Jak obliczyć EAC (Szacowany Koszt po Zakończeniu)
Szacowany Koszt po Zakończeniu (EAC) to prognozowany całkowity koszt projektu na podstawie bieżących danych o wydajności. W przeciwieństwie do Budżetu po Zakończeniu (BAC), który jest stały, EAC jest dynamiczne — zmienia się w miarę postępów w projekcie i napływu nowych danych o wynikach.
Szósta edycja PMBOK® Guide definiuje cztery odrębne wzory EAC, z których każdy jest odpowiedni dla innej sytuacji. Wybór niewłaściwego wzoru tworzy bezcelową prognozę. Ten przewodnik wyjaśnia wszystkie cztery metody za pomocą przykładów obliczeniowych.
Co mówi ci EAC
EAC odpowiada na pytanie: "Biorąc pod uwagę to, co dzisiaj wiemy o tym, jak przebiega projekt, ile będzie on całkowicie kosztować?"
- Jeśli EAC > BAC: prognozuje się, że projekt przekroczy budżet
- Jeśli EAC = BAC: prognozuje się, że projekt zakończy się dokładnie w budżecie
- Jeśli EAC < BAC: prognozuje się, że projekt zakończy się poniżej budżetu
Powiązane wskaźniki: ETC (Szacowany Koszt do Zakończenia) = EAC − AC oraz VAC (Odchylenie po Zakończeniu) = BAC − EAC.
4 wzory EAC (6. edycja PMBOK)
Metoda 1: Typowa wydajność będzie kontynuowana (Najczęstsza)
Kiedy używać: Oczekuje się, że obecny wskaźnik wydajności kosztowej (CPI) utrzyma się przez resztę projektu. Jest to domyślny wzór używany w większości oprogramowania do EVM oraz przez większość kierowników projektów, gdy nie ma konkretnych powodów, by sądzić, że wydajność się zmieni.
Przykład: BAC = 500 000 $, CPI = 0,90. EAC = 500 000 ÷ 0,90 = 555 556 $
Prognozuje się, że projekt będzie kosztował 55 556 $ więcej niż w budżecie.
Metoda 2: Odchylenie było jednorazowym zdarzeniem
Kiedy używać: Odchylenie kosztowe, które wystąpiło, zostało spowodowane określonym, niepowtarzającym się zdarzeniem (np. opóźnienie dostawy, awaria sprzętu, jednorazowy skok ceny). Spodziewasz się, że wszystkie pozostałe prace zostaną ukończone dokładnie po pierwotnie zakładanych cenach.
Przykład: AC = 110 000 $, BAC = 500 000 $, EV = 100 000 $. EAC = 110 000 + (500 000 − 100 000) = 510 000 $
Przekroczenie w wysokości 10 000 $ jest zablokowane, ale przyszłe prace mają przebiegać zgodnie z planem.
Metoda 3: Pozostałe prace przy obecnym CPI (Precyzyjna wersja Metody 1)
Kiedy używać: Chcesz wyraźnie uwzględnić rzeczywiste koszty już poniesione plus szacunek na pozostałe prace przy obecnym poziomie wydajności CPI. Matematycznie jest to równoważne z Metodą 1, ale wyprowadzenie czyni logikę jaśniejszą.
Przykład: AC = 110 000 $, BAC = 500 000 $, EV = 100 000 $, CPI = 0,909. EAC = 110 000 + [(400 000) ÷ 0,909] = 110 000 + 440 110 = 550 110 $
Metoda 4: Wpływ wydajności zarówno kosztowej, jak i harmonogramu
Kiedy używać: Projekt jest opóźniony I ma stały termin, którego nie można zmienić. Aby nadrobić harmonogram, zespół musi pracować w nadgodzinach lub dodać dodatkowe zasoby — co zwiększa koszty. Ten wzór uwzględnia dodatkowe obciążenie kosztowe związane z nadrabianiem harmonogramu.
Przykład: AC = 110 000 $, BAC = 500 000 $, EV = 100 000 $, CPI = 0,909, SPI = 0,833. EAC = 110 000 + [400 000 ÷ (0,909 × 0,833)] = 110 000 + 527 836 = 637 836 $
Przewodnik decyzyjny EAC
| Sytuacja | Najlepszy wzór EAC |
|---|---|
| Normalny projekt, bez specjalnych okoliczności | EAC = BAC / CPI |
| Jednorazowe przekroczenie, przyszłe prace zgodnie z planem | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Ciągła niewydajność w pozostałych pracach | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| Opóźnienie ze stałym terminem końcowym | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| Oddolne przeszacowanie pozostałych prac | EAC = AC + nowy szacunek ETC |
Kompletny przykład krok po kroku
Projekt budowy autostrady ma następujący status w 6 miesiącu z 12:
- BAC = 2 000 000 $
- PV = 1 100 000 $ (55% pracy miało być zrobione do tego momentu)
- EV = 900 000 $ (45% pracy zostało faktycznie ukończone)
- AC = 1 050 000 $ (rzeczywiste wydatki do tej pory)
SPI = EV ÷ PV = 900 000 ÷ 1 100 000 = 0,818
EAC (Metoda 1) = 2 000 000 ÷ 0,857 = 2 334 888 $
ETC = EAC − AC = 2 334 888 − 1 050 000 = 1 284 888 $
VAC = BAC − EAC = 2 000 000 − 2 334 888 = −334 888 $
Prognozuje się, że projekt będzie kosztował o około 335 000 $ więcej niż w zatwierdzonym budżecie. Kierownik projektu powinien zgłosić to sponsorowi projektu i ocenić opcje korygujące.
EAC kontra BAC kontra ETC: Podsumowanie
| Termin | Wzór | Co to reprezentuje |
|---|---|---|
| BAC | Ustalone na początku projektu | Całkowity zatwierdzony budżet |
| EAC | BAC / CPI (najczęstsze) | Prognozowany całkowity koszt na koniec |
| ETC | EAC − AC | Szacowany koszt dokończenia pozostałych prac |
| VAC | BAC − EAC | Nadwyżka (+) lub deficyt (−) budżetowy po zakończeniu |