Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)
Det mest almindelige forvirringspunkt i Earned Value Management er forholdet mellem Budget at Completion (BAC) og Estimate at Completion (EAC). De ser ens ud, de repræsenterer begge en "samlet projektomkostning", men de opfører sig på helt modsatte måder.
BAC = de omkostninger, du planlagde før projektet startede. Det er fastlåst.
EAC = de omkostninger, du i øjeblikket forventer for at afslutte. Det ændres efterhånden som projektet udvikler sig.
Hurtig Sammenligning: BAC vs EAC
| Egenskab | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| Definition | Samlet godkendt baseline budget | Forventet samlet projektomkostning |
| Hvornår fastsættes det | Én gang, ved projektets baseline | Genberegnes gennem hele udførelsen |
| Ændres? | Kun via formel re-baselining | Ja — opdateres hver rapporteringsperiode |
| Baseret på | Kun planlagte estimater | Faktiske omkostninger + præstationsindekser |
| Formel | Σ (alle arbejdspakkers budgetter) | BAC / CPI (mest almindelig af 4 formler) |
| PMBOK ref. | 6. Udgave s.263 | 6. Udgave s.264–265 |
Ved Projektstart: BAC = EAC
I det øjeblik et projekt-baseline godkendes, er BAC og EAC identiske. Der er ikke udført noget arbejde, der er ikke påløbet faktiske omkostninger, så prognosen er lig med planen. Så snart udførelsen begynder og rigtige data vises (AC, EV), begynder EAC at afvige fra BAC.
Hvad er forskellen mellem BAC og EAC?
Den afgørende forskel: BAC repræsenterer engagement — hvad der formelt blev aftalt. EAC repræsenterer virkeligheden — hvad projektet faktisk forventes at koste baseret på observeret præstation.
Overvej dette eksempel: et softwareprojekt med BAC = $400,000.
- Efter 3 måneder: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% færdig)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (over budget)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (forventet overskridelse)
BAC er stadig $400,000. EAC er nu $520,156. Gabet på $120,156 er, hvad projektlederen skal forklare og håndtere.
Kan BAC ændres under et projekt?
Ja, men kun gennem en formel proces. BAC ændres i to scenarier:
- Godkendt ændring af omfang — Yderligere arbejdspakker tilføjes via ændringskontrol, hvilket øger (eller sænker) det godkendte budget.
- Re-baselining — Den øverste ledelse godkender formelt en ny cost baseline, typisk når den oprindelige BAC ikke længere kan opnås. Dette er en væsentlig styringsbegivenhed.
Budgetoverskridelser i sig selv ændrer ALDRIG BAC. De afspejles i stedet i EAC og VAC.
Hvad betyder det, når EAC overstiger BAC?
Når EAC overstiger BAC (VAC er negativ), forventes projektet at overskride budgettet. Forskellen repræsenterer den forventede overskridelse. Projektledere skal rapportere dette og tage korrigerende handlinger for at drive CPI tættere på 1.0 — hvilket reducerer EAC.
Forskning citeret i PMBOK viser, at når CPI falder til under 0.9, kommer det sjældent markant igen efter 20% af projektet er gennemført.
Når EAC er Under BAC
Når EAC er mindre end BAC, er VAC positiv — projektet forventes at slutte under budget. Dette er gunstigt og repræsenterer et budgetoverskud.
De 4 EAC-formler og hvordan de relaterer til BAC
Alle fire PMBOK EAC-formler refererer til BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← engangsafvigelse; fremtid med planlagt rate
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← vedvarende CPI-påvirkning (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← tidsplanpres tilføjer omkostninger
Forholdet mellem BAC og hver EAC bestemmer VAC = BAC − EAC. Den formel, du vælger, afspejler din antagelse om fremtidig præstation — men alle fire starter fra den samme faste BAC.
Opsummerende Tabel
| Situation | BAC | EAC | VAC | Betydning |
|---|---|---|---|---|
| På rette spor | $500K | $500K | $0 | På budget |
| Budgetoverskridelse | $500K | $560K | −$60K | Forventes at overskride budgettet |
| Under budget | $500K | $470K | +$30K | Forventet overskud |
| Re-baselined | $580K | $580K | $0 | Ny godkendt baseline |