آئی ٹی اور سافٹ ویئر پروجیکٹس کے لیے EVM

آئی ٹی اور سافٹ ویئر پروجیکٹس پر Earned Value Management کا اطلاق اسے تعمیرات میں لاگو کرنے سے زیادہ مشکل اور زیادہ اہم ہے۔ سافٹ ویئر کا کام تجریدی ہوتا ہے، پراجیکٹ کے وسط میں تقاضے تبدیل ہو سکتے ہیں، اور کسی خصوصیت کی "فیصد مکمل" کی پیمائش فطری طور پر موضوعی ہے۔ پھر بھی صحیح موافقت کے ساتھ، EVM آئی ٹی پروگرام کے انتظام اور غیر تکنیکی اسٹیک ہولڈرز کو بجٹ اور شیڈول کی حیثیت سے آگاہ کرنے کے لیے زبردست قدر فراہم کرتا ہے۔

بنیادی چیلنج: سافٹ ویئر میں ارنڈ ویلیو کی پیمائش

تعمیرات میں، آپ جسمانی پیشرفت کی پیمائش کر سکتے ہیں۔ سافٹ ویئر میں، آپ پوشیدہ کام کی پیمائش کر رہے ہیں۔ تین سب سے عام نقطہ نظر:

1. اسٹوری پوائنٹس (Agile EVM)

Scrum یا Kanban ماحول میں، ٹیمیں سٹوری پوائنٹس میں کام کا اندازہ لگاتی ہیں۔ آپ اس پر EVM بنا سکتے ہیں:

• BAC = کل سٹوری پوائنٹس × اوسط لاگت فی سٹوری پوائنٹ
• PV = اس اسپرنٹ تک مکمل ہونے کے لیے طے شدہ سٹوری پوائنٹس
• EV = حقیقت میں مکمل ہونے والے سٹوری پوائنٹس × اوسط لاگت فی سٹوری پوائنٹ
• AC = مدت کے لیے اصل ٹیم کے اخراجات (تنخواہیں، انفراسٹرکچر، لائسنس)

یہ طریقہ کہانیوں کو صرف اسی وقت "ہو گیا" کے طور پر کریڈٹ کرتا ہے جب وہ ٹیم کی 'تعریف کے مطابق' ہوں — "90% مکمل" جال کو روکتا ہے۔

2. سنگ میل پر مبنی EVM (Waterfall)

واٹر فال یا فیز گیٹ پروجیکٹس کے لیے، سنگ میل کے لیے بجٹ کا وزن تفویض کریں (مثال کے طور پر، تقاضے = 15%، ڈیزائن = 20%، ترقی = 40%، ٹیسٹنگ = 20%، تعیناتی = 5%)۔ کمائی ہوئی قیمت تب ہی جمع کی جاتی ہے جب ہر سنگ میل پوری طرح مکمل ہو اور اسے قبول کیا جائے۔

3. وزنی کام کے پیکیجز

سافٹ ویئر کو فعال ماڈیولز (تصدیق، رپورٹنگ، API، UI) میں توڑ دیں۔ ہر ایک کی قیمت اور دورانیہ کا اندازہ لگائیں۔ ماڈیول کی سطح پر تکمیل کو ٹریک کریں۔ یہ سب سے روایتی EVM نقطہ نظر ہے، جو مقررہ قیمت والے IT معاہدوں کے لیے موزوں ہے۔

کام کی مثال: سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ پروجیکٹ

ایک حسب ضرورت CRM ترقیاتی پروجیکٹ: BAC = $400,000، 8 اسپرنٹ (16 ہفتے)۔ اسپرنٹ 4 (ہفتہ 8) پر:

• کل سٹوری پوائنٹس: 800۔ اوسط لاگت فی سٹوری پوائنٹ: $500۔
• اسپرنٹ 4 تک منصوبہ بند سٹوری پوائنٹس: 400۔ PV = 400 × $500 = $200,000
• حقیقت میں مکمل ہونے والے سٹوری پوائنٹس: 320۔ EV = 320 × $500 = $160,000
• اصل قیمت (ٹیم کی تنخواہ + بنیادی ڈھانچہ): AC = $195,000

EVM اور Agile: عام اعتراضات

آئی ٹی پروجیکٹ مینیجرز کے لیے عملی تجاویز

• اپنا BAC اسپرنٹ سے پہلے سیٹ کریں، بعد میں نہیں: EVM کو معنی خیز ہونے کے لیے بیس لائن کا مستحکم ہونا چاہیے۔
• جاری کہانیوں کے لیے صرف 0% یا 100% گنیں: جزوی کریڈٹ سے گریز کریں؛ یہ EV کو بڑھاتا ہے اور شیڈول کے خطرے کو چھپاتا ہے۔
• ہفتہ وار CPI کے رجحانات کو ٹریک کریں: سافٹ ویئر کے منصوبے تیزی سے آگے بڑھتے ہیں۔ ماہانہ EVM رپورٹنگ بہت دیر سے مسائل کو پکڑ سکتی ہے۔
• بنیادی ڈھانچے/آپریشنز بمقابلہ ترقی کے لیے الگ BAC: انفراسٹرکچر کے اخراجات میں مختلف لاگت کے ڈرائیور ہوتے ہیں اور انہیں الگ سے ٹریک کیا جانا چاہیے۔
• EVM کو پروگرام کی سطح پر استعمال کریں: اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ چست ٹیمیں ہیں، تو ایگزیکٹو رپورٹنگ کے لیے پروگرام کی سطح پر ان کا EV/AC ڈیٹا جمع کریں۔