Budget at Completion (BAC) là gì?

Budget at Completion (BAC) là tổng ngân sách được phê duyệt cho tất cả các công việc của dự án, được thiết lập như một đường cơ sở (baseline) cố định trước khi bắt đầu thực hiện. Theo PMBOK Phiên bản thứ 6 (tr.263), BAC bằng tổng tất cả các ngân sách cho công việc sẽ được thực hiện. Nó là mỏ neo tài chính của Earned Value Management — con số mà tất cả hiệu suất về chi phí và tiến độ được đo lường dựa vào đó.

Định nghĩa PMBOK về BAC

Hướng dẫn về Nền tảng Kiến thức Quản lý Dự án (PMBOK® Guide, Phiên bản 6) định nghĩa BAC là:

Điều quan trọng nhất, BAC là cố định tại đường cơ sở của dự án. Nó không thay đổi khi xảy ra tình trạng vượt chi phí — điều đó sẽ được phản ánh trong Estimate at Completion (EAC). BAC chỉ thay đổi thông qua quy trình tái thiết lập đường cơ sở (re-baselining) chính thức khi phạm vi công việc được phê duyệt thay đổi về cơ bản.

BAC vs Cost Baseline vs Project Budget

5 Kỹ thuật Ước tính BAC

1. Ước tính từ dưới lên (Bottom-Up Estimation - Chính xác nhất)

Ước tính từng gói công việc riêng lẻ và cộng dồn chúng lại. Độ chính xác: ±5–10%. Tốt nhất khi có sẵn phạm vi chi tiết. Sử dụng BAC Builder của chúng tôi để thực hiện việc này một cách tự động.

2. Ước tính Tương tự (Analogous Estimation)

Sử dụng chi phí thực tế từ các dự án tương tự trong quá khứ. Độ chính xác: ±25–75%. Tốt nhất cho các giai đoạn đầu của dự án khi chi tiết bị hạn chế. Nhanh nhưng phụ thuộc vào dữ liệu lịch sử có thể so sánh được.

3. Ước tính Tham số (Parametric Estimation)

Sử dụng mối quan hệ thống kê giữa các biến số (ví dụ: chi phí trên mỗi mét vuông, chi phí trên mỗi điểm chức năng phần mềm). Độ chính xác: ±10–20%. Tốt nhất khi tồn tại dữ liệu lịch sử đáng tin cậy.

4. Ước tính Ba điểm (Three-Point Estimation - PERT)

Công thức: BAC = (Lạc quan + 4 × Khả năng cao nhất + Bi quan) / 6. Tính đến sự không chắc chắn. Tạo ra một ước tính có giá trị thống kê cao hơn so với ước tính một điểm.

5. Đánh giá của Chuyên gia (Expert Judgement)

Tham khảo ý kiến của các chuyên gia về lĩnh vực khi không có dữ liệu lịch sử. Thường được kết hợp với các kỹ thuật khác. Độ chính xác phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm của chuyên gia.

Ví dụ Thực tế trong Xây dựng

Các Cạm bẫy BAC Thường gặp

• Định nghĩa phạm vi không đầy đủ — BAC bị đánh giá thấp do không xác định được tất cả các gói công việc
• Bỏ sót chi phí gián tiếp — Chi phí chung (Overhead), G&A và các phúc lợi phụ bị loại trừ khỏi ước tính
• Bỏ qua rủi ro — Không bao gồm dự phòng (contingency) hoặc dự trữ quản lý (management reserve)
• Kiểm soát thay đổi yếu kém — Tình trạng lan rộng phạm vi (Scope creep) được thêm vào mà không cập nhật đường cơ sở chi phí

BAC, EAC và VAC — Các Mối quan hệ Chính