Як розрахувати EAC (Estimate at Completion)
Estimate at Completion (EAC) — це прогнозована загальна вартість проекту на основі поточних даних про продуктивність. На відміну від Budget at Completion (BAC), який є фіксованим, EAC є динамічним — він змінюється в міру просування проекту та появи нових даних про виконання.
Посібник PMBOK® 6-те видання визначає чотири різні формули EAC, кожна з яких підходить для різних ситуацій. Вибір неправильної формули призводить до безглуздого прогнозу. Цей посібник пояснює всі чотири методи з робочими прикладами.
Про що вам говорить EAC
EAC відповідає на запитання: "З огляду на те, що ми знаємо сьогодні про те, як виконується проект, скільки загалом коштуватиме цей проект?"
- Якщо EAC > BAC: прогнозується, що проект перевищить свій бюджет
- Якщо EAC = BAC: прогнозується, що проект завершиться точно в рамках бюджету
- Якщо EAC < BAC: прогнозується, що проект завершиться з економією бюджету
Пов'язані метрики: ETC (Estimate to Complete) = EAC − AC, та VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC.
4 формули EAC (PMBOK 6-те вид.)
Метод 1: Типова продуктивність продовжується (Найпоширеніша)
Коли використовувати: Очікується, що поточний показник ефективності витрат (CPI) збережеться до кінця проекту. Це стандартна формула, яка використовується в більшості програмного забезпечення EVM і більшістю керівників проектів, коли немає конкретних причин вважати, що продуктивність зміниться.
Приклад: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
Прогнозується, що проект коштуватиме на $55,556 більше, ніж закладено в бюджеті.
Метод 2: Відхилення було одноразовою подією
Коли використовувати: Відхилення витрат, що виникло, було спричинене конкретною неповторюваною подією (наприклад, затримкою доставки, поломкою обладнання або одноразовим стрибком цін). Ви очікуєте, що всі роботи, які залишилися, будуть виконані точно за початково запланованими розцінками.
Приклад: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
Перевищення на $10,000 зафіксовано, але очікується, що майбутня робота йтиме за планом.
Метод 3: Робота, що залишилася, з поточним CPI (Точна версія Метод 1)
Коли використовувати: Ви хочете чітко врахувати фактичні витрати, які вже понесені, плюс оцінку залишкових робіт на поточному рівні ефективності CPI. Математично еквівалентно Методу 1, але виведення робить логіку більш зрозумілою.
Приклад: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
Метод 4: Вплив як ефективності витрат, так і графіка
Коли використовувати: Проект відстає від графіка ТА має жорсткий дедлайн, який неможливо перенести. Щоб наздогнати графік, команда повинна працювати понаднормово або залучати додаткові ресурси — що збільшує витрати. Ця формула враховує додатковий тягар витрат на відновлення графіка.
Приклад: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
Посібник з вибору EAC
| Ситуація | Найкраща формула EAC |
|---|---|
| Звичайний проект, без особливих обставин | EAC = BAC / CPI |
| Одноразове перевищення, майбутня робота за планом | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Постійна неефективність у роботі, що залишилася | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| Відставання від графіка з фіксованим дедлайном | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| Повторна оцінка "знизу вгору" залишкових робіт | EAC = AC + нова оцінка ETC |
Повний покроковий приклад
Проект будівництва шосе має такий статус на 6-му місяці з 12:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (до цього часу планувалося виконати 55% робіт)
- EV = $900,000 (фактично виконано 45% робіт)
- AC = $1,050,000 (фактичні витрати на сьогодні)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Метод 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
Прогнозується, що проект обійдеться приблизно на $335,000 дорожче за затверджений бюджет. Керівник проекту повинен довести це до відома спонсора проекту та оцінити варіанти виправлення ситуації.
EAC vs. BAC vs. ETC: Підсумок
| Термін | Формула | Що представляє |
|---|---|---|
| BAC | Фіксується на початку проекту | Загальний затверджений бюджет |
| EAC | BAC / CPI (найчастіше) | Прогнозована загальна вартість при завершенні |
| ETC | EAC − AC | Оціночна вартість завершення робіт, що залишилися |
| VAC | BAC − EAC | Профіцит (+) або дефіцит (−) бюджету при завершенні |