實獲值管理公式 (EVM)
掌握實獲值管理 (EVM) 意味著掌握其公式。無論您是管理數百萬美元的建築專案,還是在準備PMP®考試,理解這些指標之間如何相互關聯都是至關重要的。
15個核心EVM術語(包括舊名稱)
| 縮寫 | 舊名稱(仍在PMP考試中) | 全稱 | 含義 |
|---|---|---|---|
| BAC | — | 完工預算 (Budget at Completion) | 原始專案總預算 |
| PV | BCWS | 計劃價值 (Planned Value) | 計劃完成工作的預算成本 |
| EV | BCWP | 實獲值 (Earned Value) | 實際完成工作的預算價值 |
| AC | ACWP | 實際成本 (Actual Cost) | 實際花費的資金 |
| CPI | — | 成本績效指數 (Cost Performance Index) | 成本效率(大於1為佳) |
| SPI | — | 時程績效指數 (Schedule Performance Index) | 時程效率(大於1為佳) |
| CV | — | 成本偏差 (Cost Variance) | 成本赤字/盈餘 ($) |
| SV | — | 時程偏差 (Schedule Variance) | 時程落後/提前 ($) |
| EAC | — | 完工估算 (Estimate at Completion) | 預測的專案總成本 |
| ETC | — | 完工尚需估算 (Estimate to Complete) | 預測的剩餘工作成本 |
| VAC | — | 完工偏差 (Variance at Completion) | 預測的完工盈餘/超支 |
| TCPI | — | 完工尚需績效指數 (TCPI) | 剩餘工作所需的成本效率 |
4種EAC公式(何時使用哪種)
完工估算 (EAC) 不止有一個公式。根據《PMBOK指南》第6版第265頁,您必須根據專案的目前實際情況選擇正確的公式。
1. 典型績效繼續(最常見)
EAC = BAC / CPI
使用情境: 您預計團隊過去的成本績效將以相同的比率繼續下去。這是大多數軟體使用的預設EAC公式,也是PMP考試中最常考的。
2. 未來工作按計劃費率進行(一次性偏差)
EAC = AC + (BAC - EV)
使用情境: 偏差是一次性事件,預計不會再次發生。所有未來的工作都將完全按照原定預算進行。
3. 剩餘工作保持目前效率
EAC = AC + ((BAC - EV) / CPI)
使用情境: 過去和未來的工作都受到相同的持續CPI影響。註:此公式在數學上等同於 EAC = BAC / CPI(請參閱下文推導)。
4. 同時考慮成本和時程影響
EAC = AC + [(BAC - EV) / (CPI × SPI)]
使用情境: 專案時程落後,且必須滿足原定的截止日期。因為您必須趕工(加班、增加資源),所以時程延遲將導致額外的成本超支。
兩個完整的實際案例
案例A:陷入困境的專案
一個軟體專案的BAC為 $100,000。目前,PV = $40,000,EV = $30,000,AC = $45,000。
- CPI = EV / AC = 30,000 / 45,000 = 0.67(嚴重成本超支)
- SPI = EV / PV = 30,000 / 40,000 = 0.75(時程落後)
- EAC(公式1) = 100,000 / 0.67 = $149,253(預計成本比計劃高出約50%)
- ETC = 149,253 - 45,000 = $104,253(完成專案仍需的資金)
案例B:時程提前的專案
一個建築專案的BAC為 $500,000。目前,PV = $200,000,EV = $250,000,AC = $230,000。
- CPI = EV / AC = 250,000 / 230,000 = 1.08(低於預算)
- SPI = EV / PV = 250,000 / 200,000 = 1.25(時程提前)
- EAC(公式1) = 500,000 / 1.08 = $462,962(預計節省約$37,000)
公式推導詳解
為什麼 EAC = BAC / CPI 的結果與 EAC = AC + (BAC − EV) / CPI 相同?這裡是代數推導過程:
EAC = AC + (BAC − EV) / CPI
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
因為 CPI = EV/AC,所以得出 EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓
→ 打開免費的BAC計算機EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
因為 CPI = EV/AC,所以得出 EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓