Hvad er Budget at Completion (BAC)?
Budget at Completion (BAC) er det samlede godkendte budget for alt projektarbejde, etableret som en fast baseline, før udførelsen begynder. Ifølge PMBOK 6. udgave (s. 263) er BAC lig med summen af alle budgetter for det arbejde, der skal udføres. Det er det økonomiske anker i Earned Value Management — det tal, som alle omkostninger og tidsplaner måles imod.
PMBOK Definition af BAC
Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide, 6. udgave) definerer BAC som:
Det er afgørende, at BAC er fastlåst ved projektets baseline. Den ændres ikke, når der opstår budgetoverskridelser — det vil i stedet afspejles i Estimate at Completion (EAC). BAC ændres kun gennem en formel re-baselining proces, når det godkendte projektomfang ændres fundamentalt.
BAC vs Cost Baseline vs Projektbudget
| Begreb | Inkluderer | Ændres? |
|---|---|---|
| Projektbudget | BAC + Management Reserve | Kun via formel ændringskontrol |
| Cost Baseline (BAC) | Alle arbejdspakker + Contingency Reserve | Kun via re-baselining |
| EAC | Prognose for faktiske samlede omkostninger | Opdateres løbende under udførelsen |
5 Teknikker til estimering af BAC
1. Bottom-Up Estimering (Mest præcise)
Estimer hver arbejdspakke individuelt og læg dem sammen. Nøjagtighed: ±5–10%. Bedst, når detaljeret omfang er tilgængeligt. Brug vores BAC Builder til at gøre dette automatisk.
2. Analog Estimering
Brug faktiske omkostninger fra lignende tidligere projekter. Nøjagtighed: ±25–75%. Bedst til tidlige projektfaser, hvor detaljerne er begrænsede. Hurtigt, men afhænger af sammenlignelige historiske data.
3. Parametrisk Estimering
Brug statistiske relationer mellem variabler (f.eks. pris pr. kvadratmeter, pris pr. softwarefunktionspoint). Nøjagtighed: ±10–20%. Bedst, når der findes pålidelige historiske data.
4. Trepunktsestimering (PERT)
Formel: BAC = (Optimistisk + 4 × Mest Sandsynligt + Pessimistisk) / 6. Tager højde for usikkerhed. Giver et mere statistisk gyldigt estimat end enkeltpunktsestimater.
5. Ekspertvurdering
Rådfør dig med fageksperter, når der ikke findes historiske data. Kombineres ofte med andre teknikker. Nøjagtigheden afhænger i høj grad af ekspertens erfaring.
Eksempel fra byggebranchen
| Omkostningskategori | Budget |
|---|---|
| Arbejdskraft & personale | $400,000 |
| Materialer & forsyninger | $250,000 |
| Underleverandører | $200,000 |
| Leje af udstyr | $100,000 |
| Contingency Reserve (10%) | $95,000 |
| BAC (Cost Baseline) | $1,045,000 |
| Management Reserve | $55,000 |
| Samlet Projektbudget | $1,100,000 |
Almindelige BAC-faldgruber
- Ufuldstændig definition af omfang — BAC undervurderes, fordi ikke alle arbejdspakker blev identificeret
- Manglende indirekte omkostninger — Overhead, administration og personalegoder udeladt fra estimater
- Ignorering af risiko — Ingen contingency eller management reserve inkluderet
- Svag ændringskontrol — Omfangskryb (scope creep) tilføjet uden at opdatere cost baseline
BAC, EAC og VAC — Nøglerelationer
| Metrik | Formel | Betydning |
|---|---|---|
| BAC | Fast ved baseline | Hvad vi planlagde at bruge |
| EAC | BAC / CPI (mest almindelig) | Hvad vi nu forventer at bruge |
| VAC | BAC − EAC | Forventet overskud (+) eller budgetoverskridelse (−) |