Як розрахувати TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) є однією з найбільш недооцінених метрик в Earned Value Management. У той час як більшість керівників проєктів зосереджуються на CPI (наскільки ефективно ми працювали) та EAC (скільки коштуватиме проєкт), TCPI ставить питання про майбутнє: "Який рівень економічної ефективності ми повинні підтримувати на всіх роботах, що залишилися, щоб досягти нашої цілі?"
TCPI — це перевірка реальністю. Він показує, чи є математично здійсненним план відновлення, якого вимагає ваш спонсор.
Дві формули TCPI
PMBOK визначає дві формули TCPI, кожна з яких спрямована на різну ціль:
TCPI на основі BAC (ціль початкового бюджету)
Використовується коли: Ви хочете дізнатися необхідну ефективність для завершення в межах початково затвердженого бюджету (BAC). Це передбачає, що бюджет не був офіційно переглянутий.
TCPI на основі EAC (ціль переглянутого бюджету)
Використовується коли: Новий EAC був офіційно затверджений (BAC був переглянутий у бік збільшення). Ви хочете дізнатися ефективність, необхідну для завершення в межах нової затвердженої загальної вартості.
Як читати TCPI
| Значення TCPI | Статус | Що це означає |
|---|---|---|
| < 1.0 | Досяжно (Achievable) | Ви можете дозволити собі бути трохи менш ефективними, ніж раніше — є запас бюджету |
| = 1.0 | Беззбитковість (Break-even) | Повинні працювати рівно з тією самою ефективністю — немає права на помилку |
| 1.0 – 1.1 | Складно (Challenging) | Повинні бути більш ефективними, ніж у минулому — вимагає цілеспрямованих зусиль |
| > 1.1 | Нереалістично (Unrealistic) | Дуже малоймовірно без значного втручання — розгляньте перегляд базового плану (baseline) |
Ключова залежність: Коли CPI < 1.0, TCPI(BAC) завжди буде > 1.0 — ви повинні працювати ефективніше в майбутньому, ніж ви працювали до цього. Чим гірший ваш поточний CPI, тим екстремальнішим стає TCPI(BAC).
TCPI проти CPI: Розрив відновлення (Recovery Gap)
Порівняйте поточний CPI з TCPI, щоб зрозуміти масштаб необхідного покращення:
- Поточний CPI = 0.85
- TCPI(BAC) = 1.15
- Розрив відновлення = 1.15 − 0.85 = 0.30 (потрібне 35% покращення економічної ефективності)
Розрив більше 0.20 на практиці зазвичай вважається нереалістичним. На цьому етапі проєкт повинен офіційно переглянути свій базовий план BAC.
Покроковий приклад
Інфраструктурний проєкт: BAC = $1,000,000. Поточний статус: EV = $350,000, AC = $420,000.
EAC(BAC/CPI) = 1,000,000 ÷ 0.833 = $1,200,480
Бюджет, що залишився = BAC − AC = 1,000,000 − 420,000 = $580,000
Робота, що залишилася = BAC − EV = 1,000,000 − 350,000 = $650,000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650,000 ÷ 580,000 = 1.121
Цей TCPI 1.121 означає, що команда повинна забезпечити $1.121 вартості на кожен $1.00 витрачений на роботу, що залишилася — це 35% покращення порівняно з їхнім поточним CPI 0.833. Це практично неможливо без радикального скорочення обсягу робіт або перерозподілу ресурсів.
Примітка: TCPI(EAC) = CPI коли EAC = BAC/CPI. Це має сенс — якщо ви прогнозуєте на основі поточного CPI, вам просто потрібно підтримувати цей CPI.
Коли ініціювати перегляд базового плану (baseline)
TCPI(BAC) є потужним тригером для офіційного запиту на зміну. Якщо TCPI(BAC) > 1.10, керівник проєкту повинен:
- Задокументувати першопричини перевитрат
- Розробити план коригувальних дій з реалістичними прогнозами витрат
- Представити аналіз TCPI спонсору проєкту як доказ того, що поточний BAC недосяжний
- Попросити офіційного затвердження переглянутого BAC (новий EAC стає новим BAC)