Earned Value Management Formulas
Опанувати Earned Value Management (EVM) означає опанувати його формули. Незалежно від того, чи керуєте ви багатомільйонним будівельним проектом, чи готуєтеся до іспиту PMP®, розуміння того, як ці показники взаємопов'язані, має вирішальне значення.
15 основних термінів EVM (Включно зі старими назвами)
| Абревіатура | Стара назва (досі на PMP) | Повна назва | Значення |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | Початковий бюджет проекту |
| PV | BCWS | Planned Value | Бюджетна вартість запланованих робіт |
| EV | BCWP | Earned Value | Бюджетна вартість виконаних робіт |
| AC | ACWP | Actual Cost | Фактична вартість виконаних робіт |
| CPI | — | Cost Performance Index | Ефективність витрат (більше 1 - добре) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | Ефективність розкладу (більше 1 - добре) |
| CV | — | Cost Variance | Дефіцит/надлишок витрат ($) |
| SV | — | Schedule Variance | Відставання/випередження графіка ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | Прогнозована загальна вартість проекту |
| ETC | — | Estimate to Complete | Прогнозована вартість робіт, що залишилися |
| VAC | — | Variance at Completion | Прогнозований профіцит/дефіцит бюджету |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | Необхідна ефективність для залишкових робіт |
4 формули EAC (Коли яку використовувати)
Estimate at Completion (EAC) має не лише одну формулу. Згідно з PMBOK 6-го видання стор. 265, ви повинні вибрати правильну формулу на основі поточної реальності вашого проекту.
1. Типова продуктивність продовжується (Найпоширеніша)
Коли використовувати: Ви очікуєте, що минула продуктивність витрат вашої команди продовжуватиметься такими ж темпами. Це стандартна формула EAC, яка використовується в більшості програмного забезпечення та найчастіше перевіряється на іспиті PMP.
2. Майбутні роботи за плановим темпом (Одноразове відхилення)
Коли використовувати: Відхилення витрат відбулося через одноразову подію, яка не повинна повторитися. Усі майбутні роботи продовжуватимуться точно за початково запланованими бюджетами.
3. Роботи, що залишилися, з поточною ефективністю
Коли використовувати: Як минула, так і майбутня робота піддається впливу одного й того ж стійкого показника CPI. Примітка: ця формула математично ідентична EAC = BAC / CPI (див. виведення нижче).
4. Враховано як витрати, так і графік
Коли використовувати: Ваш проект відстає від графіка, і ви повинні встигнути до початкового дедлайну. Оскільки вам доведеться поспішати (понаднормові години, додаткові ресурси), затримка графіка спричинить додаткові перевищення витрат.
Два повні робочі приклади
Приклад А: Проблемний проект
Програмний проект має BAC $100,000. Наразі PV = $40,000, EV = $30,000, а AC = $45,000.
- CPI = EV / AC = 30,000 / 45,000 = 0.67 (Сильне перевищення витрат)
- SPI = EV / PV = 30,000 / 40,000 = 0.75 (Відставання від графіка)
- EAC (Формула 1) = 100,000 / 0.67 = $149,253 (Прогнозується на ~50% більше витрат, ніж планувалося)
- ETC = 149,253 - 45,000 = $104,253 (Гроші, які ще потрібні для завершення)
Приклад Б: Проект, що випереджає графік
Будівельний проект має BAC $500,000. Наразі PV = $200,000, EV = $250,000, а AC = $230,000.
- CPI = EV / AC = 250,000 / 230,000 = 1.08 (Недовикористання бюджету)
- SPI = EV / PV = 250,000 / 200,000 = 1.25 (Випередження графіка)
- EAC (Формула 1) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (Прогнозується економія ~$37,000)
Покрокове виведення формули
Чому EAC = BAC / CPI дає той самий результат, що й EAC = AC + (BAC − EV) / CPI? Ось алгебра:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
Оскільки CPI = EV/AC, звідси випливає, що EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓