Formule pentru Managementul Valorii Dobândite
A stăpâni Managementul Valorii Dobândite (EVM - Earned Value Management) înseamnă a stăpâni formulele sale. Fie că gestionați un proiect de construcții de mai multe milioane de dolari sau vă pregătiți pentru examenul PMP®, înțelegerea modului în care aceste metrici se interconectează este crucială.
Cei 15 Termeni Esențiali EVM (inclusiv Denumirile Vechi)
| Abreviere | Nume Vechi (Încă pe PMP) | Nume Complet | Semnificație |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Buget la Finalizare (Budget at Completion) | Bugetul inițial al proiectului |
| PV | BCWS | Valoarea Planificată (Planned Value) | Costul bugetat al muncii programate |
| EV | BCWP | Valoarea Dobândită (Earned Value) | Costul bugetat al muncii efectuate |
| AC | ACWP | Costul Real (Actual Cost) | Costul real al muncii efectuate |
| CPI | — | Indicele de Performanță a Costului (Cost Performance Index) | Eficiența costurilor (peste 1 este bine) |
| SPI | — | Indicele de Performanță a Programului (Schedule Performance Index) | Eficiența programului (peste 1 este bine) |
| CV | — | Variația Costului (Cost Variance) | Deficit/surplus de cost ($) |
| SV | — | Variația Programului (Schedule Variance) | Deficit/surplus de program ($) |
| EAC | — | Estimare la Finalizare (Estimate at Completion) | Costul total estimat al proiectului |
| ETC | — | Estimare pentru Finalizare (Estimate to Complete) | Costul estimat rămas |
| VAC | — | Variația la Finalizare (Variance at Completion) | Surplus/deficit de buget estimat |
| TCPI | — | Indicele de Performanță pentru Finalizare (To-Complete Perf. Index) | Eficiența necesară pentru munca rămasă |
Cele 4 Formule EAC (Când să le folosiți)
Estimarea la Finalizare (EAC) nu are doar o singură formulă. Conform PMBOK Ediția a 6-a, p.265, trebuie să alegeți formula corectă pe baza realității actuale a proiectului dvs.
1. Performanța Tipică Continuă (Cea mai Frecventă)
Când se utilizează: Vă așteptați ca performanța anterioară a costurilor echipei să continue în același ritm. Aceasta este formula EAC implicită utilizată în majoritatea software-urilor și cea mai frecvent testată la examenul PMP.
2. Munca Viitoare la Rata Planificată (Variație Unică)
Când se utilizează: Variația a fost un eveniment singular care nu este de așteptat să se repete. Toată munca viitoare va decurge exact așa cum a fost bugetată inițial.
3. Munca Rămasă la Eficiența Actuală
Când se utilizează: Atât munca anterioară, cât și cea viitoare sunt afectate de același impact susținut al CPI. Notă: această formulă este identică din punct de vedere matematic cu EAC = BAC / CPI (a se vedea derivarea de mai jos).
4. Atât Costul CÂT ȘI Programul sunt luate în considerare
Când se utilizează: Proiectul este în întârziere și trebuie să respectați termenul limită inițial. Deoarece trebuie să vă grăbiți (ore suplimentare, resurse suplimentare), întârzierea programului va cauza depășiri suplimentare de costuri.
Două Exemple Complete Rezolvate
Exemplul A: Proiectul în Dificultate
Un proiect software are un BAC de 100.000 $. În prezent, PV = 40.000 $, EV = 30.000 $ și AC = 45.000 $.
- CPI = EV / AC = 30.000 / 45.000 = 0.67 (Depășire severă a costurilor)
- SPI = EV / PV = 30.000 / 40.000 = 0.75 (În spatele programului)
- EAC (Formula 1) = 100.000 / 0.67 = 149.253 $ (Se preconizează să coste cu ~50% mai mult decât s-a planificat)
- ETC = 149.253 - 45.000 = 104.253 $ (Bani încă necesari pentru a finaliza)
Exemplul B: Proiectul în Avans
Un proiect de construcții are un BAC de 500.000 $. În prezent, PV = 200.000 $, EV = 250.000 $ și AC = 230.000 $.
- CPI = EV / AC = 250.000 / 230.000 = 1.08 (Sub buget)
- SPI = EV / PV = 250.000 / 200.000 = 1.25 (Înaintea programului)
- EAC (Formula 1) = 500.000 / 1.08 = 462.962 $ (Se preconizează o economie de ~37.000 $)
Pașii Derivării Formulelor
De ce EAC = BAC / CPI dă același rezultat ca EAC = AC + (BAC − EV) / CPI? Iată algebra:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
Deoarece CPI = EV/AC, rezultă că EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓