كيفية حساب TCPI (مؤشر أداء ما يتبقى لاكتمال المشروع)
مؤشر أداء ما يتبقى لاكتمال المشروع (TCPI) هو أحد أكثر المقاييس غير المستغلة في إدارة القيمة المكتسبة. بينما يركز معظم مديري المشاريع على CPI (مدى كفاءة عملنا حتى الآن) و EAC (كم سيكلف المشروع)، يطرح TCPI سؤالاً استشرافياً: "ما هو مستوى كفاءة التكلفة الذي يجب أن نحافظ عليه في جميع الأعمال المتبقية من أجل تحقيق هدفنا؟"
TCPI هو اختبار الواقع. إنه يخبرك ما إذا كانت خطة التعافي التي يطلبها راعي المشروع ممكنة رياضياً.
معادلتا TCPI
يحدد PMBOK معادلتي TCPI، تستهدف كل منهما هدفاً مختلفاً:
TCPI بناءً على BAC (هدف الموازنة الأصلي)
متى تستخدمها: عندما تريد معرفة الكفاءة المطلوبة لإكمال المشروع ضمن الموازنة المعتمدة الأصلية (BAC). يفترض هذا أنه لم تتم مراجعة الموازنة رسمياً.
TCPI بناءً على EAC (هدف الموازنة المعدل)
متى تستخدمها: عندما تتم الموافقة رسمياً على EAC جديد (تمت مراجعة BAC بزيادة). أنت تريد أن تعرف الكفاءة المطلوبة للانتهاء ضمن التكلفة الإجمالية الجديدة المعتمدة.
كيفية قراءة TCPI
| قيمة TCPI | الحالة | ما يعنيه ذلك |
|---|---|---|
| < 1.0 | قابل للتحقيق | يمكنك تحمل أن تكون أقل كفاءة قليلاً من أدائك الماضي — لا يزال هناك هامش في الموازنة |
| = 1.0 | تعادل | يجب أن تؤدي العمل بنفس المعدل الذي تسير عليه تماماً — لا مجال للخطأ |
| 1.0 – 1.1 | صعب التحدي | يجب أن تكون أكثر كفاءة من أدائك الماضي — يتطلب جهداً مركزاً |
| > 1.1 | غير واقعي | غير مرجح للغاية بدون تدخل كبير — فكر في مراجعة خط الأساس |
علاقة مهمة: عندما يكون CPI < 1.0، سيكون TCPI(BAC) دائماً > 1.0 — يجب أن تعمل بكفاءة أكبر في المستقبل عما كنت عليه. كلما كان CPI الحالي أسوأ، أصبح TCPI(BAC) أكثر تطرفاً وصعوبة.
TCPI مقابل CPI: فجوة التعافي
قارن CPI الحالي بـ TCPI لفهم حجم التحسن المطلوب:
- CPI الحالي = 0.85
- TCPI(BAC) = 1.15
- فجوة التعافي = 1.15 − 0.85 = 0.30 (مطلوب تحسن بنسبة 35% في كفاءة التكلفة)
تعتبر الفجوة الأكبر من 0.20 بشكل عام غير واقعية في الممارسة العملية. في هذه المرحلة، يجب على المشروع مراجعة خط أساس BAC رسمياً.
مثال خطوة بخطوة
مشروع بنية تحتية: BAC = 1,000,000$. الحالة الحالية: EV = 350,000$، و AC = 420,000$.
EAC(BAC/CPI) = 1,000,000 ÷ 0.833 = $1,200,480
الميزانية المتبقية = BAC − AC = 1,000,000 − 420,000 = $580,000
العمل المتبقي = BAC − EV = 1,000,000 − 350,000 = $650,000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650,000 ÷ 580,000 = 1.121
هذا الـ TCPI البالغ 1.121 يعني أن الفريق يجب أن يسلم قيمة 1.121$ مقابل كل 1.00$ يتم إنفاقه على العمل المتبقي — وهو تحسن بنسبة 35% عن مؤشر CPI الحالي البالغ 0.833. هذا أمر شبه مستحيل بدون تقليل كبير في النطاق أو إعادة تخصيص الموارد.
ملاحظة: TCPI(EAC) = CPI عندما يكون EAC = BAC/CPI. هذا منطقي — إذا كنت تتوقع بناءً على CPI الحالي، فأنت بحاجة فقط للحفاظ على هذا الـ CPI.
متى يجب أن تبدأ مراجعة خط الأساس
TCPI(BAC) هو محفز قوي لطلب تغيير رسمي. إذا كان TCPI(BAC) > 1.10، يجب على مدير المشروع:
- توثيق الأسباب الجذرية لتجاوزات التكلفة
- تطوير خطة عمل تصحيحية بتوقعات تكلفة واقعية
- تقديم تحليل TCPI لراعي المشروع كدليل على أن BAC الحالي غير قابل للتحقيق
- طلب موافقة رسمية على BAC معدل (يصبح EAC الجديد هو BAC الجديد)