Sådan beregnes EAC (Estimate at Completion)
Estimate at Completion (EAC) er den forventede samlede projektomkostning baseret på nuværende præstationsdata. I modsætning til BAC, som er fast, er EAC dynamisk — den ændres, efterhånden som projektet skrider frem og nye præstationsdata bliver tilgængelige.
PMBOK® Guide 6. udgave definerer fire forskellige EAC-formler. Valg af den forkerte formel producerer en meningsløs prognose. Denne guide forklarer alle fire metoder.
Hvad EAC fortæller dig
EAC svarer på: "Ud fra hvad vi ved i dag om, hvordan projektet klarer sig, hvor meget vil dette projekt koste i alt?"
- Hvis EAC > BAC: projektet forventes at overskride budgettet
- Hvis EAC = BAC: projektet forventes at slutte præcist på budget
- Hvis EAC < BAC: projektet forventes at slutte under budget
Relaterede metrikker: ETC (Estimate to Complete) = EAC − AC, og VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC.
De 4 EAC-formler (PMBOK 6. Udgave)
Metode 1: Typisk Præstation Fortsætter (Mest Almindelig)
Brug når: Den nuværende omkostningseffektivitet (CPI) forventes at fortsætte for resten af projektet. Den mest anvendte formel.
Eksempel: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
Metode 2: Afvigelsen var en Engangshændelse
Brug når: Omkostningsafvigelsen skyldtes en specifik, engangshændelse, som ikke forventes at gentage sig.
Eksempel: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
Metode 3: Resterende arbejde ved nuværende CPI
Brug når: Du vil eksplicit redegøre for faktiske omkostninger plus et estimat for det resterende arbejde. Matematisk ækvivalent med Metode 1.
Eksempel: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = $550,110
Metode 4: Både Omkostninger og Tidsplan Påvirker
Brug når: Projektet er bagud og har en fast deadline. For at indhente tiden skal der tilføjes ressourcer eller overarbejde.
Eksempel: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = $637,836
EAC Beslutningsguide
| Situation | Bedste EAC Formel |
|---|---|
| Normalt projekt, ingen særlige omstændigheder | EAC = BAC / CPI |
| Engangsoverskridelse, fremtid på plan | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Løbende ineffektivitet | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| Bagud i tidsplan med en fast deadline | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
Komplet Trin-for-trin Eksempel
Et byggeprojekt har følgende status på måned 6 af 12:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000
- EV = $900,000
- AC = $1,050,000
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Metode 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
Projektet forventes at koste ca. $335,000 mere end dets budget. Projektlederen bør eskalere dette.
EAC vs. BAC vs. ETC: Opsummering
| Term | Formel | Hvad det repræsenterer |
|---|---|---|
| BAC | Fast ved start | Samlet godkendt budget |
| EAC | BAC / CPI (oftest) | Forventet samlet omkostning |
| ETC | EAC − AC | Estimeret omkostning til at afslutte |
| VAC | BAC − EAC | Budgetoverskud (+) eller underskud (−) |