Budget at Completion Calculator · اپریل 2026 · 7 منٹ کا مطالعہ

EAC (Estimate at Completion) کا حساب کیسے لگائیں

Estimate at Completion (EAC) موجودہ کارکردگی کے ڈیٹا کی بنیاد پر کسی پراجیکٹ کی پیشین گوئی شدہ کل لاگت ہے۔ Budget at Completion (BAC) کے برعکس، جو کہ مقرر (fixed) ہوتا ہے، EAC متحرک (dynamic) ہے — جیسے جیسے پراجیکٹ آگے بڑھتا ہے اور نیا کارکردگی کا ڈیٹا دستیاب ہوتا ہے، یہ بدلتا رہتا ہے۔

PMBOK® Guide کا چھٹا ایڈیشن EAC کے چار مختلف فارمولوں کی وضاحت کرتا ہے، جن میں سے ہر ایک مختلف صورتحال کے لیے موزوں ہے۔ غلط فارمولے کا انتخاب بے معنی پیش گوئی پیدا کرتا ہے۔ یہ گائیڈ حل شدہ مثالوں کے ساتھ تمام چار طریقوں کی وضاحت کرتی ہے۔

EAC آپ کو کیا بتاتا ہے

EAC اس سوال کا جواب دیتا ہے: "آج ہم پراجیکٹ کی کارکردگی کے بارے میں جو جانتے ہیں اس کی روشنی میں، اس پراجیکٹ پر کل کتنی لاگت آئے گی؟"

اگر EAC > BAC: پراجیکٹ کے بجٹ سے تجاوز کرنے کی پیشین گوئی ہے
اگر EAC = BAC: پراجیکٹ کے بالکل بجٹ پر ختم ہونے کی پیشین گوئی ہے
اگر EAC < BAC: پراجیکٹ کے بجٹ کے اندر ختم ہونے کی پیشین گوئی ہے

متعلقہ میٹرکس: ETC (Estimate to Complete) = EAC − AC، اور VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC۔

4 EAC فارمولے (PMBOK 6th Ed.)

طریقہ 1: معمول کی کارکردگی جاری رہے گی (سب سے عام)

EAC = BAC ÷ CPI

کب استعمال کریں: جب موجودہ لاگت کی کارکردگی کی شرح (CPI) کے پراجیکٹ کے بقیہ حصے کے لیے جاری رہنے کی توقع ہو۔ زیادہ تر EVM سافٹ ویئر میں استعمال ہونے والا یہ ڈیفالٹ فارمولا ہے اور زیادہ تر پراجیکٹ مینیجرز کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے جب کارکردگی میں تبدیلی کی توقع کی کوئی خاص وجہ نہ ہو۔

مثال: BAC = $500,000۔ CPI = 0.90۔ EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556

پراجیکٹ پر بجٹ سے $55,556 زیادہ لاگت آنے کی پیشین گوئی ہے۔

طریقہ 2: فرق ایک بار کا واقعہ تھا

EAC = AC + (BAC − EV)

کب استعمال کریں: جو لاگت کا فرق پیدا ہوا وہ کسی خاص، دوبارہ نہ ہونے والے واقعے کی وجہ سے تھا (جیسے، ڈیلیوری میں تاخیر، سامان کی خرابی، یا قیمت میں ایک بار کا اضافہ)۔ آپ کو توقع ہے کہ بقیہ تمام کام بالکل اصل بجٹ کی شرحوں پر مکمل ہو جائیں گے۔

مثال: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000۔ EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000

$10,000 کا اوور رن لاک ان ہو چکا ہے، لیکن توقع ہے کہ مستقبل کا کام منصوبے کے مطابق چلے گا۔

طریقہ 3: موجودہ CPI پر بقیہ کام (طریقہ 1 کا قطعی ورژن)

EAC = AC + [(BAC − EV) ÷ CPI]

کب استعمال کریں: جب آپ واضح طور پر اصل اخراجات کا حساب لگانا چاہتے ہوں جو پہلے ہی ہو چکے ہیں اور موجودہ CPI کی کارکردگی کی سطح پر بقیہ کام کا تخمینہ۔ یہ ریاضیاتی طور پر طریقہ 1 کے برابر ہے، لیکن اس کا اخذ (derivation) منطق کو واضح کرتا ہے۔

مثال: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909۔ EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110

طریقہ 4: لاگت اور شیڈول دونوں کی کارکردگی کا اثر

EAC = AC + [(BAC − EV) ÷ (CPI × SPI)]

کب استعمال کریں: پراجیکٹ شیڈول کے پیچھے ہے اور اس کی ایک مقررہ آخری تاریخ ہے جسے تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔ شیڈول کو بحال کرنے کے لیے، ٹیم کو اوور ٹائم کرنا پڑے گا یا اضافی وسائل شامل کرنے ہوں گے — جس سے اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے۔ یہ فارمولا شیڈول کی بحالی کے اضافی لاگت کے بوجھ کو شامل کرتا ہے۔

مثال: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833۔ EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836

EAC فیصلے کی گائیڈ

صورتحال	بہترین EAC فارمولا
عام پراجیکٹ، کوئی خاص حالات نہیں	EAC = BAC / CPI
ایک بار کا اوور رن، مستقبل کا کام منصوبے کے مطابق	EAC = AC + (BAC − EV)
بقیہ کام میں مسلسل نااہلی	EAC = AC + (BAC − EV) / CPI
مقررہ آخری تاریخ کے ساتھ شیڈول کے پیچھے	EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI)
بقیہ کام کا باٹم اپ دوبارہ تخمینہ	EAC = AC + نیا ETC تخمینہ

مرحلہ وار مکمل مثال

12 ماہ کے ہائی وے تعمیراتی پراجیکٹ کی 6ویں ماہ میں درج ذیل صورتحال ہے:

BAC = $2,000,000
PV = $1,100,000 (اب تک 55% کام مکمل ہونے کی منصوبہ بندی تھی)
EV = $900,000 (حقیقت میں 45% کام مکمل ہوا ہے)
AC = $1,050,000 (آج تک کا اصل خرچ)

CPI = EV ÷ AC = 900,000 ÷ 1,050,000 = 0.857
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Method 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888

یہ پیش گوئی کی گئی ہے کہ پراجیکٹ پر اس کے منظور شدہ بجٹ سے تقریباً $335,000 زیادہ لاگت آئے گی۔ پراجیکٹ مینیجر کو اس کی اطلاع پراجیکٹ سپانسر کو دینی چاہیے اور اصلاحی اختیارات کا جائزہ لینا چاہیے۔

EAC بمقابلہ BAC بمقابلہ ETC: خلاصہ

اصطلاح	فارمولا	یہ کس چیز کی نمائندگی کرتا ہے
BAC	پراجیکٹ کے آغاز پر مقرر	کل منظور شدہ بجٹ
EAC	BAC / CPI (سب سے عام)	تکمیل پر پیشین گوئی شدہ کل لاگت
ETC	EAC − AC	بقیہ کام ختم کرنے کے لیے تخمینہ شدہ لاگت
VAC	BAC − EAC	تکمیل پر بجٹ سرپلس (+) یا خسارہ (−)

→ مفت EVM Calculator کھولیں