Wzór na Budżet po Zakończeniu (Wzór BAC)
Wzór na Budżet po Zakończeniu (BAC) jest fundamentem Zarządzania Wartością Wypracowaną (EVM). Określa on całkowity zatwierdzony budżet na wszystkie prace projektowe. Zgodnie z 6. edycją PMBOK (str. 263), wzór na BAC to:
Mówiąc prościej: każdy pakiet prac, kategoria kosztów i rezerwa na nieprzewidziane wydatki są szacowane i sumowane. Ta suma to Twoje BAC. Po zatwierdzeniu jako plan bazowy (baseline) jest on stały — BAC nie zmienia się w przypadku przekroczenia kosztów. Zmienia się jedynie Szacowany Koszt po Zakończeniu (EAC).
Wzór BAC w kontekście EVM
Wzór na Budżet po Zakończeniu wpływa bezpośrednio na każdy inny wskaźnik EVM:
| Wskaźnik | Czy używa BAC? | Wzór |
|---|---|---|
| Wartość Planowana (PV) | ✓ | % Planowane × BAC |
| Wartość Wypracowana (EV) | ✓ | % Ukończone × BAC |
| CPI | Pośrednio | EV / AC |
| EAC (typowy) | ✓ | BAC / CPI |
| VAC | ✓ | BAC − EAC |
| TCPI | ✓ | (BAC − EV) / (BAC − AC) |
Niedokładne BAC sprawia, że każdy kolejny wskaźnik EVM staje się niewiarygodny. Prawidłowe zastosowanie wzoru BAC jest najważniejszym krokiem w zarządzaniu kosztami projektu.
5 metod obliczania BAC
Nie ma jednego algorytmu do tworzenia BAC. PMBOK definiuje kilka podejść do szacowania, z których każde jest dostosowane do innego poziomu definicji projektu:
1. Szacowanie oddolne (Najdokładniejsze)
Oszacuj każdy pojedynczy pakiet prac, a następnie zsumuj wszystkie szacunki. Dokładność: ±5–10%. Wymaga szczegółowego określenia zakresu. To podejście stosujemy w naszej zakładce Kalkulator BAC.
2. Szacowanie analogiczne
Wykorzystaj dane z porównywalnego, zakończonego projektu jako punkt wyjścia. Dokładność: ±25–75%. Szybkie, ale opiera się na posiadaniu odpowiednich danych historycznych. Najlepsze dla wczesnych etapów budżetowania.
3. Szacowanie parametryczne
Wyprowadź koszt z relacji statystycznej między zakresem projektu a kosztem jednostkowym. Dokładność: ±10–20%. Powszechne w budownictwie (koszt/m²), inżynierii oprogramowania (koszt/punkt funkcyjny) i produkcji.
4. Szacowanie trójpunktowe (PERT)
Zważ trzy scenariusze, aby uzyskać szacunek ważony prawdopodobieństwem. PERT uwzględnia niepewność harmonogramu i kosztów, co czyni go bardziej wiarygodnym niż szacowanie jednopunktowe.
5. Ocena ekspercka
Skonsultuj się z wykwalifikowanymi ekspertami w danej dziedzinie, gdy nie ma porównywalnych danych. Łączone z dowolną z powyższych metod. Dokładność zależy wyłącznie od doświadczenia eksperta.
Przykład obliczeniowy: Zastosowanie wzoru BAC
Firma planuje projekt renowacji biura. Kierownik projektu stosuje szacowanie oddolne do każdego pakietu prac:
| Pakiet prac | Budżet |
|---|---|
| Wyburzenia i przygotowanie terenu | 80 000 $ |
| Prace konstrukcyjne | 220 000 $ |
| Instalacje elektryczne i hydrauliczne | 180 000 $ |
| Wykończenie wnętrz | 340 000 $ |
| Zarządzanie projektem | 80 000 $ |
| Rezerwa na nieprzewidziane wydatki (10%) | 90 000 $ |
| BAC (Plan Bazowy Kosztów) | 990 000 $ |
| Rezerwa zarządcza (5%) | 50 000 $ |
| Całkowity budżet projektu | 1 040 000 $ |
Oto BAC: 990 000 $. Rezerwa zarządcza (50 000 $) jest utrzymywana oddzielnie i NIE jest częścią wzoru BAC. Jeśli do 4. miesiąca projekt wydał 420 000 $ na 38% prac, wskaźniki EVM wynoszą:
- AC = 420 000 $
- EV = 38% × 990 000 $ = 376 200 $
- CPI = 376 200 $ / 420 000 $ = 0,896 (powyżej budżetu)
- EAC = 990 000 $ / 0,896 = 1 104 911 $ (prognozowane przekroczenie o 114 911 $)
Czego BAC NIE obejmuje
BAC nie obejmuje Rezerwy zarządczej (utrzymywanej przez zarząd na wypadek nieznanych ryzyk).
BAC + Rezerwa zarządcza = Całkowity Budżet Projektu.
Dlaczego BAC nigdy nie może zmieniać się w trakcie projektu
Przekroczenie kosztów NIE zmienia BAC. Jeśli twój projekt przekracza budżet, śledzisz to poprzez:
- CV (Odchylenie Kosztowe) = EV − AC → pokazuje obecną kwotę przekroczenia
- EAC → pokazuje zrewidowaną prognozę całkowitych kosztów
- VAC (Odchylenie po Zakończeniu) = BAC − EAC → pokazuje prognozowane ostateczne przekroczenie kosztów
Jeśli zakres projektu ulegnie formalnej zmianie (zatwierdzony wniosek o zmianę), dopiero wtedy BAC może zostać poddany ponownemu ustaleniu planu bazowego. Nazywa się to rewizją budżetu i wymaga formalnej kontroli zmian.
→ Zbuduj swój BAC za pomocą naszego Darmowego Kalkulatora