Bugetul la Finalizare vs Estimarea la Finalizare (BAC vs EAC)
Cel mai frecvent punct de confuzie în Managementul Valorii Dobândite este relația dintre Bugetul la Finalizare (BAC) și Estimarea la Finalizare (EAC). Arată la fel, ambele reprezintă un "cost total al proiectului", dar se comportă în moduri complet opuse.
BAC = costul pe care l-ați planificat înainte de începerea proiectului. Este fix.
EAC = costul pe care îl prognozați în prezent pentru a finaliza proiectul. Se modifică pe măsură ce proiectul evoluează.
Comparație Rapidă: BAC vs EAC
| Proprietate | BAC (Buget la Finalizare) | EAC (Estimare la Finalizare) |
|---|---|---|
| Definiție | Bugetul total aprobat la linia de bază | Costul total prognozat al proiectului |
| Când se stabilește | O singură dată, la linia de bază a proiectului | Recalculat pe tot parcursul execuției |
| Se modifică? | Doar prin restabilire formală a liniei de bază | Da — actualizat în fiecare perioadă de raportare |
| Bazat pe | Doar pe estimări planificate | Costul real + indicii de performanță |
| Formulă | Σ (toate bugetele pachetelor de lucru) | BAC / CPI (cea mai comună din cele 4 formule) |
| Ref. PMBOK | Ed. 6 p.263 | Ed. 6 p.264–265 |
La Începutul Proiectului: BAC = EAC
În momentul în care o linie de bază a proiectului este aprobată, BAC și EAC sunt identice. Nici o muncă nu a fost efectuată, nici un cost real nu a fost angajat, așadar prognoza este egală cu planul. Imediat ce începe execuția și apar date reale (AC, EV), EAC începe să diveargă de BAC.
Care este diferența dintre BAC și EAC?
Distincția cheie: BAC reprezintă un angajament — ceea ce a fost convenit oficial cu părțile interesate. EAC reprezintă realitatea — cât este proiectat efectiv să coste proiectul, bazat pe performanța observată.
Luați în considerare acest exemplu: un proiect software cu BAC = 400.000 $.
- După 3 luni: AC = 130.000 $, EV = 100.000 $ (25% finalizat)
- CPI = EV / AC = 100.000 / 130.000 = 0.769 (peste buget)
- EAC = BAC / CPI = 400.000 / 0.769 = 520.156 $
- VAC = BAC − EAC = 400.000 − 520.156 = −120.156 $ (depășire estimată)
BAC este încă 400.000 $. EAC este acum 520.156 $. Decalajul de 120.156 $ este ceea ce managerul de proiect trebuie să explice și să gestioneze.
Se poate modifica BAC în timpul unui proiect?
Da, dar numai printr-un proces formal. BAC se modifică în două scenarii:
- Schimbare aprobată a sferei de cuprindere (scope) — Se adaugă (sau se elimină) pachete de lucru suplimentare prin controlul schimbărilor, crescând (sau scăzând) bugetul autorizat.
- Restabilirea liniei de bază (Re-baselining) — Conducerea superioară aprobă oficial o nouă linie de bază a costurilor, de obicei atunci când BAC-ul original nu mai poate fi atins și este nevoie de un nou început. Acesta este un eveniment semnificativ de guvernanță.
Depășirile de costuri în sine NU modifică NICIODATĂ BAC. Acestea sunt reflectate în EAC și VAC în schimb.
Ce înseamnă când EAC depășește BAC?
Când EAC depășește BAC (VAC este negativ), se preconizează că proiectul se va finaliza peste buget. Diferența reprezintă depășirea de cost prognozată. Managerii de proiect trebuie să raporteze acest lucru părților interesate și să ia acțiuni corective pentru a aduce CPI mai aproape de 1.0 — ceea ce reduce EAC.
Cercetările citate în PMBOK arată că odată ce CPI scade sub 0.9, rareori se recuperează semnificativ după atingerea pragului de 20% finalizare. Acest lucru face ca prognoza timpurie a EAC să fie critică.
Când EAC este Sub BAC
Când EAC este mai mic decât BAC, VAC este pozitiv — proiectul este prognozat să se finalizeze sub buget. Acest lucru este favorabil și reprezintă un surplus bugetar.
Cele 4 Formule EAC și Cum se Leagă de BAC
Toate cele patru formule EAC din PMBOK fac referire la BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← variație singulară; viitor la rata planificată
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← impact susținut al CPI (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← presiunea programului adaugă costuri
Relația dintre BAC și fiecare EAC determină VAC = BAC − EAC. Formula pe care o alegeți reflectă presupunerea dumneavoastră despre performanța viitoare — dar toate patru pornesc de la același BAC fix.
Tabel Recapitulativ
| Situație | BAC | EAC | VAC | Semnificație |
|---|---|---|---|---|
| În grafic | 500K $ | 500K $ | 0 $ | În buget |
| Depășire de cost | 500K $ | 560K $ | −60K $ | Proiectat să depășească bugetul |
| Sub buget | 500K $ | 470K $ | +30K $ | Surplus prognozat |
| Linie de bază restabilită | 580K $ | 580K $ | 0 $ | Nouă linie de bază aprobată |