Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)

Điểm dễ gây nhầm lẫn nhất trong Earned Value Management là mối quan hệ giữa Budget at Completion (BAC) và Estimate at Completion (EAC). Chúng trông có vẻ giống nhau, cả hai đều đại diện cho "tổng chi phí dự án", nhưng chúng hoạt động theo những cách hoàn toàn trái ngược nhau.

So sánh Nhanh: BAC vs EAC

Khi Bắt đầu Dự án: BAC = EAC

Vào thời điểm đường cơ sở dự án được phê duyệt, BAC và EAC là giống hệt nhau. Chưa có công việc nào được thực hiện, chưa có chi phí thực tế nào phát sinh, vì vậy dự báo bằng với kế hoạch. Ngay khi việc thực hiện bắt đầu và dữ liệu thực tế xuất hiện (AC, EV), EAC bắt đầu phân kỳ khỏi BAC.

Sự khác biệt giữa BAC và EAC là gì?

Sự phân biệt chính: BAC đại diện cho cam kết — những gì đã được thỏa thuận chính thức với các bên liên quan. EAC đại diện cho thực tế — những gì dự án thực sự được dự báo sẽ tiêu tốn dựa trên hiệu suất quan sát được.

Hãy xem xét ví dụ này: một dự án phần mềm với BAC = $400,000.

• Sau 3 tháng: AC = $130,000, EV = $100,000 (hoàn thành 25%)
• CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (vượt ngân sách)
• EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
• VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (dự báo vượt chi phí)

BAC vẫn là $400,000. EAC bây giờ là $520,156. Khoảng cách $120,156 là những gì người quản lý dự án cần giải thích và quản lý.

BAC có thể thay đổi trong quá trình dự án không?

Có, nhưng chỉ thông qua một quy trình chính thức. BAC thay đổi trong hai kịch bản:

1. Thay đổi phạm vi được phê duyệt — Các gói công việc bổ sung được thêm vào thông qua kiểm soát thay đổi, làm tăng (hoặc giảm) ngân sách được ủy quyền.
2. Tái thiết lập đường cơ sở (Re-baselining) — Ban quản lý cấp cao chính thức phê duyệt một đường cơ sở chi phí mới, thường là khi BAC ban đầu không còn khả thi và cần một khởi đầu mới. Đây là một sự kiện quản trị quan trọng.

Tình trạng vượt chi phí đơn thuần KHÔNG BAO GIỜ làm thay đổi BAC. Thay vào đó, chúng được phản ánh trong EAC và VAC.

Khi EAC vượt quá BAC thì điều đó có ý nghĩa gì?

Khi EAC vượt quá BAC (VAC là số âm), dự án được dự báo sẽ kết thúc vượt ngân sách. Khoảng chênh lệch đại diện cho tình trạng vượt chi phí dự báo. Người quản lý dự án phải báo cáo điều này cho các bên liên quan và thực hiện hành động khắc phục để thúc đẩy CPI tiến gần đến 1.0 — điều này làm giảm EAC.

Nghiên cứu được trích dẫn trong PMBOK cho thấy khi CPI giảm xuống dưới 0.9, nó hiếm khi phục hồi đáng kể sau mốc hoàn thành 20%. Điều này làm cho việc dự báo EAC sớm trở nên rất quan trọng.

Khi EAC Dưới BAC

Khi EAC nhỏ hơn BAC, VAC là số dương — dự án được dự báo sẽ hoàn thành dưới ngân sách. Đây là dấu hiệu thuận lợi và thể hiện thặng dư ngân sách.

4 Công thức EAC và Cách Chúng Liên quan đến BAC

Cả bốn công thức EAC của PMBOK đều tham chiếu đến BAC:

Mối quan hệ giữa BAC và mỗi EAC xác định VAC = BAC − EAC. Công thức bạn chọn phản ánh giả định của bạn về hiệu suất trong tương lai — nhưng cả bốn công thức đều bắt đầu từ cùng một BAC cố định.

Bảng Tóm tắt