Budżet po Zakończeniu vs Szacowany Koszt po Zakończeniu (BAC vs EAC)
Najczęstszym powodem nieporozumień w Zarządzaniu Wartością Wypracowaną (EVM) jest relacja pomiędzy Budżetem po Zakończeniu (BAC) a Szacowanym Kosztem po Zakończeniu (EAC). Wyglądają podobnie, oba reprezentują "całkowity koszt projektu", ale zachowują się w zupełnie odwrotny sposób.
BAC = koszt, który zaplanowałeś przed rozpoczęciem projektu. Jest on stały.
EAC = koszt, który obecnie prognozujesz na koniec. Zmienia się w miarę rozwoju projektu.
Szybkie porównanie: BAC kontra EAC
| Cecha | BAC (Budżet po Zakończeniu) | EAC (Szacowany Koszt po Zakończeniu) |
|---|---|---|
| Definicja | Całkowity zatwierdzony budżet bazowy | Prognozowany całkowity koszt projektu |
| Kiedy jest ustalany | Raz, przy planie bazowym projektu | Przeliczany przez cały okres realizacji |
| Zmienia się? | Tylko poprzez formalne ustalenie nowego planu bazowego | Tak — aktualizowany w każdym okresie sprawozdawczym |
| Oparty na | Wyłącznie planowanych szacunkach | Koszt rzeczywisty + wskaźniki wydajności |
| Wzór | Σ (wszystkie budżety pakietów prac) | BAC / CPI (najczęstszy z 4 wzorów) |
| Odniesienie do PMBOK | 6. edycja, str. 263 | 6. edycja, str. 264–265 |
Na początku projektu: BAC = EAC
W momencie zatwierdzenia planu bazowego projektu, BAC i EAC są identyczne. Nie wykonano jeszcze żadnych prac, nie poniesiono żadnych rzeczywistych kosztów, więc prognoza jest równa planowi. Gdy tylko rozpocznie się realizacja i pojawią się rzeczywiste dane (AC, EV), EAC zaczyna odbiegać od BAC.
Jaka jest różnica między BAC a EAC?
Kluczowe rozróżnienie: BAC reprezentuje zobowiązanie — to, co zostało formalnie uzgodnione z interesariuszami. EAC reprezentuje rzeczywistość — to, ile projekt rzeczywiście będzie kosztować w oparciu o zaobserwowaną wydajność.
Rozważ ten przykład: projekt oprogramowania z BAC = 400 000 $.
- Po 3 miesiącach: AC = 130 000 $, EV = 100 000 $ (ukończono 25%)
- CPI = EV / AC = 100 000 / 130 000 = 0,769 (powyżej budżetu)
- EAC = BAC / CPI = 400 000 / 0,769 = 520 156 $
- VAC = BAC − EAC = 400 000 − 520 156 = −120 156 $ (prognozowane przekroczenie kosztów)
BAC nadal wynosi 400 000 $. EAC wynosi teraz 520 156 $. Różnica 120 156 $ to coś, co kierownik projektu musi wyjaśnić i odpowiednio tym zarządzać.
Czy BAC może ulec zmianie podczas trwania projektu?
Tak, ale tylko w ramach formalnego procesu. BAC zmienia się w dwóch scenariuszach:
- Zatwierdzona zmiana zakresu — Dodatkowe pakiety prac są dodawane poprzez kontrolę zmian, zwiększając (lub zmniejszając) zatwierdzony budżet.
- Zarządzanie nowym planem bazowym — Wyższe kierownictwo formalnie zatwierdza nowy bazowy plan kosztów, zwykle gdy oryginalny BAC nie jest już osiągalny i potrzebny jest nowy start. Jest to znaczące wydarzenie zarządcze.
Samo przekroczenie kosztów NIGDY nie zmienia BAC. Znajduje to odzwierciedlenie w EAC i VAC.
Co to znaczy, gdy EAC przekracza BAC?
Gdy EAC przekracza BAC (VAC jest ujemne), projekt ma się zakończyć z przekroczeniem budżetu. Różnica ta stanowi prognozowane przekroczenie kosztów. Kierownicy projektów muszą zgłosić to interesariuszom i podjąć działania korygujące, aby zbliżyć CPI do 1,0 — co zmniejszy EAC.
Badania cytowane w PMBOK pokazują, że kiedy CPI spadnie poniżej 0,9, rzadko kiedy ulega znaczącej poprawie po przekroczeniu 20% ukończenia. Z tego powodu wczesne prognozowanie EAC jest krytyczne.
Kiedy EAC jest mniejsze niż BAC
Kiedy EAC jest mniejsze niż BAC, VAC jest dodatnie — projekt ma się zakończyć poniżej budżetu. Jest to korzystne zjawisko i stanowi nadwyżkę budżetową.
4 wzory na EAC i ich związek z BAC
Wszystkie cztery wzory EAC z PMBOK odnoszą się do BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← jednorazowe odchylenie; w przyszłości zgodnie z planem
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← stały wpływ CPI (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← presja na harmonogram zwiększa koszty
Relacja między BAC a poszczególnymi EAC determinuje VAC = BAC − EAC. Wybrany wzór odzwierciedla twoje założenia dotyczące przyszłej wydajności — ale wszystkie cztery mają swój początek w stałym BAC.
Tabela podsumowująca
| Sytuacja | BAC | EAC | VAC | Znaczenie |
|---|---|---|---|---|
| Zgodnie z planem | 500 000 $ | 500 000 $ | 0 $ | Zgodnie z budżetem |
| Przekroczenie kosztów | 500 000 $ | 560 000 $ | −60 000 $ | Prognozowane przekroczenie budżetu |
| Poniżej budżetu | 500 000 $ | 470 000 $ | +30 000 $ | Prognozowana nadwyżka |
| Nowy plan bazowy | 580 000 $ | 580 000 $ | 0 $ | Nowy zatwierdzony plan bazowy |