什麼是完工預算 (BAC)？
完工預算 (BAC) 是所有專案工作的總核准預算，在專案執行開始前作為固定的基準確立。根據《PMBOK指南》第6版（第263頁），BAC等於將要執行的工作的所有預算之和。它是實獲值管理的財務錨點——用來衡量所有成本和時程績效的基準數字。
PMBOK對BAC的定義
《專案管理知識體系指南》（PMBOK®指南，第6版）將BAC定義為：
BAC = 為專案上將要執行的工作所建立的所有預算的總和
關鍵在於，BAC是在專案基準點固定的。當發生成本超支時它不會改變——成本超支將反映在完工估算 (EAC) 中。只有當核准的工作範圍發生根本性改變時，BAC才會透過正式的重新基準化過程發生改變。
BAC vs 成本基準 vs 專案預算
| 術語 | 包含內容 | 是否改變？ |
|---|---|---|
| 專案預算 (Project Budget) | BAC + 管理準備金 | 僅透過正式的變更控制 |
| 成本基準 (Cost Baseline / BAC) | 所有工作包 + 應變準備金 | 僅透過重新基準化 |
| 完工估算 (EAC) | 實際總成本的預測 | 在執行過程中定期更新 |
5種BAC估算技術
1. 由下而上估算（最準確）
單獨估算每個工作包並將其彙總。準確度：±5–10%。最適合在有詳細範圍說明時使用。使用我們的BAC建立器可以自動完成此操作。
2. 類比估算
使用類似過去專案的實際成本。準確度：±25–75%。最適合細節有限的專案早期階段。速度快，但依賴於可比的歷史資料。
3. 參數估算
利用變數之間的統計關係（例如，每平方公尺成本、每個軟體功能點的成本）。準確度：±10–20%。最適合在有可靠歷史資料的情況下使用。
4. 三點估算 (PERT)
公式：BAC = (最樂觀 + 4 × 最可能 + 最悲觀) / 6。考慮了不確定性。比單點估算產生更具統計學意義的估算結果。
5. 專家判斷
當無法獲得歷史資料時，請教領域專家。通常與其他技術結合使用。準確性高度依賴於專家的經驗。
實際建築工程範例
| 成本類別 | 預算 |
|---|---|
| 勞動力與員工 | $400,000 |
| 材料與耗材 | $250,000 |
| 分包商 | $200,000 |
| 設備租賃 | $100,000 |
| 應變準備金 (10%) | $95,000 |
| BAC (成本基準) | $1,045,000 |
| 管理準備金 | $55,000 |
| 專案總預算 | $1,100,000 |
常見的BAC陷阱
- 範圍定義不完整 — 由於未識別出所有工作包，導致BAC被低估
- 缺少間接成本 — 估算中排除了間接費用、G&A（一般及行政費用）和附帶福利
- 忽視風險 — 未包含應變或管理準備金
- 變更控制薄弱 — 範圍蔓延增加，卻沒有更新成本基準
BAC、EAC和VAC — 關鍵關係
| 指標 | 公式 | 含義 |
|---|---|---|
| BAC | 基準固定 | 我們計劃花多少錢 |
| EAC | BAC / CPI（最常見） | 我們現在預測要花多少錢 |
| VAC | BAC − EAC | 預計盈餘 (+) 或超支 (−) |