Cách tính TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) là một trong những chỉ số bị tận dụng kém nhất trong Quản lý Giá trị Thu được (EVM). Trong khi hầu hết các nhà quản lý dự án tập trung vào CPI (chúng ta đã làm việc hiệu quả như thế nào) và EAC (dự án sẽ tốn bao nhiêu), TCPI đặt ra một câu hỏi hướng tới tương lai: "Chúng ta phải duy trì mức hiệu suất chi phí nào trên tất cả các công việc còn lại để đạt được mục tiêu của mình?"
TCPI là bài kiểm tra thực tế. Nó cho bạn biết liệu kế hoạch phục hồi mà nhà tài trợ của bạn đang yêu cầu có khả thi về mặt toán học hay không.
Hai Công thức TCPI
PMBOK xác định hai công thức TCPI, mỗi công thức nhắm tới một mục tiêu khác nhau:
TCPI dựa trên BAC (mục tiêu ngân sách ban đầu)
Sử dụng khi: Bạn muốn biết hiệu suất cần thiết để hoàn thành trong ngân sách đã được phê duyệt ban đầu (BAC). Điều này giả định ngân sách chưa được sửa đổi chính thức.
TCPI dựa trên EAC (mục tiêu ngân sách sửa đổi)
Sử dụng khi: Một EAC mới đã được chính thức phê duyệt (BAC đã được sửa đổi tăng lên). Bạn muốn biết hiệu suất cần thiết để hoàn thành trong tổng chi phí mới được phê duyệt.
Cách đọc TCPI
| Giá trị TCPI | Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| < 1,0 | Có thể đạt được | Bạn có thể làm việc kém hiệu quả hơn một chút so với quá khứ — vẫn còn quỹ đệm ngân sách |
| = 1,0 | Hòa vốn | Phải làm việc ở chính xác mức hiệu suất bạn đang có — không có chỗ cho sai sót |
| 1,0 – 1,1 | Thử thách | Phải làm việc hiệu quả hơn so với quá khứ — cần sự nỗ lực tập trung |
| > 1,1 | Không thực tế | Rất khó xảy ra nếu không có sự can thiệp đáng kể — hãy xem xét việc sửa đổi đường cơ sở |
Mối quan hệ chính: Khi CPI < 1,0, thì TCPI(BAC) sẽ luôn > 1,0 — bạn phải làm việc hiệu quả hơn trong tương lai so với quá khứ. CPI hiện tại của bạn càng tệ, TCPI(BAC) càng trở nên cực đoan.
TCPI vs. CPI: Khoảng cách Phục hồi (Recovery Gap)
So sánh CPI hiện tại với TCPI để hiểu mức độ cải thiện cần thiết:
- CPI hiện tại = 0,85
- TCPI(BAC) = 1,15
- Khoảng cách phục hồi = 1,15 − 0,85 = 0,30 (yêu cầu cải thiện 35% hiệu suất chi phí)
Một khoảng cách lớn hơn 0,20 thường được coi là không thực tế trong thực tế. Tại thời điểm này, dự án nên chính thức sửa đổi đường cơ sở BAC của mình.
Ví dụ Từng bước
Một dự án cơ sở hạ tầng: BAC = $1.000.000. Trạng thái hiện tại: EV = $350.000, AC = $420.000.
EAC(BAC/CPI) = 1.000.000 ÷ 0,833 = $1.200.480
Ngân sách còn lại = BAC − AC = 1.000.000 − 420.000 = $580.000
Công việc còn lại = BAC − EV = 1.000.000 − 350.000 = $650.000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650.000 ÷ 580.000 = 1,121
TCPI là 1,121 này có nghĩa là nhóm phải mang lại giá trị là $1,121 cho mỗi $1,00 chi tiêu vào công việc còn lại — cải thiện 35% so với CPI hiện tại là 0,833. Điều này về cơ bản là không thể nếu không có sự cắt giảm phạm vi triệt để hoặc phân bổ lại tài nguyên.
Lưu ý: TCPI(EAC) = CPI khi EAC = BAC/CPI. Điều này là hợp lý — nếu bạn dự báo dựa trên CPI hiện tại, bạn chỉ cần duy trì mức CPI đó.
Khi nào nên Kích hoạt Sửa đổi Đường cơ sở (Baseline Revision)
TCPI(BAC) là một yếu tố kích hoạt mạnh mẽ cho một yêu cầu thay đổi chính thức. Nếu TCPI(BAC) > 1,10, người quản lý dự án nên:
- Ghi lại các nguyên nhân gốc rễ của việc vượt quá chi phí
- Phát triển một kế hoạch hành động khắc phục với các dự báo chi phí thực tế
- Trình bày phân tích TCPI cho nhà tài trợ dự án làm bằng chứng rằng BAC hiện tại là không thể đạt được
- Yêu cầu phê duyệt chính thức cho BAC sửa đổi (EAC mới trở thành BAC mới)