Comment calculer l'EAC (Estimation à l'Achèvement) – 4 méthodes
L'Estimation à l'Achèvement (EAC, de l'anglais Estimate at Completion) est le coût total projeté d'un projet basé sur les données de performance actuelles. Contrairement au Budget à l'Achèvement (BAC), qui est fixe, l'EAC est dynamique : elle évolue au fur et à mesure que le projet progresse.
Le PMBOK® Guide 6e édition définit quatre formules EAC distinctes, chacune adaptée à une situation différente. Choisir la mauvaise formule produit une prévision sans signification.
Ce que l'EAC vous indique
- EAC > BAC : le projet devrait dépasser son budget
- EAC = BAC : le projet devrait se terminer exactement dans les limites du budget
- EAC < BAC : le projet devrait se terminer sous le budget
Les 4 formules EAC (PMBOK 6e éd.)
Méthode 1 : La performance passée se poursuit (la plus courante)
IPC = Indice de Performance des Coûts (CPI)
Quand l'utiliser : Le taux de performance actuel des coûts devrait se maintenir jusqu'à la fin du projet. C'est la formule par défaut dans la plupart des logiciels EVM.
Exemple : BAC = 500 000 €, IPC = 0,90. EAC = 500 000 ÷ 0,90 = 555 556 €
Méthode 2 : L'écart était un événement ponctuel
CR = Coût Réel, VA = Valeur Acquise
Quand l'utiliser : L'écart de coût a été causé par un événement spécifique et non récurrent. Tous les travaux futurs devraient être réalisés aux coûts initialement budgétisés.
Exemple : CR = 110 000 €, BAC = 500 000 €, VA = 100 000 €. EAC = 110 000 + 400 000 = 510 000 €
Méthode 3 : Travaux restants au CPI actuel (version précise de la méthode 1)
Quand l'utiliser : Vous souhaitez explicitement tenir compte des coûts déjà engagés et d'une estimation pour les travaux restants au niveau d'efficience IPC actuel. Mathématiquement équivalente à la méthode 1.
Méthode 4 : Impact combiné des coûts ET des délais
IPD = Indice de Performance des Délais (SPI)
Quand l'utiliser : Le projet est en retard ET dispose d'une date limite fixe. Pour rattraper le retard, l'équipe doit faire des heures supplémentaires ou mobiliser des ressources supplémentaires, ce qui augmente les coûts.
Guide de décision EAC
| Situation | Formule EAC recommandée |
|---|---|
| Projet normal, sans circonstances particulières | EAC = BAC / IPC |
| Écart ponctuel, travaux futurs conformes au plan | EAC = CR + (BAC − VA) |
| Inefficacité persistante dans les travaux restants | EAC = CR + (BAC − VA) / IPC |
| Retard avec délai fixe | EAC = CR + (BAC − VA) / (IPC × IPD) |
Exemple complet pas à pas
Un projet de construction routière au 6e mois sur 12 :
- BAC = 2 000 000 €
- VP = 1 100 000 € (55 % du travail devait être accompli)
- VA = 900 000 € (45 % du travail est réellement achevé)
- CR = 1 050 000 € (dépenses réelles à ce jour)
IPD = VA ÷ VP = 900 000 ÷ 1 100 000 = 0,818
EAC (Méthode 1) = 2 000 000 ÷ 0,857 = 2 334 888 €
EPA = EAC − CR = 2 334 888 − 1 050 000 = 1 284 888 €
VAC = BAC − EAC = 2 000 000 − 2 334 888 = −334 888 €
Le projet est projeté à dépasser son budget approuvé d'environ 335 000 €. Le chef de projet doit escalader la situation au commanditaire et évaluer des options correctives.
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