TCPI (To-Complete Performance Index) کا حساب کیسے لگایا جائے
To-Complete Performance Index (TCPI) ارنڈ ویلیو مینجمنٹ میں سب سے کم استعمال ہونے والی میٹرکس میں سے ایک ہے۔ جبکہ زیادہ تر پروجیکٹ مینیجرز CPI (ہم کتنی مؤثر طریقے سے کام کر رہے ہیں) اور EAC (پروجیکٹ پر کتنی لاگت آئے گی) پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، TCPI ایک مستقبل کے حوالے سے سوال پوچھتا ہے: "اپنے ہدف کو پورا کرنے کے لیے ہمیں باقی تمام کاموں پر لاگت کی کارکردگی کی کس سطح کو برقرار رکھنا چاہیے؟"
TCPI حقیقت کی جانچ ہے۔ یہ آپ کو بتاتا ہے کہ آیا آپ کا اسپانسر جس ریکوری پلان کا مطالبہ کر رہا ہے وہ ریاضیاتی طور پر ممکن ہے۔
دو TCPI فارمولے
PMBOK دو TCPI فارمولوں کی وضاحت کرتا ہے، جن میں سے ہر ایک مختلف ہدف کو نشانہ بناتا ہے:
BAC پر مبنی TCPI (اصلی بجٹ کا ہدف)
استعمال کریں جب: آپ اصل منظور شدہ بجٹ (BAC) کے اندر مکمل کرنے کے لیے درکار کارکردگی جاننا چاہتے ہیں۔ اس کا مفروضہ یہ ہے کہ بجٹ پر باضابطہ نظر ثانی نہیں کی گئی ہے۔
EAC پر مبنی TCPI (نظرثانی شدہ بجٹ کا ہدف)
استعمال کریں جب: ایک نئے EAC کو باضابطہ طور پر منظور کر لیا گیا ہو (BAC کو اوپر کی طرف نظر ثانی کر دیا گیا ہے)۔ آپ نئی منظور شدہ کل لاگت کے اندر مکمل کرنے کے لیے درکار کارکردگی جاننا چاہتے ہیں۔
TCPI کو کیسے پڑھیں
| TCPI کی قدر | حیثیت | اس کا کیا مطلب ہے |
|---|---|---|
| < 1.0 | حاصل کرنے کے قابل | آپ ماضی کی کارکردگی کے مقابلے میں قدرے کم کارگر ہونے کے متحمل ہوسکتے ہیں — بجٹ کشن باقی ہے |
| = 1.0 | برابری پر | بالکل اسی شرح پر کارکردگی دکھانا چاہیے جس پر آپ جا رہے ہیں — غلطی کی کوئی گنجائش نہیں |
| 1.0 – 1.1 | چیلنجنگ | ماضی کی کارکردگی کے مقابلے میں زیادہ موثر ہونا چاہیے — توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے |
| > 1.1 | غیر حقیقی | اہم مداخلت کے بغیر بہت زیادہ امکان نہیں ہے — بیس لائن پر نظر ثانی پر غور کریں |
اہم تعلق: جب CPI < 1.0، تو TCPI(BAC) ہمیشہ > 1.0 ہوگا — آپ کو ماضی کے مقابلے میں مستقبل میں زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنا ہوگا۔ آپ کا موجودہ CPI جتنا خراب ہوگا، TCPI(BAC) اتنا ہی زیادہ ہوگا۔
TCPI بمقابلہ CPI: ریکوری کا فرق
ضروری بہتری کی وسعت کو سمجھنے کے لیے موجودہ CPI کا TCPI سے موازنہ کریں:
- موجودہ CPI = 0.85
- TCPI(BAC) = 1.15
- ریکوری کا فرق = 1.15 − 0.85 = 0.30 (لاگت کی کارکردگی میں 35% بہتری کی ضرورت ہے)
عام طور پر 0.20 سے زیادہ کا فرق عملی طور پر غیر حقیقی سمجھا جاتا ہے۔ اس مقام پر، پروجیکٹ کو اپنی BAC بیس لائن پر باقاعدہ طور پر نظر ثانی کرنی چاہیے۔
مرحلہ وار مثال
ایک بنیادی ڈھانچے کا منصوبہ: BAC = $1,000,000۔ موجودہ صورتحال: EV = $350,000، AC = $420,000۔
EAC(BAC/CPI) = 1,000,000 ÷ 0.833 = $1,200,480
Remaining budget = BAC − AC = 1,000,000 − 420,000 = $580,000
Remaining work = BAC − EV = 1,000,000 − 350,000 = $650,000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650,000 ÷ 580,000 = 1.121
اس 1.121 کے TCPI کا مطلب یہ ہے کہ ٹیم کو باقی کاموں پر خرچ ہونے والے ہر $1.00 کے لیے $1.121 کی مالیت فراہم کرنی چاہیے — جو کہ ان کے موجودہ 0.833 کے CPI پر 35% بہتری ہے۔ دائرہ کار میں بنیادی کمی یا وسائل کی دوبارہ تقسیم کے بغیر یہ بنیادی طور پر ناممکن ہے۔
نوٹ: TCPI(EAC) = CPI جب EAC = BAC/CPI۔ یہ سمجھ میں آتا ہے — اگر آپ موجودہ CPI کی بنیاد پر پیشین گوئی کرتے ہیں، تو آپ کو صرف اس CPI کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔
بیس لائن پر نظر ثانی کب کی جائے
TCPI(BAC) باضابطہ تبدیلی کی درخواست کے لیے ایک طاقتور محرک ہے۔ اگر TCPI(BAC) > 1.10 ہو، تو پروجیکٹ مینیجر کو چاہیے کہ:
- لاگت میں اضافے کی بنیادی وجوہات کو دستاویز کریں
- حقیقت پسندانہ لاگت کے تخمینے کے ساتھ ایک اصلاحی ایکشن پلان تیار کریں
- پروجیکٹ اسپانسر کے سامنے TCPI کا تجزیہ پیش کریں اس ثبوت کے طور پر کہ موجودہ BAC ناقابل حصول ہے
- نظرثانی شدہ BAC کی باضابطہ منظوری کی درخواست کریں (نیا EAC نیا BAC بن جاتا ہے)