Sådan beregnes TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) er en af de mest underudnyttede målinger i Earned Value Management. Mens de fleste projektledere fokuserer på CPI (hvor effektivt vi har arbejdet) og EAC (hvor meget projektet vil koste), stiller TCPI et fremadrettet spørgsmål: "Hvilket niveau af omkostningseffektivitet skal vi opretholde på alt resterende arbejde for at nå vores mål?"
TCPI er realitetstjekket. Det fortæller dig, om den genopretningsplan, som din sponsor beder om, er matematisk mulig.
De to TCPI-formler
PMBOK definerer to TCPI-formler, der hver sigter mod et forskelligt mål:
TCPI baseret på BAC (oprindeligt budgetmål)
Brug når: Du vil vide, hvilken effektivitet der er nødvendig for at fuldføre inden for det oprindeligt godkendte budget (BAC). Dette antager, at budgettet ikke er formelt revideret.
TCPI baseret på EAC (revideret budgetmål)
Brug når: En ny EAC er formelt godkendt (BAC er blevet opjusteret). Du vil vide, hvilken effektivitet der er nødvendig for at fuldføre inden for de nye godkendte samlede omkostninger.
Sådan læses TCPI
| TCPI Værdi | Status | Hvad det betyder |
|---|---|---|
| < 1,0 | Opnåeligt | Du har råd til at være lidt mindre effektiv end tidligere ydeevne — budgetpolstring forbliver |
| = 1,0 | Break-even | Skal præstere nøjagtigt med den hastighed, du har kørt med — ingen plads til fejl |
| 1,0 – 1,1 | Udfordrende | Skal være mere effektiv end tidligere ydeevne — kræver fokuseret indsats |
| > 1,1 | Urealistisk | Meget usandsynligt uden betydelig indgriben — overvej at revidere baselinen |
Nøglesammenhæng: Når CPI < 1,0, vil TCPI(BAC) altid være > 1,0 — du skal arbejde mere effektivt fremover, end du har gjort. Jo dårligere din nuværende CPI er, desto mere ekstrem bliver TCPI(BAC).
TCPI vs. CPI: Genopretningskløften
Sammenlign nuværende CPI med TCPI for at forstå omfanget af den nødvendige forbedring:
- Nuværende CPI = 0,85
- TCPI(BAC) = 1,15
- Genopretningskløft = 1,15 − 0,85 = 0,30 (en 35 % forbedring i omkostningseffektivitet kræves)
En kløft større end 0,20 betragtes generelt som urealistisk i praksis. På dette tidspunkt bør projektet formelt revidere sin BAC-baseline.
Trin-for-trin eksempel
Et infrastrukturprojekt: BAC = $1.000.000. Nuværende status: EV = $350.000, AC = $420.000.
EAC(BAC/CPI) = 1.000.000 ÷ 0,833 = $1.200.480
Resterende budget = BAC − AC = 1.000.000 − 420.000 = $580.000
Resterende arbejde = BAC − EV = 1.000.000 − 350.000 = $650.000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650.000 ÷ 580.000 = 1,121
Dette TCPI på 1,121 betyder, at teamet skal levere $1,121 af værdi for hver $1,00 brugt på resterende arbejde — en 35 % forbedring i forhold til deres nuværende CPI på 0,833. Dette er i bund og grund umuligt uden radikal reduktion af omfanget eller omfordeling af ressourcer.
Bemærk: TCPI(EAC) = CPI, når EAC = BAC/CPI. Dette giver mening — hvis du forudsiger baseret på den nuværende CPI, skal du bare opretholde den CPI.
Hvornår skal man udløse en baseline-revision
TCPI(BAC) er en stærk udløser for en formel ændringsanmodning. Hvis TCPI(BAC) > 1,10, bør projektlederen:
- Dokumentere de grundlæggende årsager til omkostningsoverskridelser
- Udvikle en korrigerende handlingsplan med realistiske omkostningsprognoser
- Præsentere TCPI-analyse for projektsponsoren som bevis på, at det nuværende BAC er uopnåeligt
- Anmode om formel godkendelse af et revideret BAC (nyt EAC bliver det nye BAC)