Как да изчислим EAC (Estimate at Completion)
Оценката при завършване (Estimate at Completion - EAC) е прогнозната обща цена на проект въз основа на текущите данни за изпълнението. За разлика от Бюджета при завършване (BAC), който е фиксиран, EAC е динамичен — той се променя с напредването на проекта и появата на нови данни за изпълнението.
PMBOK® Guide 6th Edition дефинира четири различни формули за EAC, всяка подходяща за различна ситуация. Изборът на грешна формула води до безсмислена прогноза. Това ръководство обяснява и четирите метода с решени примери.
Какво ви казва EAC
EAC отговаря на въпроса: "Предвид това, което знаем днес за изпълнението на проекта, колко ще струва този проект общо?"
- Ако EAC > BAC: проектът се очаква да надвиши бюджета си
- Ако EAC = BAC: проектът се очаква да завърши точно по бюджет
- Ако EAC < BAC: проектът се очаква да завърши под бюджета
Свързаните метрики: ETC (Estimate to Complete) = EAC − AC, и VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC.
4-те формули за EAC (PMBOK 6th Ed.)
Метод 1: Типичното изпълнение продължава (Най-често срещан)
Използвайте, когато: Се очаква текущата ефективност на разходите (CPI) да продължи до края на проекта. Това е формулата по подразбиране, използвана в повечето EVM софтуери и от повечето ръководители на проекти (PM), когато няма конкретна причина да се смята, че изпълнението ще се промени.
Пример: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
Проектът се очаква да струва с $55,556 повече от предвидения бюджет.
Метод 2: Отклонението е било еднократно събитие
Използвайте, когато: Възникналото отклонение в разходите е причинено от специфично, еднократно събитие (напр. забавяне на доставка, повреда на оборудване или еднократен скок на цените). Очаквате цялата оставаща работа да бъде завършена точно според първоначално планираните ставки.
Пример: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
Преразходът от $10,000 е фиксиран, но се очаква бъдещата работа да върви по план.
Метод 3: Оставаща работа при текущ CPI (По-точна версия на Метод 1)
Използвайте, когато: Искате изрично да отчетете вече направените действителни разходи плюс оценка за оставащата работа при текущото ниво на ефективност на CPI. Математически е еквивалентно на Метод 1, но извеждането прави логиката по-ясна.
Пример: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
Метод 4: Въздействие както от разходите, така и от графика
Използвайте, когато: Проектът изостава от графика И има фиксиран краен срок, който не може да бъде променен. За да навакса графика, екипът трябва да работи извънредно или да добави допълнителни ресурси — което увеличава разходите. Тази формула отчита допълнителната тежест на разходите за възстановяване на графика.
Пример: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
Ръководство за избор на EAC
| Ситуация | Най-добра EAC формула |
|---|---|
| Нормален проект, без специални обстоятелства | EAC = BAC / CPI |
| Еднократен преразход, бъдеща работа по план | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Продължаваща неефективност в оставащата работа | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| Изоставане от графика с фиксиран краен срок | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| Нова (bottom-up) оценка на оставащата работа | EAC = AC + нова ETC оценка |
Пълен пример стъпка по стъпка
Проект за изграждане на магистрала има следния статус на месец 6 от 12:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (55% от работата е планирана да бъде завършена досега)
- EV = $900,000 (45% от работата е действително завършена)
- AC = $1,050,000 (действителни разходи до момента)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Метод 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
Проектът се очаква да струва с около $335,000 повече от одобрения му бюджет. Ръководителят на проекта трябва да ескалира това до спонсора на проекта и да оцени възможностите за коригиращи действия.
EAC срещу BAC срещу ETC: Обобщение
| Термин | Формула | Какво представлява |
|---|---|---|
| BAC | Фиксиран в началото на проекта | Общ одобрен бюджет |
| EAC | BAC / CPI (най-често) | Прогнозна обща цена при завършване |
| ETC | EAC − AC | Очаквани разходи за завършване на оставащата работа |
| VAC | BAC − EAC | Бюджетен излишък (+) или дефицит (−) при завършване |