Vzorce Earned Value Management
Zvládnutie Earned Value Management (EVM) znamená zvládnutie jeho vzorcov. Či už riadite multimiliónový stavebný projekt alebo sa pripravujete na skúšku PMP®, pochopenie toho, ako sa tieto metriky prelínajú, je kľúčové.
15 základných pojmov EVM (vrátane starých názvov)
| Skratka | Starý názov (Stále v PMP) | Plný názov | Význam |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | Pôvodný rozpočet projektu |
| PV | BCWS | Planned Value | Rozpočtované náklady na naplánovanú prácu |
| EV | BCWP | Earned Value | Rozpočtované náklady na vykonanú prácu |
| AC | ACWP | Actual Cost | Skutočné náklady na vykonanú prácu |
| CPI | — | Cost Performance Index | Nákladová efektivita (nad 1 je dobré) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | Časová efektivita (nad 1 je dobré) |
| CV | — | Cost Variance | Nákladový deficit/prebytok ($) |
| SV | — | Schedule Variance | Časový deficit/prebytok ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | Predpokladané celkové náklady projektu |
| ETC | — | Estimate to Complete | Predpokladané zostávajúce náklady |
| VAC | — | Variance at Completion | Predpokladaný rozpočtový prebytok/deficit |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | Efektivita potrebná pre zostávajúcu prácu |
4 vzorce EAC (Kedy použiť ktorý)
Estimate at Completion (EAC) nemá len jeden vzorec. Podľa 6. vydania PMBOK (str. 265) musíte vybrať správny vzorec na základe aktuálnej reality vášho projektu.
1. Typická výkonnosť pokračuje (Najbežnejšie)
Kedy použiť: Očakávate, že minulá nákladová výkonnosť vášho tímu bude pokračovať rovnakým tempom. Toto je predvolený vzorec EAC, ktorý sa používa vo väčšine softvérov a najčastejšie sa testuje na skúške PMP.
2. Budúca práca v plánovanom tempe (Jednorazová odchýlka)
Kedy použiť: Odchýlka bola jednorazovou udalosťou, u ktorej sa neočakáva, že sa zopakuje. Všetka budúca práca bude prebiehať presne podľa pôvodného rozpočtu.
3. Zostávajúca práca pri aktuálnej efektivite
Kedy použiť: Minulá aj budúca práca je ovplyvnená rovnakým trvalým vplyvom CPI. Poznámka: tento vzorec je matematicky identický s EAC = BAC / CPI (pozri odvodenie nižšie).
4. Zohľadnenie nákladov AJ harmonogramu
Kedy použiť: Váš projekt mešká a vy musíte dodržať pôvodný termín. Pretože sa musíte ponáhľať (nadčasy, extra zdroje), oneskorenie harmonogramu spôsobí ďalšie prekročenie nákladov.
Dva kompletné riešené príklady
Príklad A: Projekt v problémoch
Softvérový projekt má BAC vo výške $100,000. Aktuálne je PV = $40,000, EV = $30,000 a AC = $45,000.
- CPI = EV / AC = 30,000 / 45,000 = 0.67 (Vážne prekročenie nákladov)
- SPI = EV / PV = 30,000 / 40,000 = 0.75 (Meškanie)
- EAC (Vzorec 1) = 100,000 / 0.67 = $149,253 (Predpokladá sa, že bude stáť o ~50% viac, ako bolo plánované)
- ETC = 149,253 - 45,000 = $104,253 (Peniaze stále potrebné na dokončenie)
Príklad B: Projekt v predstihu
Stavebný projekt má BAC vo výške $500,000. Aktuálne je PV = $200,000, EV = $250,000 a AC = $230,000.
- CPI = EV / AC = 250,000 / 230,000 = 1.08 (Pod rozpočtom)
- SPI = EV / PV = 250,000 / 200,000 = 1.25 (V predstihu)
- EAC (Vzorec 1) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (Predpokladaná úspora ~$37,000)
Odvodenie vzorcov (Krok za krokom)
Prečo dáva EAC = BAC / CPI rovnaký výsledok ako EAC = AC + (BAC − EV) / CPI? Tu je algebra:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
Keďže CPI = EV/AC, z toho vyplýva, že EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓