Budget at Completion срещу Estimate at Completion (BAC срещу EAC)
Най-често срещаната точка на объркване в Earned Value Management е връзката между Budget at Completion (BAC) и Estimate at Completion (EAC). Те изглеждат сходно, и двете представляват "общата цена на проекта", но се държат по напълно противоположен начин.
BAC = разходите, които сте планирали преди началото на проекта. Това е фиксирано.
EAC = разходите, които в момента прогнозирате за завършване. Това се променя с развитието на проекта.
Бързо сравнение: BAC срещу EAC
| Характеристика | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| Дефиниция | Общ одобрен базов бюджет | Прогнозирани общи разходи по проекта |
| Кога се задава | Веднъж, при базовата линия на проекта | Преизчислява се по време на изпълнението |
| Променя ли се? | Само чрез официално пре-базиране | Да — актуализира се всеки отчетен период |
| Въз основа на | Само планирани оценки | Действителни разходи + индекси на изпълнение |
| Формула | Σ (бюджети на всички работни пакети) | BAC / CPI (най-честата от 4 формули) |
| PMBOK реф. | 6-то изд. стр. 263 | 6-то изд. стр. 264–265 |
В началото на проекта: BAC = EAC
В момента на одобряване на базовата линия на проекта, BAC и EAC са идентични. Не е извършена работа, не са направени действителни разходи, така че прогнозата е равна на плана. Веднага щом започне изпълнението и се появят реални данни (AC, EV), EAC започва да се отклонява от BAC.
Каква е разликата между BAC и EAC?
Ключовото разграничение: BAC представлява ангажимент — това, което е било официално договорено със заинтересованите страни. EAC представлява реалността — това, което се очаква реално да струва проектът въз основа на наблюдаваното изпълнение.
Да разгледаме този пример: софтуерен проект с BAC = $400,000.
- След 3 месеца: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% завършени)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (надвишен бюджет)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (прогнозиран преразход)
BAC все още е $400,000. EAC сега е $520,156. Разликата от $120,156 е това, което ръководителят на проекта трябва да обясни и управлява.
Може ли BAC да се промени по време на проект?
Да, но само чрез официален процес. BAC се променя в два сценария:
- Одобрена промяна на обхвата — Добавят се допълнителни работни пакети чрез контрол на промените, което увеличава (или намалява) разрешения бюджет.
- Пре-базиране (Re-baselining) — Висшето ръководство официално одобрява нова базова линия на разходите, обикновено когато първоначалният BAC вече не е постижим и е необходимо ново начало. Това е значимо събитие за управлението (governance).
Само по себе си надвишаването на разходите НИКОГА не променя BAC. Вместо това те се отразяват в EAC и VAC.
Какво означава, когато EAC надвишава BAC?
Когато EAC надвишава BAC (VAC е отрицателно), се прогнозира, че проектът ще завърши с надвишен бюджет. Разликата представлява прогнозирания преразход. Ръководителите на проекти трябва да докладват това на заинтересованите страни и да предприемат коригиращи действия, за да доближат CPI до 1.0 — което намалява EAC.
Изследвания, цитирани в PMBOK, показват, че след като CPI спадне под 0.9, той рядко се възстановява значително след границата от 20% завършеност. Това прави ранното прогнозиране на EAC критично.
Когато EAC е под BAC
Когато EAC е по-малко от BAC, VAC е положително — проектът се очаква да завърши под бюджета. Това е благоприятно и представлява бюджетен излишък.
Четирите формули за EAC и как се отнасят към BAC
Всичките четири PMBOK формули за EAC реферират към BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← еднократно отклонение; бъдещето по планирана ставка
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← продължително въздействие на CPI (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← натискът от графика добавя разходи
Връзката между BAC и всеки EAC определя VAC = BAC − EAC. Формулата, която избирате, отразява вашето предположение за бъдещото изпълнение — но и четирите започват от един и същи фиксиран BAC.
Обобщаваща таблица
| Ситуация | BAC | EAC | VAC | Значение |
|---|---|---|---|---|
| В график | $500K | $500K | $0 | В рамките на бюджета |
| Преразход | $500K | $560K | −$60K | Прогнозира се превишаване на бюджета |
| Под бюджета | $500K | $470K | +$30K | Прогнозиран излишък |
| Пре-базиран | $580K | $580K | $0 | Нова одобрена базова линия |