Ako vypočítať EAC (Estimate at Completion)
Estimate at Completion (EAC) sú predpokladané celkové náklady projektu na základe aktuálnych údajov o výkonnosti. Na rozdiel od Budget at Completion (BAC), ktorý je pevný, EAC je dynamické — mení sa podľa toho, ako projekt postupuje a ako sú k dispozícii nové údaje o výkone.
Sprievodca PMBOK® 6. vydanie definuje štyri odlišné vzorce EAC, pričom každý je vhodný pre inú situáciu. Výber nesprávneho vzorca vedie k nezmyselnej prognóze. Táto príručka vysvetľuje všetky štyri metódy s riešenými príkladmi.
Čo vám EAC hovorí
EAC odpovedá na otázku: "Vzhľadom na to, čo dnes vieme o tom, ako projekt napreduje, koľko bude tento projekt celkovo stáť?"
- Ak EAC > BAC: predpokladá sa, že projekt prekročí svoj rozpočet
- Ak EAC = BAC: predpokladá sa, že projekt skončí presne podľa rozpočtu
- Ak EAC < BAC: predpokladá sa, že projekt skončí pod rozpočtom
Súvisiace metriky: ETC (Estimate to Complete) = EAC − AC, a VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC.
4 vzorce EAC (PMBOK 6. vydanie)
Metóda 1: Typická výkonnosť pokračuje (Najbežnejšie)
Kedy použiť: Očakáva sa, že súčasná miera nákladovej výkonnosti (CPI) bude pokračovať po zvyšok projektu. Toto je predvolený vzorec, ktorý sa používa vo väčšine EVM softvérov a väčšinou PMov, keď neexistuje špecifický dôvod domnievať sa, že sa výkonnosť zmení.
Príklad: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
Predpokladá sa, že projekt bude stáť o $55,556 viac, ako bolo rozpočtované.
Metóda 2: Odchýlka bola jednorazovou udalosťou
Kedy použiť: Nákladová odchýlka, ktorá nastala, bola spôsobená špecifickou neopakujúcou sa udalosťou (napr. meškanie dodávky, zlyhanie zariadenia, alebo jednorazový skok cien). Očakávate, že všetka zostávajúca práca bude dokončená presne za pôvodne rozpočtované sadzby.
Príklad: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
Prekročenie o $10,000 je uzamknuté, ale očakáva sa, že budúca práca pôjde podľa plánu.
Metóda 3: Zostávajúca práca pri aktuálnom CPI (Presná verzia Metódy 1)
Kedy použiť: Chcete explicitne zohľadniť už vzniknuté skutočné náklady plus odhad zostávajúcej práce pri aktuálnej úrovni efektivity CPI. Matematicky ekvivalentné s Metódou 1, ale odvodenie robí logiku jasnejšou.
Príklad: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
Metóda 4: Vplyv na výkonnosť nákladov aj harmonogramu
Kedy použiť: Projekt mešká A má pevný termín, s ktorým sa nedá hýbať. Aby tím dobehol plán, musí pracovať nadčasy alebo pridať ďalšie zdroje — čo zvyšuje náklady. Tento vzorec zohľadňuje dodatočnú nákladovú záťaž zrýchlenia harmonogramu.
Príklad: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
Sprievodca rozhodovaním pre EAC
| Situácia | Najlepší vzorec EAC |
|---|---|
| Normálny projekt, bez zvláštnych okolností | EAC = BAC / CPI |
| Jednorazové prekročenie, budúca práca podľa plánu | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Pretrvávajúca neefektivita v zostávajúcej práci | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| Projekt mešká s pevným termínom | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| Nový odhad zostávajúcej práce zdola nahor | EAC = AC + nový odhad ETC |
Kompletný príklad krok za krokom
Projekt výstavby diaľnice má nasledujúci stav v 6. mesiaci z 12:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (do tohto momentu malo byť naplánovaných 55% práce)
- EV = $900,000 (v skutočnosti je hotových 45% práce)
- AC = $1,050,000 (skutočné doterajšie výdavky)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Metóda 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
Predpokladá sa, že projekt bude stáť približne o $335,000 viac, ako je jeho schválený rozpočet. Projektový manažér by to mal eskalovať na sponzora projektu a vyhodnotiť možnosti nápravy.
EAC vs. BAC vs. ETC: Zhrnutie
| Pojem | Vzorec | Čo predstavuje |
|---|---|---|
| BAC | Pevne stanovený pri štarte projektu | Celkový schválený rozpočet |
| EAC | BAC / CPI (najbežnejšie) | Predpokladané celkové náklady pri dokončení |
| ETC | EAC − AC | Odhadované náklady na dokončenie zostávajúcej práce |
| VAC | BAC − EAC | Rozpočtový prebytok (+) alebo deficit (−) pri dokončení |