Как да изчислим TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) е една от най-слабо използваните метрики в Управлението на спечелената стойност (EVM). Докато повечето ръководители на проекти се фокусират върху CPI (колко ефективно сме работили) и EAC (колко ще струва проектът), TCPI задава въпрос, насочен към бъдещето: "Какво ниво на ефективност на разходите трябва да поддържаме за цялата оставаща работа, за да постигнем целта си?"
TCPI е проверката на реалността. Той ви казва дали планът за възстановяване, който вашият спонсор изисква, е математически осъществим.
Двете формули за TCPI
PMBOK дефинира две формули за TCPI, всяка насочена към различна цел:
TCPI базиран на BAC (първоначална бюджетна цел)
Използвайте, когато: Искате да знаете ефективността, необходима за завършване в рамките на първоначално одобрения бюджет (BAC). Това предполага, че бюджетът не е бил официално ревизиран.
TCPI базиран на EAC (ревизирана бюджетна цел)
Използвайте, когато: Нов EAC е официално одобрен (BAC е бил ревизиран нагоре). Искате да знаете ефективността, необходима за завършване в рамките на новата одобрена обща цена.
Как да разчитаме TCPI
| Стойност на TCPI | Статус | Какво означава |
|---|---|---|
| < 1.0 | Постижимо | Можете да си позволите да бъдете малко по-малко ефективни от миналото изпълнение — остава бюджетен буфер |
| = 1.0 | Точка на безубитъчност | Трябва да изпълнявате работата точно със скоростта, с която сте се движили — няма място за грешки |
| 1.0 – 1.1 | Предизвикателно | Трябва да сте по-ефективни от миналото изпълнение — изисква фокусирани усилия |
| > 1.1 | Нереалистично | Много малко вероятно без значителна намеса — обмислете ревизия на базовата линия |
Ключова зависимост: Когато CPI < 1.0, TCPI(BAC) винаги ще бъде > 1.0 — трябва да работите по-ефективно в бъдеще, отколкото сте работили досега. Колкото по-лош е текущият ви CPI, толкова по-екстремен става TCPI(BAC).
TCPI спрямо CPI: Разликата за възстановяване (The Recovery Gap)
Сравнете текущия CPI с TCPI, за да разберете мащаба на необходимото подобрение:
- Текущ CPI = 0.85
- TCPI(BAC) = 1.15
- Разлика за възстановяване = 1.15 − 0.85 = 0.30 (изисква се 35% подобрение в ефективността на разходите)
Разлика по-голяма от 0.20 обикновено се счита за нереалистична на практика. В този момент проектът трябва официално да ревизира своята базова линия за BAC.
Пример стъпка по стъпка
Инфраструктурен проект: BAC = $1,000,000. Текущо състояние: EV = $350,000, AC = $420,000.
EAC(BAC/CPI) = 1,000,000 ÷ 0.833 = $1,200,480
Оставащ бюджет = BAC − AC = 1,000,000 − 420,000 = $580,000
Оставаща работа = BAC − EV = 1,000,000 − 350,000 = $650,000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650,000 ÷ 580,000 = 1.121
Този TCPI от 1.121 означава, че екипът трябва да достави $1.121 стойност за всеки $1.00, похарчен за оставащата работа — 35% подобрение спрямо текущия им CPI от 0.833. Това е практически невъзможно без радикално намаляване на обхвата или преразпределение на ресурсите.
Забележка: TCPI(EAC) = CPI, когато EAC = BAC/CPI. Това има смисъл — ако прогнозирате въз основа на текущия CPI, просто трябва да поддържате този CPI.
Кога да задействате ревизия на базовата линия
TCPI(BAC) е мощен спусък за официално искане за промяна. Ако TCPI(BAC) > 1.10, ръководителят на проекта трябва:
- Да документира първопричините за преразходите
- Да разработи план за коригиращи действия с реалистични прогнози за разходите
- Да представи TCPI анализа на спонсора на проекта като доказателство, че текущият BAC е непостижим
- Да поиска официално одобрение на ревизиран BAC (новият EAC става новият BAC)