Guide de la Référence de Base Budgétaire
La référence de base budgétaire (ou référence de base des coûts) est la version approuvée et échelonnée dans le temps du budget du projet. Elle sert de point de référence par rapport auquel toute la performance des coûts est mesurée. Sans une référence de base solide, l'EVM produit des chiffres sans signification.
Référence de base des coûts vs. Budget à l'Achèvement (BAC)
| Terme | Définition | Inclut des réserves ? |
|---|---|---|
| Estimation des coûts | Estimation brute sans réserves | Non |
| Référence de base (= BAC) | Budget approuvé incluant les réserves pour aléas | Aléas uniquement |
| Budget du projet | Référence de base + réserves de gestion | Oui (les deux types) |
Comment construire une référence de base des coûts
Étape 1 : Compléter la SDP et le dictionnaire SDP
Chaque lot de travaux doit être suffisamment défini pour estimer ses coûts.
Étape 2 : Estimer les coûts de bas en haut
Pour chaque lot de travaux, estimez : coûts de main-d'œuvre, coûts des matériaux, coûts des équipements, coûts des sous-traitants, coûts indirects.
Étape 3 : Ajouter les réserves pour aléas
Étape 4 : Échelonner le budget dans le temps
Répartissez le budget sur la durée du projet selon le planning. Cela génère la Valeur Planifiée (VP) pour chaque période de reporting — la courbe en S que l'EVM utilise comme référence.
Étape 5 : Obtenir l'approbation formelle
La référence de base doit être approuvée formellement par le commanditaire avant le début de l'exécution.
Gestion des modifications de la référence de base
La référence de base doit être protégée contre les modifications informelles. Chaque changement au BAC devrait passer par un processus de contrôle des changements.
Quand réviser la référence de base
- Des changements de périmètre approuvés ajoutent ou suppriment des travaux significatifs
- IPT(BAC) dépasse 1,10 et le BAC initial est clairement inatteignable
- Un événement de force majeure modifie fondamentalement les conditions du projet