Cum se calculează EAC (Estimarea la Finalizare)
Estimarea la Finalizare (EAC - Estimate at Completion) este costul total prognozat al unui proiect bazat pe datele curente de performanță. Spre deosebire de Bugetul la Finalizare (BAC), care este fix, EAC este dinamic — se schimbă pe măsură ce proiectul avansează și devin disponibile noi date de performanță.
Ghidul PMBOK® Ediția a 6-a definește patru formule distincte pentru EAC, fiecare adecvată unei situații diferite. Alegerea formulei greșite produce o prognoză lipsită de sens. Acest ghid explică toate cele patru metode cu exemple rezolvate.
Ce Vă Spune EAC
EAC răspunde la întrebarea: "Având în vedere ceea ce știm astăzi despre modul în care performează proiectul, cât va costa acest proiect în total?"
- Dacă EAC > BAC: proiectul este prognozat să depășească bugetul
- Dacă EAC = BAC: proiectul este prognozat să se finalizeze exact în buget
- Dacă EAC < BAC: proiectul este prognozat să se finalizeze sub buget
Metricile asociate: ETC (Estimarea pentru Finalizare) = EAC − AC, și VAC (Variația la Finalizare) = BAC − EAC.
Cele 4 Formule EAC (PMBOK Ed. 6)
Metoda 1: Performanța Tipică Continuă (Cea mai frecventă)
Utilizați când: Rata actuală de performanță a costurilor (CPI) este de așteptat să continue pentru restul proiectului. Aceasta este formula implicită utilizată în majoritatea software-urilor EVM și de majoritatea managerilor de proiect atunci când nu există un motiv specific să se creadă că performanța se va schimba.
Exemplu: BAC = 500.000 $. CPI = 0.90. EAC = 500.000 ÷ 0.90 = 555.556 $
Proiectul este prognozat să coste cu 55.556 $ mai mult decât s-a bugetat.
Metoda 2: Variația a Fost un Eveniment Singular
Utilizați când: Variația de cost care a apărut a fost cauzată de un eveniment specific, nerecurent (ex. o întârziere de livrare, o defecțiune a echipamentului sau o creștere unică a prețului). Vă așteptați ca toată munca rămasă să fie finalizată exact la ratele bugetate inițial.
Exemplu: AC = 110.000 $, BAC = 500.000 $, EV = 100.000 $. EAC = 110.000 + (500.000 − 100.000) = 510.000 $
Depășirea de 10.000 $ este blocată, dar munca viitoare este de așteptat să se deruleze conform planului.
Metoda 3: Munca Rămasă la CPI Curent (Versiunea Precisă a Metodei 1)
Utilizați când: Doriți să luați în considerare în mod explicit costurile reale deja suportate plus o estimare pentru munca rămasă la nivelul actual de eficiență CPI. Matematic echivalent cu Metoda 1, dar derivarea face logica mai clară.
Exemplu: AC = 110.000 $, BAC = 500.000 $, EV = 100.000 $, CPI = 0.909. EAC = 110.000 + [(400.000) ÷ 0.909] = 110.000 + 440.110 = 550.110 $
Metoda 4: Impactul Performanței atât asupra Costului cât și a Programului
Utilizați când: Proiectul este în întârziere ȘI are un termen limită fix care nu poate fi mutat. Pentru a recupera programul, echipa trebuie să facă ore suplimentare sau să adauge resurse suplimentare — ceea ce crește costurile. Această formulă ia în considerare povara suplimentară de cost a recuperării programului.
Exemplu: AC = 110.000 $, BAC = 500.000 $, EV = 100.000 $, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110.000 + [400.000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110.000 + 527.836 = 637.836 $
Ghid Decizional EAC
| Situație | Cea Mai Bună Formulă EAC |
|---|---|
| Proiect normal, fără circumstanțe speciale | EAC = BAC / CPI |
| Depășire singulară, munca viitoare pe plan | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Ineficiență continuă în munca rămasă | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| În întârziere cu un termen limită fix | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| Re-estimare de jos în sus a muncii rămase | EAC = AC + noua estimare ETC |
Exemplu Complet Pas-cu-Pas
Un proiect de construcție a unei autostrăzi are următoarea stare în luna 6 din 12:
- BAC = 2.000.000 $
- PV = 1.100.000 $ (55% din muncă era planificată să fie finalizată până acum)
- EV = 900.000 $ (45% din muncă este efectiv finalizată)
- AC = 1.050.000 $ (cheltuielile reale la zi)
SPI = EV ÷ PV = 900.000 ÷ 1.100.000 = 0.818
EAC (Metoda 1) = 2.000.000 ÷ 0.857 = 2.334.888 $
ETC = EAC − AC = 2.334.888 − 1.050.000 = 1.284.888 $
VAC = BAC − EAC = 2.000.000 − 2.334.888 = −334.888 $
Proiectul este prognozat să coste cu aproximativ 335.000 $ mai mult decât bugetul său aprobat. Managerul de proiect ar trebui să escaladeze acest lucru către sponsorul proiectului și să evalueze opțiunile corective.
EAC vs. BAC vs. ETC: Rezumat
| Termen | Formulă | Ce Reprezintă |
|---|---|---|
| BAC | Fixat la începutul proiectului | Bugetul total aprobat |
| EAC | BAC / CPI (cel mai frecvent) | Costul total estimat la finalizare |
| ETC | EAC − AC | Costul estimat pentru a finaliza munca rămasă |
| VAC | BAC − EAC | Surplusul (+) sau deficitul (−) de buget la finalizare |