EVM اصطلاحات کی فرہنگ: مکمل حوالہ گائیڈ

یہ فرہنگ Earned Value Management (EVM) میں استعمال ہونے والی ہر اصطلاح کی تعریف کرتی ہے جیسا کہ PMBOK® گائیڈ 6th ایڈیشن میں بیان کیا گیا ہے۔ EVM میٹرکس کا حساب لگاتے وقت یا PMP® امتحان کا مطالعہ کرتے وقت اسے بطور حوالہ استعمال کریں۔

ان پٹ (بیس لائن میٹرکس)

BAC — Budget at Completion

منصوبے کے لیے کل منظور شدہ بجٹ۔ منصوبہ بندی کے دوران لاگت کی بنیادی لائن پر قائم کیا گیا اور یہ تمام کام کے پیکیج کے بجٹ کے مجموعے کی نمائندگی کرتا ہے۔ BAC طے شدہ ہے اور اس وقت تک تبدیل نہیں ہوتا جب تک کہ رسمی تبدیلی کی درخواست منظور نہ ہوجائے۔ فارمولہ: BAC = Σ (تمام ورک پیکج بجٹ)۔

PV — Planned Value (پہلے BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduled)

طے شدہ کام کے لیے تفویض کردہ منظور شدہ بجٹ۔ PV اس بات کی نمائندگی کرتا ہے کہ ایک مقررہ وقت تک کتنا کام کرنے کا منصوبہ بنایا گیا تھا، جس کی پیمائش بجٹ کے لحاظ سے کی جاتی ہے۔ پروجیکٹ کی تکمیل پر PV، BAC کے برابر ہے۔ فارمولہ: PV = % منصوبہ بند مکمل × BAC۔

EV — Earned Value (پہلے BCWP: Budgeted Cost of Work Performed)

اس کام کے لیے منظور شدہ بجٹ کے لحاظ سے ظاہر کردہ انجام دیئے گئے کام کی پیمائش۔ EV, EVM کا "دل" ہے — یہ وہ چیز ہے جو آپ نے اصل کام مکمل کرکے اپنے بجٹ سے کمائی ہے۔ فارمولہ: EV = % اصل مکمل × BAC۔ نوٹ: EV کبھی بھی BAC سے تجاوز نہیں کر سکتا۔

AC — Actual Cost (پہلے ACWP: Actual Cost of Work Performed)

ایک مخصوص وقت کی مدت کے دوران کسی سرگرمی پر انجام دیئے گئے کام کے لیے اٹھنے والی اصل لاگت۔ AC میں EV کے مساوی کام پر خرچ ہونے والے تمام اخراجات (مزدور، مواد، اوور ہیڈ) شامل ہیں۔ AC نظریاتی طور پر BAC سے تجاوز کر سکتا ہے (جو کہ لاگت میں شدید اضافے کی نشاندہی کرتا ہے)۔

مختلف میٹرکس (Variance Metrics)

CV — Cost Variance

کسی مقررہ وقت پر بجٹ کے خسارے یا سرپلس کی رقم، جس کا اظہار کمائی گئی قیمت اور اصل لاگت کے درمیان فرق کے طور پر ہوتا ہے۔ مثبت CV = بجٹ کے اندر؛ منفی CV = بجٹ سے زیادہ۔ فارمولہ: CV = EV − AC۔

SV — Schedule Variance

وہ رقم جس سے پراجیکٹ مقررہ ڈیلیوری کی تاریخ سے آگے یا پیچھے ہے، مالی لحاظ سے ظاہر کیا جاتا ہے۔ مثبت SV = شیڈول سے آگے؛ منفی SV = شیڈول کے پیچھے۔ نوٹ: SV پروجیکٹ کے اختتام پر صفر پر آجاتا ہے قطع نظر اس کے کہ اصل شیڈول میں کتنی تاخیر ہو۔ فارمولہ: SV = EV − PV۔

CV% — Cost Variance Percentage

لاگت کا تغیر، جو حاصل کردہ قیمت کے فیصد کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ مختلف سائز کے منصوبوں میں لاگت کی کارکردگی کا موازنہ کرنے کے لیے مفید ہے۔ فارمولہ: CV% = (CV ÷ EV) × 100۔

SV% — Schedule Variance Percentage

منصوبہ بند قدر کی فیصد کے طور پر ظاہر ہونے والا شیڈول تغیر۔ فارمولہ: SV% = (SV ÷ PV) × 100۔

VAC — Variance at Completion

بجٹ کے خسارے یا سرپلس کی رقم کا تخمینہ، BAC اور EAC کے درمیان فرق کے طور پر ظاہر کیا گیا ہے۔ مثبت VAC = بجٹ کے اندر ختم ہونے کا امکان ہے۔ منفی VAC = بجٹ سے زیادہ ہونے کا امکان ہے۔ فارمولہ: VAC = BAC − EAC۔

کارکردگی کے اشاریے (Performance Indices)

CPI — Cost Performance Index

بجٹ شدہ وسائل کی لاگت کی کارکردگی کا ایک پیمانہ، جس کا اظہار کمائی گئی قیمت سے اصل لاگت کے تناسب کے طور پر ہوتا ہے۔ CPI > 1.0 = لاگت کے لحاظ سے موثر؛ CPI < 1.0 = لاگت میں اضافہ۔ CPI, EAC کی پیشن گوئی کے لیے بنیادی ان پٹ ہے اور اسے پروجیکٹ کی حتمی لاگت کا مضبوط پیش گو سمجھا جاتا ہے۔ فارمولہ: CPI = EV ÷ AC۔

SPI — Schedule Performance Index

شیڈول کی کارکردگی کا ایک پیمانہ، جس کا اظہار کمائی گئی قیمت اور منصوبہ بند قیمت کے تناسب کے طور پر ہوتا ہے۔ SPI > 1.0 = شیڈول سے آگے؛ SPI < 1.0 = شیڈول کے پیچھے۔ نوٹ: SPI ایک ڈالر پر مبنی (وقت پر مبنی نہیں) میٹرک ہے اور پروجیکٹ کی تکمیل پر تاخیر سے قطع نظر ہمیشہ 1.0 کے برابر ہوتا ہے۔ فارمولہ: SPI = EV ÷ PV۔

TCPI — To-Complete Performance Index

مخصوص انتظامی ہدف کو پورا کرنے کے لیے بقیہ وسائل کے ساتھ لاگت کی کارکردگی کا ایک پیمانہ جسے حاصل کرنا ضروری ہے۔ دو TCPI فارمولے ہیں: TCPI(BAC) اصل بجٹ کو نشانہ بناتا ہے؛ TCPI(EAC) ایک نظرثانی شدہ بجٹ کو نشانہ بناتا ہے۔ نمایاں اصلاحی کارروائی کے بغیر TCPI > 1.1 کو عام طور پر غیر حقیقی سمجھا جاتا ہے۔ فارمولے: TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC)؛ TCPI(EAC) = (BAC − EV) ÷ (EAC − AC)۔

پیشین گوئی میٹرکس (Forecast Metrics)

EAC — Estimate at Completion

تمام کام مکمل کرنے کی متوقع کل لاگت، جس کا اظہار آج تک کی اصل لاگت اور کام مکمل کرنے کے تخمینے کے مجموعہ کے طور پر کیا جاتا ہے۔ EAC ایک متحرک پیشن گوئی ہے جو پروجیکٹ کے آگے بڑھنے کے ساتھ تبدیل ہوتی ہے۔ PMBOK مستقبل کی کارکردگی کے بارے میں مفروضوں پر منحصر چار EAC فارمولوں کی وضاحت کرتا ہے۔

ETC — Estimate to Complete

باقی تمام پروجیکٹ کے کاموں کو ختم کرنے کے لیے درکار متوقع لاگت۔ ETC کو EAC مائنس AC کے طور پر شمار کیا جاتا ہے، جو صرف مستقبل کے اخراجات کی نمائندگی کرتا ہے۔ ایک باٹم اپ ETC (تمام بقیہ کاموں کا دوبارہ تخمینہ لگانا) فارمولہ پر مبنی ETC سے زیادہ درست ہے۔ فارمولہ: ETC = EAC − AC۔

PCIB — Percent Complete (cost-based)

تکمیل پر بجٹ کے حوالے سے حاصل شدہ قدر سے ماپا گیا کام کا تناسب۔ جسمانی فیصد کی تکمیل سے مختلف ہے۔ فارمولہ: PCIB = (EV ÷ BAC) × 100۔

پرانی ANSI/EIA 748 اصطلاحات (ابھی بھی PMP پر آزمائی جاتی ہے)

معاون تصورات

PMB — Performance Measurement Baseline

وقت کے لحاظ سے ترتیب دیا گیا بجٹ پلان جس کے خلاف مینجمنٹ کنٹرول کے لیے پروجیکٹ کے نفاذ کا موازنہ کیا جاتا ہے۔ PMB ایک مربوط لاگت اور شیڈول کی بنیادی لائن ہے جو PV بنانے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔

WBS — Work Breakdown Structure

پروجیکٹ کے مقاصد کو حاصل کرنے اور مطلوبہ ڈیلیور ایبلز بنانے کے لیے پروجیکٹ ٹیم کی طرف سے انجام دیے جانے والے کام کے کل دائرہ کار کی درجہ بندی کی خرابی۔ WBS, EVM سسٹم کی تنظیمی ریڑھ کی ہڈی ہے۔

Control Account

ایک مینجمنٹ کنٹرول پوائنٹ جہاں دائرہ کار، بجٹ، اصل لاگت، اور شیڈول کو مربوط کیا جاتا ہے اور کارکردگی کی پیمائش کے لیے حاصل کردہ قدر (Earned Value) سے موازنہ کیا جاتا ہے۔