الموازنة عند الاكتمال مقابل التقدير عند الاكتمال (BAC مقابل EAC)
النقطة الأكثر شيوعاً للارتباك في إدارة القيمة المكتسبة هي العلاقة بين الموازنة عند الاكتمال (BAC) و التقدير عند الاكتمال (EAC). إنهما يبدوان متشابهين، وكلاهما يمثل "إجمالي تكلفة المشروع"، لكنهما يتصرفان بطرق معاكسة تماماً.
BAC = التكلفة التي خططت لها قبل بدء المشروع. إنها ثابتة.
EAC = التكلفة التي تتوقعها حالياً للانتهاء. إنها تتغير مع تطور المشروع.
مقارنة سريعة: BAC مقابل EAC
| الخاصية | BAC (الموازنة عند الاكتمال) | EAC (التقدير عند الاكتمال) |
|---|---|---|
| التعريف | إجمالي ميزانية خط الأساس المعتمدة | التكلفة الإجمالية المتوقعة للمشروع |
| متى يُحدد | مرة واحدة، عند خط أساس المشروع | يُعاد حسابه طوال التنفيذ |
| هل يتغير؟ | فقط من خلال إعادة تعيين خط الأساس رسمياً | نعم — يُحدَّث في كل فترة تقرير |
| مبني على | التقديرات المخططة فقط | التكلفة الفعلية + مؤشرات الأداء |
| المعادلة | مجموع (كل ميزانيات حزم العمل) | BAC / CPI (الأكثر شيوعاً من 4 معادلات) |
| مرجع PMBOK | الإصدار 6، ص. 263 | الإصدار 6، ص. 264–265 |
في بداية المشروع: BAC = EAC
في اللحظة التي يتم فيها الموافقة على خط أساس المشروع، يكون BAC و EAC متطابقين. لم يتم إنجاز أي عمل، ولم يتم تكبد أي تكاليف فعلية، لذلك فإن التوقع يساوي الخطة. بمجرد بدء التنفيذ وظهور البيانات الحقيقية (AC، EV)، يبدأ EAC في الانحراف عن BAC.
ما هو الفرق بين BAC و EAC؟
الفرق الرئيسي: BAC يمثل التزاماً — ما تم الاتفاق عليه رسمياً مع أصحاب المصلحة. EAC يمثل الواقع — ما يُتوقع أن يكلفه المشروع فعلياً بناءً على الأداء الملحوظ.
ضع في اعتبارك هذا المثال: مشروع برمجي بـ BAC = 400,000$.
- بعد 3 أشهر: AC = 130,000$، EV = 100,000$ (مكتمل بنسبة 25%)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (تجاوز الموازنة)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (تجاوز متوقع)
BAC لا يزال 400,000$. EAC الآن 520,156$. الفجوة البالغة 120,156$ هي ما يحتاج مدير المشروع إلى شرحه وإدارته.
هل يمكن أن يتغير BAC أثناء المشروع؟
نعم، ولكن فقط من خلال عملية رسمية. يتغير BAC في سيناريوهين:
- تغيير النطاق المعتمد — تُضاف حزم عمل إضافية عبر التحكم في التغيير، مما يزيد (أو يقلل) الميزانية المصرح بها.
- إعادة تعيين خط الأساس (Re-baselining) — توافق الإدارة العليا رسمياً على خط أساس جديد للتكلفة، وعادةً ما يكون ذلك عندما لا يعود BAC الأصلي قابلاً للتحقيق وتكون هناك حاجة إلى بداية جديدة. هذا حدث حوكمة مهم.
تجاوز التكاليف وحده لا يغير BAC أبداً. بل ينعكس في EAC و VAC بدلاً من ذلك.
ماذا يعني عندما يتجاوز EAC قيمة BAC؟
عندما يتجاوز EAC قيمة BAC (VAC يكون سالباً)، فمن المتوقع أن ينتهي المشروع بتجاوز الميزانية. يمثل الفرق التجاوز المتوقع في التكلفة. يجب على مديري المشاريع إبلاغ أصحاب المصلحة بذلك واتخاذ إجراءات تصحيحية لدفع CPI إلى الاقتراب من 1.0 — مما يقلل من EAC.
تُظهر الأبحاث المستشهد بها في PMBOK أنه بمجرد انخفاض CPI عن 0.9، فإنه نادراً ما يتعافى بشكل كبير بعد علامة اكتمال 20%. هذا يجعل التنبؤ المبكر بـ EAC أمراً بالغ الأهمية.
عندما يكون EAC أقل من BAC
عندما يكون EAC أقل من BAC، يكون VAC موجباً — ومن المتوقع أن ينتهي المشروع بأقل من الميزانية. هذا أمر إيجابي ويمثل فائضاً في الميزانية.
معادلات EAC الأربع وكيف ترتبط بـ BAC
تعتمد جميع معادلات EAC الأربع الخاصة بـ PMBOK على BAC كمرجع:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← تباين لمرة واحدة؛ المستقبل بالمعدل المخطط
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← تأثير CPI مستمر (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← ضغط الجدول الزمني يضيف تكلفة
العلاقة بين BAC وكل EAC تحدد VAC = BAC − EAC. تعكس المعادلة التي تختارها افتراضك حول الأداء المستقبلي — ولكن تبدأ جميعها من نفس الـ BAC الثابت.
جدول ملخص
| الموقف | BAC | EAC | VAC | المعنى |
|---|---|---|---|---|
| على المسار الصحيح | $500K | $500K | $0 | على الموازنة |
| تجاوز التكلفة | $500K | $560K | −$60K | من المتوقع تجاوز الميزانية |
| أقل من الموازنة | $500K | $470K | +$30K | فائض متوقع |
| إعادة تعيين خط الأساس | $580K | $580K | $0 | خط أساس معتمد جديد |