Формули за Earned Value Management
Овладяването на Earned Value Management (EVM) означава овладяване на неговите формули. Независимо дали управлявате строителен проект за милиони долари или се подготвяте за изпита PMP®, разбирането на това как тези метрики се свързват е от решаващо значение.
15-те основни EVM термина (включително стари имена)
| Съкращение | Старо име (все още в PMP) | Пълно име | Значение |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | Първоначален бюджет на проекта |
| PV | BCWS | Planned Value | Бюджетирана стойност на планираната работа |
| EV | BCWP | Earned Value | Бюджетирана стойност на извършената работа |
| AC | ACWP | Actual Cost | Действителни разходи за извършената работа |
| CPI | — | Cost Performance Index | Ефективност на разходите (над 1 е добре) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | Ефективност на графика (над 1 е добре) |
| CV | — | Cost Variance | Дефицит/излишък на разходите ($) |
| SV | — | Schedule Variance | Дефицит/излишък в графика ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | Прогнозирани общи разходи по проекта |
| ETC | — | Estimate to Complete | Прогнозирани оставащи разходи |
| VAC | — | Variance at Completion | Прогнозиран бюджетен излишък/дефицит |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | Необходима ефективност за оставащата работа |
Четирите формули за EAC (кога коя да използвате)
Estimate at Completion (EAC) няма само една формула. Според PMBOK 6-то издание стр. 265, трябва да изберете правилната формула въз основа на текущата реалност на вашия проект.
1. Типичното изпълнение продължава (Най-често срещано)
Кога да използвате: Очаквате миналото изпълнение на разходите на вашия екип да продължи със същото темпо. Това е формулата за EAC по подразбиране, използвана в повечето софтуери и най-често тествана на изпита PMP.
2. Бъдеща работа по планирана ставка (Еднократно отклонение)
Кога да използвате: Отклонението е било еднократно събитие, което не се очаква да се повтори. Цялата бъдеща работа ще продължи точно както е първоначално бюджетирана.
3. Оставаща работа при текуща ефективност
Кога да използвате: Както миналата, така и бъдещата работа са засегнати от едно и също продължително въздействие на CPI. Забележка: тази формула е математически идентична с EAC = BAC / CPI (вижте извеждането по-долу).
4. Отчетени са както разходите, така И графикът
Кога да използвате: Проектът ви изостава от графика и трябва да спазите първоначалния краен срок. Тъй като трябва да бързате (извънреден труд, допълнителни ресурси), закъснението на графика ще доведе до допълнителни преразходи.
Два пълни решени примера
Пример А: Затруднен проект
Софтуерен проект има BAC от $100,000. В момента PV = $40,000, EV = $30,000 и AC = $45,000.
- CPI = EV / AC = 30,000 / 45,000 = 0.67 (Тежък преразход)
- SPI = EV / PV = 30,000 / 40,000 = 0.75 (Изостава от графика)
- EAC (Формула 1) = 100,000 / 0.67 = $149,253 (Прогнозира се да струва ~50% повече от планираното)
- ETC = 149,253 - 45,000 = $104,253 (Пари, все още необходими за завършване)
Пример Б: Проект пред графика
Строителен проект има BAC от $500,000. В момента PV = $200,000, EV = $250,000 и AC = $230,000.
- CPI = EV / AC = 250,000 / 230,000 = 1.08 (Под бюджета)
- SPI = EV / PV = 250,000 / 200,000 = 1.25 (Предсрочно)
- EAC (Формула 1) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (Прогнозират се спестявания от ~$37,000)
Обяснение за извеждане на формулите
Защо EAC = BAC / CPI дава същия резултат като EAC = AC + (BAC − EV) / CPI? Ето алгебрата:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
Тъй като CPI = EV/AC, следва че EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓