Ako vypočítať TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) je jednou z najmenej využívaných metrík v Earned Value Management. Zatiaľ čo väčšina projektových manažérov sa zameriava na CPI (ako efektívne sme pracovali) a EAC (koľko bude projekt stáť), TCPI kladie otázku orientovanú na budúcnosť: "Akú úroveň nákladovej efektívnosti musíme udržať pri všetkej zostávajúcej práci, aby sme splnili náš cieľ?"
TCPI je kontrola reality. Povie vám, či je plán obnovy, o ktorý žiada váš sponzor, matematicky realizovateľný.
Dva vzorce TCPI
PMBOK definuje dva vzorce TCPI, z ktorých každý sa zameriava na iný cieľ:
TCPI na základe BAC (pôvodný cieľ rozpočtu)
Kedy použiť: Chcete poznať efektivitu potrebnú na dokončenie v rámci pôvodného schváleného rozpočtu (BAC). To predpokladá, že rozpočet nebol formálne zrevidovaný.
TCPI na základe EAC (revidovaný cieľ rozpočtu)
Kedy použiť: Bolo formálne schválené nové EAC (BAC bolo revidované smerom nahor). Chcete poznať efektivitu potrebnú na dokončenie v rámci nových schválených celkových nákladov.
Ako čítať TCPI
| Hodnota TCPI | Stav | Čo to znamená |
|---|---|---|
| < 1.0 | Dosiahnuteľné | Môžete si dovoliť byť o niečo menej efektívni ako doteraz — rozpočtová rezerva zostáva |
| = 1.0 | Zlomový bod | Musíte podávať výkon presne takým tempom ako doteraz — žiadny priestor na chyby |
| 1.0 – 1.1 | Náročné | Musíte byť efektívnejší ako doteraz — vyžaduje si to cielené úsilie |
| > 1.1 | Nerealistické | Vysoko nepravdepodobné bez významného zásahu — zvážte revíziu základnej línie (baseline) |
Kľúčový vzťah: Keď je CPI < 1.0, TCPI(BAC) bude vždy > 1.0 — musíte pracovať efektívnejšie, ako ste pracovali doteraz. Čím horšie je vaše aktuálne CPI, tým extrémnejšie bude TCPI(BAC).
TCPI vs. CPI: Medzera obnovy
Porovnajte aktuálne CPI s TCPI, aby ste pochopili rozsah požadovaného zlepšenia:
- Aktuálne CPI = 0,85
- TCPI(BAC) = 1,15
- Medzera obnovy = 1,15 − 0,85 = 0,30 (vyžaduje sa 35 % zlepšenie nákladovej efektívnosti)
Medzera väčšia ako 0,20 sa v praxi vo všeobecnosti považuje za nerealistickú. V tomto bode by mal projekt formálne zrevidovať svoju základnú líniu BAC.
Príklad krok za krokom
Infraštruktúrny projekt: BAC = 1 000 000 $. Aktuálny stav: EV = 350 000 $, AC = 420 000 $.
EAC(BAC/CPI) = 1 000 000 ÷ 0,833 = 1 200 480 $
Zostávajúci rozpočet = BAC − AC = 1 000 000 − 420 000 = 580 000 $
Zostávajúca práca = BAC − EV = 1 000 000 − 350 000 = 650 000 $
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650 000 ÷ 580 000 = 1,121
Toto TCPI vo výške 1,121 znamená, že tím musí dodať hodnotu 1,121 $ za každý 1,00 $ vynaložený na zostávajúcu prácu — čo je 35 % zlepšenie oproti aktuálnemu CPI 0,833. To je v podstate nemožné bez radikálneho zníženia rozsahu alebo prerozdelenia zdrojov.
Poznámka: TCPI(EAC) = CPI, keď EAC = BAC/CPI. Dáva to zmysel — ak predpovedáte na základe aktuálneho CPI, stačí si len udržať toto CPI.
Kedy spustiť revíziu základnej línie
TCPI(BAC) je silným spúšťačom formálnej žiadosti o zmenu. Ak je TCPI(BAC) > 1.10, projektový manažér by mal:
- Zdokumentovať hlavné príčiny prekročenia nákladov
- Vypracovať plán nápravných opatrení s realistickými odhadmi nákladov
- Predložiť analýzu TCPI sponzorovi projektu ako dôkaz, že súčasné BAC je nedosiahnuteľné
- Požiadať o formálne schválenie revidovaného BAC (nové EAC sa stáva novým BAC)