Earned Value Management Formler
At mestre Earned Value Management (EVM) betyder at mestre dens formler. Uanset om du styrer et stort byggeprojekt eller forbereder dig til din PMP® eksamen, er det afgørende at forstå, hvordan disse metrikker hænger sammen.
De 15 Centrale EVM-termer (Inklusive gamle navne)
| Forkortelse | Gammelt Navn | Fulde Navn | Betydning |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | Oprindeligt projektbudget |
| PV | BCWS | Planned Value | Budgetteret omkostning for planlagt arbejde |
| EV | BCWP | Earned Value | Budgetteret omkostning for udført arbejde |
| AC | ACWP | Actual Cost | Faktisk omkostning for udført arbejde |
| CPI | — | Cost Performance Index | Omkostningseffektivitet (over 1 er godt) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | Tidsplanseffektivitet (over 1 er godt) |
| CV | — | Cost Variance | Omkostningsafvigelse ($) |
| SV | — | Schedule Variance | Tidsplansafvigelse ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | Forventet samlet projektomkostning |
| ETC | — | Estimate to Complete | Forventet resterende omkostning |
| VAC | — | Variance at Completion | Forventet budgetoverskud/-underskud |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | Nødvendig effektivitet på resterende arbejde |
De 4 EAC-formler (Hvornår man skal bruge hvilken)
Estimate at Completion (EAC) har ikke kun én formel. Ifølge PMBOK 6. udgave s.265, skal du vælge den rigtige formel baseret på dit projekts aktuelle virkelighed.
1. Typisk præstation fortsætter (Mest almindelig)
Brug når: Du forventer, at dit teams tidligere omkostningspræstation fortsætter med samme rate. Dette er standard EAC-formlen i det meste software.
2. Fremtidigt arbejde med planlagt rate (Engangsafvigelse)
Brug når: Afvigelsen var en engangsbegivenhed, der ikke forventes at gentage sig. Alt fremtidigt arbejde vil fortsætte præcis som oprindeligt budgetteret.
3. Resterende arbejde med nuværende effektivitet
Brug når: Både tidligere og fremtidigt arbejde er påvirket af den samme vedvarende CPI-påvirkning. Bemærk: denne formel er matematisk identisk med EAC = BAC / CPI (se udledning nedenfor).
4. Både Omkostninger OG Tidsplan Indregnet
Brug når: Dit projekt er bagud tidsplanen, og du skal overholde den oprindelige deadline. Fordi du skal skynde dig (overarbejde, ekstra ressourcer), vil forsinkelsen medføre yderligere omkostninger.
To Komplette Praktiske Eksempler
Eksempel A: Det Kæmpende Projekt
Et softwareprojekt har en BAC på $100,000. Lige nu er PV = $40,000, EV = $30,000 og AC = $45,000.
- CPI = 30,000 / 45,000 = 0.67 (Alvorlig budgetoverskridelse)
- SPI = 30,000 / 40,000 = 0.75 (Bagud i tidsplanen)
- EAC (Formel 1) = 100,000 / 0.67 = $149,253 (Forventes at koste ~50% mere)
- ETC = 149,253 - 45,000 = $104,253 (Penge der stadig mangler)
Eksempel B: Projektet Foran Tidsplanen
Et byggeprojekt har en BAC på $500,000. Lige nu er PV = $200,000, EV = $250,000 og AC = $230,000.
- CPI = 250,000 / 230,000 = 1.08 (Under budget)
- SPI = 250,000 / 200,000 = 1.25 (Foran tidsplanen)
- EAC (Formel 1) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (Forventes at spare ~$37,000)
Gennemgang af Formeludledning
Hvorfor giver EAC = BAC / CPI det samme resultat som EAC = AC + (BAC − EV) / CPI? Her er algebraen:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
Da CPI = EV/AC, følger det at EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓