Формула за Budget at Completion (BAC Формула)

Формулата за Budget at Completion (BAC) е основата на Earned Value Management. Тя определя общия одобрен бюджет за цялата работа по проекта. Според PMBOK 6-то издание (стр. 263), формулата за BAC е:

Казано просто: всеки работен пакет (work package), категория разходи и резерв за непредвидени ситуации (contingency reserve) се оценяват и сумират. Общата сума е вашият BAC. Веднъж одобрена като базова линия (baseline), тя е фиксирана — BAC не се променя при преразход. Променя се само Estimate at Completion (EAC).

BAC формулата в контекста на EVM

Формулата за Budget at Completion захранва директно всяка друга EVM метрика:

Неточният BAC прави всяка последваща EVM метрика ненадеждна. Правилното определяне на BAC формулата е най-важната стъпка в управлението на разходите по проекта.

5 метода за изчисляване на BAC

Няма единен алгоритъм за създаване на BAC. PMBOK дефинира няколко подхода за оценка, всеки от които е подходящ за различно ниво на дефиниране на проекта:

1. Оценка отдолу нагоре (Bottom-Up Estimation - Най-точна)

Оценете всеки отделен работен пакет, след което сумирайте всички оценки. Точност: ±5–10%. Изисква детайлно дефиниране на обхвата. Това е подходът, използван в нашия инструмент за създаване на BAC.

2. Аналогова оценка (Analogous Estimation)

Използвайте данни от сравним завършен проект като отправна точка. Точност: ±25–75%. Бързо, но разчита на наличието на релевантни исторически данни. Най-добре за бюджети в ранна фаза.

3. Параметрична оценка (Parametric Estimation)

Изведете разходите от статистическа връзка между обхвата на проекта и единичната цена. Точност: ±10–20%. Често срещано в строителството (разход/м²), софтуера ($разход/функционална точка) и производството.

4. Три-точкова оценка (PERT)

Претеглете три сценария, за да получите оценка, претеглена спрямо вероятността. PERT отчита несигурността в графика и разходите, което го прави по-надежден от оценката с една точка.

5. Експертна оценка (Expert Judgement)

Консултирайте се с квалифицирани експерти, когато не съществуват сравними данни. Комбинира се с всеки от горните методи. Точността зависи изцяло от експертния опит.

Решен пример: Прилагане на BAC формулата

Компания планира проект за обновяване на офис. Ръководителят на проекта прилага оценка отдолу нагоре за всеки работен пакет:

Това е BAC: $990,000. Управленският резерв (Management Reserve) ($50,000) се държи отделно и НЕ е част от BAC формулата. Ако до 4-тия месец проектът е похарчил $420,000 за 38% от работата, EVM метриките стават:

• AC = $420,000
• EV = 38% × $990,000 = $376,200
• CPI = $376,200 / $420,000 = 0.896 (надвишен бюджет)
• EAC = $990,000 / 0.896 = $1,104,911 (прогнозиран преразход от $114,911)

Какво НЕ включва BAC

Защо BAC не трябва никога да се променя по средата на проекта

Преразходът НЕ променя BAC. Ако вашият проект надвиши бюджета, вие проследявате това чрез:

• CV (Cost Variance) = EV − AC → показва текущата сума на преразхода
• EAC → показва ревизираната прогноза за общите разходи
• VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC → показва прогнозирания краен преразход

Ако обхватът на проекта се промени официално (одобрена заявка за промяна), едва тогава BAC може да бъде ревизиран. Това се нарича ревизия на бюджета и изисква официален контрол на промените.