Що таке Budget at Completion (BAC)?
Budget at Completion (BAC) — це загальний затверджений бюджет для всіх робіт проекту, встановлений як фіксований базовий план до початку виконання. Згідно з PMBOK 6-го видання (стор. 263), BAC дорівнює сумі всіх бюджетів для робіт, що підлягають виконанню. Це фінансовий якір Earned Value Management — число, відносно якого вимірюється вся продуктивність витрат і розкладу.
Визначення BAC за PMBOK
Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide, 6-те видання) визначає BAC як:
Критично важливо, що BAC є фіксованим на базовому плані проекту. Він не змінюється при перевищенні витрат — це відображатиметься в Estimate at Completion (EAC). BAC змінюється лише через офіційний процес перегляду базового плану (re-baselining), коли кардинально змінюється затверджений обсяг робіт.
BAC vs Cost Baseline vs Project Budget
| Термін | Включає | Чи змінюється? |
|---|---|---|
| Project Budget | BAC + Management Reserve | Лише через офіційний контроль змін |
| Cost Baseline (BAC) | Всі робочі пакети + Contingency Reserve | Лише через перегляд базового плану |
| EAC | Прогноз фактичної загальної вартості | Регулярно оновлюється під час виконання |
5 методів оцінки BAC
1. Оцінка "знизу вгору" (Найточніша)
Оцініть кожен робочий пакет окремо і підсумуйте їх. Точність: ±5–10%. Найкраще, коли доступний детальний обсяг робіт. Використовуйте наш BAC Builder, щоб зробити це автоматично.
2. Оцінка за аналогом
Використовуйте фактичні витрати з аналогічних минулих проектів. Точність: ±25–75%. Найкраще для ранніх етапів проекту, коли деталі обмежені. Швидко, але залежить від наявних порівнянних історичних даних.
3. Параметрична оцінка
Використовуйте статистичні зв'язки між змінними (наприклад, вартість квадратного метра, вартість пункту функції програмного забезпечення). Точність: ±10–20%. Найкраще, коли існують надійні історичні дані.
4. Оцінка за трьома точками (PERT)
Формула: BAC = (Оптимістична + 4 × Найбільш ймовірна + Песимістична) / 6. Враховує невизначеність. Дає більш статистично обґрунтовану оцінку, ніж оцінки за однією точкою.
5. Експертна оцінка
Зверніться до експертів у предметній області, коли історичних даних немає. Часто поєднується з іншими методами. Точність сильно залежить від досвіду експерта.
Реальний приклад у будівництві
| Категорія витрат | Бюджет |
|---|---|
| Робоча сила та персонал | $400,000 |
| Матеріали та постачання | $250,000 |
| Субпідрядники | $200,000 |
| Оренда обладнання | $100,000 |
| Contingency Reserve (10%) | $95,000 |
| BAC (Cost Baseline) | $1,045,000 |
| Management Reserve | $55,000 |
| Загальний Project Budget | $1,100,000 |
Поширені пастки BAC
- Неповне визначення обсягу — BAC занижений, оскільки були визначені не всі робочі пакети
- Відсутність непрямих витрат — Накладні витрати, G&A та додаткові пільги виключені з оцінок
- Ігнорування ризику — Не включено резерв на непередбачені витрати або управлінський резерв
- Слабкий контроль змін — Розширення обсягу додано без оновлення базового плану витрат
BAC, EAC і VAC — ключові відносини
| Метрика | Формула | Значення |
|---|---|---|
| BAC | Фіксовано на базовому плані | Те, що ми планували витратити |
| EAC | BAC / CPI (найчастіше) | Те, що ми зараз прогнозуємо витратити |
| VAC | BAC − EAC | Прогнозований надлишок (+) або перевищення (−) |