Wzory Zarządzania Wartością Wypracowaną (EVM)
Opanowanie Zarządzania Wartością Wypracowaną (EVM) oznacza opanowanie jego wzorów. Niezależnie od tego, czy zarządzasz wielomilionowym projektem budowlanym, czy przygotowujesz się do egzaminu PMP®, zrozumienie, jak te wskaźniki się ze sobą łączą, jest kluczowe.
15 podstawowych terminów EVM (w tym stare nazwy)
| Skrót | Stara nazwa (nadal na PMP) | Pełna nazwa | Znaczenie |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budżet po Zakończeniu | Oryginalny budżet projektu |
| PV | BCWS | Wartość Planowana | Budżetowany koszt zaplanowanej pracy |
| EV | BCWP | Wartość Wypracowana | Budżetowana wartość wykonanej pracy |
| AC | ACWP | Koszt Rzeczywisty | Faktyczny koszt wykonanej pracy |
| CPI | — | Wskaźnik Wydajności Kosztowej | Efektywność kosztowa (powyżej 1 jest dobrze) |
| SPI | — | Wskaźnik Wydajności Harmonogramu | Efektywność harmonogramu (powyżej 1 jest dobrze) |
| CV | — | Odchylenie Kosztowe | Deficyt/nadwyżka kosztów ($) |
| SV | — | Odchylenie Harmonogramu | Deficyt/nadwyżka harmonogramu ($) |
| EAC | — | Szacowany Koszt po Zakończeniu | Prognozowany całkowity koszt projektu |
| ETC | — | Szacowany Koszt do Zakończenia | Prognozowany pozostały koszt |
| VAC | — | Odchylenie po Zakończeniu | Prognozowana nadwyżka/deficyt budżetu |
| TCPI | — | Wskaźnik Wydajności do Zakończenia | Wydajność wymagana dla pozostałych prac |
4 wzory EAC (kiedy używać którego)
Szacowany Koszt po Zakończeniu (EAC) nie ma tylko jednego wzoru. Zgodnie z 6. edycją PMBOK (str. 265), musisz wybrać właściwy wzór w oparciu o aktualną rzeczywistość twojego projektu.
1. Typowa wydajność będzie kontynuowana (najczęstsze)
Kiedy używać: Oczekujesz, że dotychczasowa wydajność kosztowa zespołu utrzyma się na tym samym poziomie. Jest to domyślny wzór EAC używany w większości oprogramowania i najczęściej testowany na egzaminie PMP.
2. Przyszłe prace wg zaplanowanego tempa (odchylenie jednorazowe)
Kiedy używać: Odchylenie było jednorazowym zdarzeniem, które nie powinno się powtórzyć. Wszystkie przyszłe prace będą przebiegać dokładnie zgodnie z pierwotnym budżetem.
3. Pozostałe prace przy obecnej wydajności
Kiedy używać: Zarówno przeszłe, jak i przyszłe prace są dotknięte tym samym trwałym wpływem CPI. Uwaga: ten wzór jest matematycznie identyczny z EAC = BAC / CPI (patrz wyprowadzenie poniżej).
4. Uwzględnienie zarówno kosztów, jak i harmonogramu
Kiedy używać: Twój projekt jest opóźniony, a musisz dotrzymać pierwotnego terminu. Ponieważ musisz się spieszyć (nadgodziny, dodatkowe zasoby), opóźnienie harmonogramu spowoduje dodatkowe przekroczenia kosztów.
Dwa kompletne przykłady obliczeniowe
Przykład A: Zmagający się projekt
Projekt oprogramowania ma BAC wynoszący 100 000 $. Obecnie PV = 40 000 $, EV = 30 000 $ i AC = 45 000 $.
- CPI = EV / AC = 30 000 / 45 000 = 0,67 (Poważne przekroczenie kosztów)
- SPI = EV / PV = 30 000 / 40 000 = 0,75 (Opóźnienie harmonogramu)
- EAC (Wzór 1) = 100 000 / 0,67 = 149 253 $ (Prognozowany koszt o ~50% wyższy niż planowano)
- ETC = 149 253 - 45 000 = 104 253 $ (Środki nadal potrzebne do zakończenia)
Przykład B: Projekt wyprzedzający harmonogram
Projekt budowlany ma BAC wynoszący 500 000 $. Obecnie PV = 200 000 $, EV = 250 000 $ i AC = 230 000 $.
- CPI = EV / AC = 250 000 / 230 000 = 1,08 (Poniżej budżetu)
- SPI = EV / PV = 250 000 / 200 000 = 1,25 (Wyprzedza harmonogram)
- EAC (Wzór 1) = 500 000 / 1,08 = 462 962 $ (Prognozowane oszczędności ~37 000 $)
Przewodnik po wyprowadzaniu wzorów
Dlaczego EAC = BAC / CPI daje ten sam wynik, co EAC = AC + (BAC − EV) / CPI? Oto algebra:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
Ponieważ CPI = EV/AC, wynika z tego, że EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓