Earned Value Management Formulas
Earned Value Management (EVM) میں مہارت حاصل کرنے کا مطلب اس کے فارمولوں پر عبور حاصل کرنا ہے۔ چاہے آپ ایک ملٹی ملین ڈالر کے تعمیراتی پراجیکٹ کا انتظام کر رہے ہوں یا اپنے PMP® امتحان کی تیاری کر رہے ہوں، یہ سمجھنا بہت ضروری ہے کہ یہ میٹرکس آپس میں کیسے جڑے ہوئے ہیں۔
15 بنیادی EVM اصطلاحات (بشمول پرانے نام)
| مخفف | پرانا نام (ابھی تک PMP پر ہے) | پورا نام | مطلب |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | اصل پراجیکٹ بجٹ |
| PV | BCWS | Planned Value | طے شدہ کام کی بجٹ لاگت |
| EV | BCWP | Earned Value | انجام دیے گئے کام کی بجٹ لاگت |
| AC | ACWP | Actual Cost | انجام دیے گئے کام کی اصل لاگت |
| CPI | — | Cost Performance Index | لاگت کی کارکردگی (1 سے اوپر اچھا ہے) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | شیڈول کی کارکردگی (1 سے اوپر اچھا ہے) |
| CV | — | Cost Variance | لاگت کا خسارہ/سرپلس ($) |
| SV | — | Schedule Variance | شیڈول کا خسارہ/سرپلس ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | پیشین گوئی شدہ کل پراجیکٹ لاگت |
| ETC | — | Estimate to Complete | بقیہ لاگت کی پیشین گوئی |
| VAC | — | Variance at Completion | پیشین گوئی شدہ بجٹ سرپلس/خسارہ |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | بقیہ کاموں کے لیے درکار کارکردگی |
4 EAC فارمولے (کون سا کب استعمال کریں)
Estimate at Completion (EAC) کا صرف ایک فارمولا نہیں ہے۔ PMBOK 6th Edition p.265 کے مطابق، آپ کو اپنے پراجیکٹ کی موجودہ حقیقت کی بنیاد پر درست فارمولا منتخب کرنا چاہیے۔
1. معمول کی کارکردگی جاری ہے (سب سے عام)
کب استعمال کریں: آپ کو توقع ہے کہ آپ کی ٹیم کی پچھلی لاگت کی کارکردگی اسی شرح پر جاری رہے گی۔ یہ زیادہ تر سافٹ ویئر میں استعمال ہونے والا ڈیفالٹ EAC فارمولا ہے اور PMP امتحان میں سب سے زیادہ ٹیسٹ کیا جاتا ہے۔
2. مستقبل کا کام طے شدہ شرح پر (ایک بار کا فرق)
کب استعمال کریں: جو فرق ظاہر ہوا وہ ایک بار کا واقعہ تھا جس کے دوبارہ ہونے کی توقع نہیں ہے۔ مستقبل کے تمام کام بالکل اصل بجٹ کے مطابق آگے بڑھیں گے۔
3. بقیہ کام موجودہ کارکردگی پر
کب استعمال کریں: ماضی اور مستقبل دونوں کے کام ایک ہی مستقل CPI کے اثر سے متاثر ہوتے ہیں۔ نوٹ: یہ فارمولا ریاضیاتی طور پر EAC = BAC / CPI کے برابر ہے (نیچے اخذ کردہ طریقہ دیکھیں)۔
4. لاگت اور شیڈول دونوں کو شامل کیا گیا
کب استعمال کریں: آپ کا پراجیکٹ شیڈول کے پیچھے ہے اور آپ کو اصل ڈیڈلائن کو پورا کرنا ہے۔ چونکہ آپ کو جلدی کرنی پڑے گی (اوور ٹائم، اضافی وسائل)، شیڈول میں تاخیر اضافی لاگت میں اضافے کا سبب بنے گی۔
دو مکمل حل شدہ مثالیں
مثال A: مشکلات کا شکار پراجیکٹ
ایک سافٹ ویئر پراجیکٹ کا BAC $100,000 ہے۔ فی الحال، PV = $40,000، EV = $30,000، اور AC = $45,000 ہے۔
- CPI = EV / AC = 30,000 / 45,000 = 0.67 (لاگت کا شدید تجاوز)
- SPI = EV / PV = 30,000 / 40,000 = 0.75 (شیڈول کے پیچھے)
- EAC (فارمولا 1) = 100,000 / 0.67 = $149,253 (منصوبے کے مقابلے میں ~50% زیادہ لاگت آنے کی پیشین گوئی)
- ETC = 149,253 - 45,000 = $104,253 (ختم کرنے کے لیے مزید درکار رقم)
مثال B: شیڈول سے آگے کا پراجیکٹ
ایک تعمیراتی پراجیکٹ کا BAC $500,000 ہے۔ فی الحال، PV = $200,000، EV = $250,000، اور AC = $230,000 ہے۔
- CPI = EV / AC = 250,000 / 230,000 = 1.08 (بجٹ کے اندر)
- SPI = EV / PV = 250,000 / 200,000 = 1.25 (شیڈول سے آگے)
- EAC (فارمولا 1) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (~$37,000 کی بچت کی پیشین گوئی)
فارمولا اخذ کرنے کا طریقہ
EAC = BAC / CPI وہی نتیجہ کیوں دیتا ہے جو EAC = AC + (BAC − EV) / CPI دیتا ہے؟ یہاں الجبرا ہے:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
Since CPI = EV/AC, it follows that EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓