Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)
Najčastejším bodom zmätku v Earned Value Management je vzťah medzi Budget at Completion (BAC) a Estimate at Completion (EAC). Vyzerajú podobne, oba predstavujú „celkové náklady projektu“, ale správajú sa úplne opačne.
BAC = náklady, ktoré ste plánovali pred začiatkom projektu. Sú pevne stanovené.
EAC = náklady, ktoré aktuálne predpokladáte pri dokončení. Mení sa podľa toho, ako sa projekt vyvíja.
Rýchle porovnanie: BAC vs EAC
| Vlastnosť | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| Definícia | Celkový schválený základný rozpočet | Predpokladané celkové náklady projektu |
| Kedy sa stanovuje | Raz, pri základnej línii projektu | Prepočítava sa počas celej realizácie |
| Mení sa? | Len prostredníctvom formálnej zmeny základnej línie | Áno — aktualizuje sa v každom sledovanom období |
| Založené na | Iba plánovaných odhadoch | Skutočných nákladoch + indexoch výkonnosti |
| Vzorec | Σ (všetky rozpočty pracovných balíkov) | BAC / CPI (najbežnejší zo 4 vzorcov) |
| Odkaz PMBOK | 6. vydanie str. 263 | 6. vydanie str. 264–265 |
Na začiatku projektu: BAC = EAC
V okamihu schválenia základnej línie projektu sú BAC a EAC totožné. Nevykonala sa žiadna práca, nevznikli žiadne skutočné náklady, takže prognóza sa rovná plánu. Akonáhle začne realizácia a objavia sa reálne údaje (AC, EV), EAC sa začne vzďaľovať od BAC.
Aký je rozdiel medzi BAC a EAC?
Kľúčový rozdiel: BAC predstavuje záväzok — to, čo bolo formálne dohodnuté so zainteresovanými stranami. EAC predstavuje realitu — to, koľko sa predpokladá, že projekt bude v skutočnosti stáť na základe pozorovanej výkonnosti.
Zoberme si tento príklad: softvérový projekt s BAC = $400,000.
- Po 3 mesiacoch: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% hotovo)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (nad rozpočet)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (predpokladané prekročenie)
BAC je stále $400,000. EAC je teraz $520,156. Rozdiel $120,156 je to, čo musí projektový manažér vysvetliť a vyriešiť.
Môže sa BAC zmeniť počas projektu?
Áno, ale len prostredníctvom formálneho procesu. BAC sa mení v dvoch scenároch:
- Schválená zmena rozsahu — Ďalšie pracovné balíky sú pridané prostredníctvom kontroly zmien, čím sa zvyšuje (alebo znižuje) schválený rozpočet.
- Nová základná línia (Re-baselining) — Vyšší manažment formálne schváli novú nákladovú základnú líniu, zvyčajne vtedy, keď pôvodný BAC už nie je dosiahnuteľný a je potrebný nový začiatok. Toto je významná udalosť riadenia.
Samotné prekročenie nákladov NIKDY nemení BAC. Odrazí sa namiesto toho v EAC a VAC.
Čo to znamená, keď EAC prekročí BAC?
Keď EAC prekročí BAC (VAC je záporné), predpokladá sa, že projekt skončí nad rozpočtom. Rozdiel predstavuje predpokladané prekročenie nákladov. Projektoví manažéri to musia nahlásiť zainteresovaným stranám a prijať nápravné opatrenia, aby posunuli CPI bližšie k 1.0 — čo zníži EAC.
Výskum citovaný v PMBOK ukazuje, že akonáhle CPI klesne pod 0.9, zriedkavo sa po hranici 20% dokončenia výrazne zotaví. To robí skoré predpovedanie EAC kritickým.
Keď je EAC nižšie ako BAC
Keď je EAC nižšie ako BAC, VAC je kladné — predpokladá sa, že projekt skončí pod rozpočtom. To je priaznivé a predstavuje rozpočtový prebytok.
4 vzorce EAC a ich vzťah k BAC
Všetky štyri vzorce EAC podľa PMBOK odkazujú na BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← jednorazová odchýlka; budúcnosť v plánovanom tempe
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← trvalý vplyv CPI (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← tlak na harmonogram pridáva náklady
Vzťah medzi BAC a každým EAC určuje VAC = BAC − EAC. Vzorec, ktorý si vyberiete, odráža váš predpoklad o budúcej výkonnosti — ale všetky štyri začínajú z rovnakého fixného BAC.
Súhrnná tabuľka
| Situácia | BAC | EAC | VAC | Význam |
|---|---|---|---|---|
| Podľa plánu | $500K | $500K | $0 | V rámci rozpočtu |
| Prekročenie nákladov | $500K | $560K | −$60K | Predpokladané prekročenie rozpočtu |
| Pod rozpočtom | $500K | $470K | +$30K | Predpokladaný prebytok |
| Nová základná línia | $580K | $580K | $0 | Nová schválená základná línia |