← BAC کیلکولیٹر
Budget at Completion Calculator · اپریل 2026 · 6 منٹ کا مطالعہ

Budget at Completion Formula (BAC Formula)

Budget at Completion (BAC) کا فارمولا Earned Value Management کی بنیاد ہے۔ یہ پراجیکٹ کے تمام کاموں کے لیے کل منظور شدہ بجٹ کی وضاحت کرتا ہے۔ PMBOK چھٹے ایڈیشن (صفحہ 263) کے مطابق، BAC فارمولا یہ ہے:

BAC = Sum of all budgets established for the work to be performed

آسان الفاظ میں: ہر ورک پیکج، لاگت کی کیٹیگری، اور ہنگامی ریزرو کا تخمینہ لگایا جاتا ہے اور انہیں جمع کیا جاتا ہے۔ کل رقم آپ کا BAC ہے۔ ایک بار جب بیس لائن پر اس کی منظوری مل جائے، تو یہ مقرر ہو جاتا ہے — لاگت حد سے بڑھ جانے کی صورت میں بھی BAC تبدیل نہیں ہوتا۔ صرف Estimate at Completion (EAC) تبدیل ہوتا ہے۔

EVM کے تناظر میں BAC فارمولا

Budget at Completion کا فارمولا براہ راست ہر دوسرے EVM میٹرک میں استعمال ہوتا ہے:

میٹرکBAC کا استعمال؟فارمولا
Planned Value (PV)✓منصوبہ بندی کا فیصد × BAC
Earned Value (EV)✓مکمل شدہ فیصد × BAC
CPIبالواسطہEV / AC
EAC (عام طور پر)✓BAC / CPI
VAC✓BAC − EAC
TCPI✓(BAC − EV) / (BAC − AC)

غلط BAC ہر ڈاؤن اسٹریم EVM میٹرک کو ناقابلِ اعتبار بنا دیتا ہے۔ پراجیکٹ کی لاگت کے انتظام میں BAC کے فارمولے کو درست رکھنا سب سے اہم قدم ہے۔

BAC کا حساب لگانے کے 5 طریقے

BAC بنانے کے لیے کوئی ایک الگورتھم نہیں ہے۔ PMBOK کئی تخمینہ لگانے کے طریقے بیان کرتا ہے، جن میں سے ہر ایک پراجیکٹ کی تعریف کی مختلف سطح کے لیے موزوں ہے:

1. Bottom-Up Estimation (سب سے زیادہ درست)

BAC = Σ (cost of each work package)

ہر انفرادی ورک پیکج کا تخمینہ لگائیں، پھر تمام تخمینوں کو جمع کریں۔ درستگی: ±5–10%۔ اس کے لیے تفصیلی اسکوپ کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ وہ طریقہ ہے جو ہمارے BAC Builder ٹیب میں استعمال کیا گیا ہے۔

2. Analogous Estimation

BAC = Actual cost of similar past project × adjustment factor

گزشتہ مکمل ہونے والے ملتے جلتے پراجیکٹ کے ڈیٹا کو نقطہ آغاز کے طور پر استعمال کریں۔ درستگی: ±25–75%۔ یہ تیز ہے لیکن اس کا انحصار متعلقہ تاریخی ڈیٹا کی دستیابی پر ہے۔ ابتدائی مراحل کے بجٹ کے لیے بہترین ہے۔

3. Parametric Estimation

BAC = unit cost × quantity (e.g. $/m² × project area)

پراجیکٹ کے اسکوپ اور فی یونٹ لاگت کے درمیان شماریاتی تعلق سے لاگت اخذ کریں۔ درستگی: ±10–20%۔ تعمیرات (لاگت/مربع میٹر)، سافٹ ویئر (لاگت/فنکشن پوائنٹ)، اور مینوفیکچرنگ میں عام ہے۔

4. Three-Point Estimation (PERT)

BAC = (Optimistic + 4 × Most Likely + Pessimistic) / 6

تین صورتحال کو وزن دیں تاکہ امکانات پر مبنی تخمینہ تیار ہو۔ PERT شیڈول اور لاگت کی غیر یقینی صورتحال کا احاطہ کرتا ہے، جو اسے سنگل پوائنٹ کے تخمینے سے زیادہ قابلِ اعتبار بناتا ہے۔

5. Expert Judgement

جب موازنہ کرنے والا کوئی ڈیٹا موجود نہ ہو تو قابل سبجیکٹ ماہرین سے مشورہ کریں۔ اسے مندرجہ بالا طریقوں میں سے کسی کے ساتھ بھی ملایا جا سکتا ہے۔ درستگی کا مکمل انحصار ماہر کے تجربے پر ہے۔

عملی مثال: BAC فارمولے کا اطلاق

ایک کمپنی آفس رینوویشن پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کر رہی ہے۔ پراجیکٹ مینیجر ہر ورک پیکج کے لیے باٹم اپ کا طریقہ لاگو کرتا ہے:

ورک پیکجبجٹ
مسمار کرنا اور سائٹ کی تیاری$80,000
اسٹرکچرل کام$220,000
الیکٹریکل اور پلمبنگ$180,000
اندرونی فٹ آؤٹ$340,000
پراجیکٹ مینجمنٹ$80,000
Contingency Reserve (10%)$90,000
BAC (Cost Baseline)$990,000
Management Reserve (5%)$50,000
کل Project Budget$1,040,000

یہ BAC ہے: $990,000۔ انتظامی ریزرو ($50,000) کو الگ سے رکھا گیا ہے اور یہ BAC فارمولے کا حصہ نہیں ہے۔ اگر چوتھے مہینے تک پراجیکٹ 38 فیصد کام پر $420,000 خرچ کر چکا ہو، تو EVM کے میٹرکس یہ ہوں گے:

BAC میں کیا شامل نہیں ہوتا

بنیادی اصول: BAC = Cost Baseline = بالواسطہ اخراجات + بلاواسطہ اخراجات + Contingency Reserve۔
BAC میں Management Reserve (جو انتظامیہ غیر متوقع خطرات کے لیے رکھتی ہے) شامل نہیں ہوتا۔
BAC + Management Reserve = پراجیکٹ کا کل بجٹ۔

پراجیکٹ کے دوران BAC کیوں تبدیل نہیں ہونا چاہیے

لاگت کا تجاوز BAC کو تبدیل نہیں کرتا۔ اگر آپ کا پراجیکٹ بجٹ سے زیادہ خرچ کرتا ہے، تو آپ اسے اس کے ذریعے ٹریک کرتے ہیں:

اگر پراجیکٹ کا اسکوپ رسمی طور پر تبدیل ہوتا ہے (منظور شدہ تبدیلی کی درخواست)، تب ہی BAC کی ری-بیس لائن کی جا سکتی ہے۔ اسے بجٹ پر نظرثانی (Budget revision) کہا جاتا ہے اور اس کے لیے تبدیلی کے رسمی کنٹرول کی ضرورت ہوتی ہے۔

→ ہمارے مفت کیلکولیٹر کے ساتھ اپنا BAC بنائیں