Jak obliczyć TCPI (Wskaźnik Wydajności do Zakończenia)
Wskaźnik Wydajności do Zakończenia (TCPI) to jedna z najbardziej niedocenianych metryk w Zarządzaniu Wartością Wypracowaną. O ile większość kierowników projektów skupia się na CPI (jak wydajnie pracowaliśmy) i EAC (ile projekt będzie kosztował), o tyle TCPI zadaje pytanie zorientowane na przyszłość: "Jaki poziom wydajności kosztowej musimy utrzymać podczas wszystkich pozostałych prac, aby osiągnąć nasz cel?"
TCPI to weryfikacja rzeczywistości. Mówi ci, czy plan naprawczy, o który prosi sponsor, jest matematycznie wykonalny.
Dwa wzory na TCPI
PMBOK definiuje dwa wzory na TCPI, każdy ukierunkowany na inny cel:
TCPI bazujące na BAC (cel to pierwotny budżet)
Kiedy używać: Kiedy chcesz poznać wydajność wymaganą do zakończenia projektu w ramach pierwotnego, zatwierdzonego budżetu (BAC). Zakłada się, że budżet nie został formalnie zrewidowany.
TCPI bazujące na EAC (cel to zrewidowany budżet)
Kiedy używać: Gdy nowe EAC zostało formalnie zatwierdzone (BAC zostało zrewidowane w górę). Chcesz poznać wydajność wymaganą do ukończenia prac w ramach nowych, zatwierdzonych kosztów całkowitych.
Jak odczytywać TCPI
| Wartość TCPI | Status | Co to oznacza |
|---|---|---|
| < 1.0 | Osiągalne | Możesz pozwolić sobie na nieco mniejszą wydajność niż dotychczas — pozostaje rezerwa budżetowa |
| = 1.0 | Punkt zerowy | Musisz pracować dokładnie w takim samym tempie jak dotąd — brak miejsca na błędy |
| 1.0 – 1.1 | Stanowiące wyzwanie | Musisz być bardziej wydajny niż do tej pory — wymaga to skoncentrowanego wysiłku |
| > 1.1 | Nierealistyczne | Wysoce mało prawdopodobne bez poważnej interwencji — rozważ rewizję planu bazowego |
Kluczowa relacja: Kiedy CPI < 1,0, TCPI(BAC) zawsze będzie > 1,0 — musisz pracować wydajniej w przyszłości, niż robiłeś to do tej pory. Im gorsze jest twoje obecne CPI, tym bardziej ekstremalne staje się TCPI(BAC).
TCPI kontra CPI: Luka naprawcza
Porównaj obecne CPI z TCPI, aby zrozumieć skalę wymaganej poprawy:
- Obecne CPI = 0,85
- TCPI(BAC) = 1.15
- Luka naprawcza = 1,15 − 0,85 = 0,30 (wymagana poprawa wydajności kosztowej o 35%)
Luka większa niż 0,20 w praktyce jest ogólnie uważana za nierealistyczną. W tym momencie projekt powinien formalnie zrewidować swój plan bazowy BAC.
Przykład krok po kroku
Projekt infrastrukturalny: BAC = 1 000 000 $. Aktualny stan: EV = 350 000 $, AC = 420 000 $.
EAC(BAC/CPI) = 1,000,000 ÷ 0.833 = $1,200,480
Pozostały budżet = BAC − AC = 1 000 000 − 420 000 = 580 000 $
Pozostała praca = BAC − EV = 1 000 000 − 350 000 = 650 000 $
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650,000 ÷ 580,000 = 1.121
TCPI równe 1,121 oznacza, że zespół musi dostarczyć wartość 1,121 $ na każdy 1,00 $ wydany na pozostałą pracę — co stanowi 35% poprawę w stosunku do obecnego CPI równego 0,833. Jest to zasadniczo niemożliwe bez radykalnego ograniczenia zakresu lub realokacji zasobów.
Uwaga: TCPI(EAC) = CPI w przypadku, gdy EAC = BAC/CPI. Ma to sens — jeśli prognozujesz na podstawie obecnego CPI, musisz po prostu je utrzymać.
Kiedy zainicjować rewizję planu bazowego
TCPI(BAC) jest potężnym wyzwalaczem formalnego wniosku o zmianę. Jeśli TCPI(BAC) > 1,10, kierownik projektu powinien:
- Udokumentować główne przyczyny przekroczenia kosztów
- Opracować plan działań korygujących z realistycznymi projekcjami kosztów
- Przedstawić analizę TCPI sponsorowi projektu jako dowód, że obecne BAC jest niemożliwe do osiągnięcia
- Zażądać formalnego zatwierdzenia zmienionego BAC (nowe EAC staje się nowym BAC)