Qu'est-ce que le Budget à l'Achèvement (BAC) ?
Le Budget à l'Achèvement (BAC, de l'anglais Budget at Completion) est l'un des concepts fondamentaux de la gestion de la valeur acquise (EVM). Il représente le budget total approuvé pour l'ensemble des travaux du projet, établi avant le début de l'exécution. En termes simples, le BAC répond à la question : Combien ce projet devrait-il coûter en tout ?
Selon le PMBOK® Guide 6e édition, le BAC correspond à la somme de tous les budgets établis pour l'ensemble des travaux à réaliser. C'est la référence financière fixe par rapport à laquelle les performances réelles du projet sont mesurées tout au long de son cycle de vie.
Définition formelle du BAC
Le BAC est fixé lors de l'établissement de la référence de base (baseline) du projet et ne change pas sauf si une modification formelle de portée est approuvée. Contrairement à l'Estimation à l'Achèvement (EAC), qui évolue au fil de la progression du projet, le BAC reste stable et sert de point d'ancrage pour tous les calculs EVM.
Comment le BAC est-il calculé ?
Le BAC se construit généralement par une estimation ascendante (bottom-up) :
- Décomposer le projet en lots de travail (Work Packages) via la Structure de Découpage du Projet (WBS)
- Estimer le coût de chaque lot de travail individuellement
- Additionner tous les coûts pour obtenir le coût de base
- Ajouter les réserves pour aléas (contingency reserves) pour les risques identifiés
- Le résultat est votre BAC — le budget de référence officiel
Le BAC inclut-il les réserves ?
C'est une question fréquente et la réponse dépend de votre organisation :
- Réserves pour aléas (risques connus) : généralement incluses dans le BAC
- Réserves de gestion (risques inconnus) : généralement exclues du BAC
La pratique la plus courante, conforme au PMBOK, est d'inclure les réserves pour aléas dans la référence de base des coûts (cost baseline), qui constitue le BAC.
Le BAC vs. l'EAC : quelle différence ?
| Indicateur | Description | Change-t-il ? |
|---|---|---|
| BAC | Budget total approuvé à l'origine | Non (sauf changement de portée approuvé) |
| EAC | Coût total projeté selon la performance actuelle | Oui — recalculé régulièrement |
| VAC | Écart à l'achèvement = BAC − EAC | Oui — suit l'EAC |
Exemple pratique
Supposons un projet de développement logiciel avec les lots de travail suivants :
- Conception et architecture : 25 000 €
- Développement back-end : 60 000 €
- Développement front-end : 40 000 €
- Tests et assurance qualité : 20 000 €
- Déploiement et formation : 15 000 €
- Réserves pour aléas (10 %) : 16 000 €
Au fil du projet, si la performance réelle montre un Indice de Performance des Coûts (CPI) de 0,85, l'EAC sera recalculé à :
Dans ce cas, le BAC reste à 176 000 € mais l'EAC signale un dépassement de budget prévu.
Le rôle du BAC dans les formules EVM clés
| Formule | Utilisation du BAC |
|---|---|
| EAC = BAC / CPI | Prévision du coût total si les performances continuent |
| TCPI = (BAC − EV) / (BAC − AC) | Efficacité requise pour terminer dans le budget |
| VAC = BAC − EAC | Écart budgétaire prévu à l'achèvement |
| PV (à la fin) = BAC | La valeur planifiée totale égale le BAC |
Erreurs courantes à éviter
- Modifier le BAC sans approbation formelle : toute modification doit passer par un processus de contrôle des changements
- Confondre BAC et EAC : le BAC est fixe, l'EAC est une prévision dynamique
- Omettre les réserves pour aléas : un BAC sous-estimé crée de faux signaux d'alarme dès le début du projet
- Utiliser le BAC sans référence temporelle : le BAC doit être associé à un calendrier pour calculer la Valeur Planifiée (PV) à chaque période
Le BAC est le point de départ de tout système EVM efficace. Une fois ce chiffre bien établi, vous pouvez surveiller en temps réel si votre projet respecte son budget et prendre des décisions éclairées pour la suite.
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