Formula Budget at Completion (Formula BAC)
Formula Budget at Completion (BAC) je temelj Earned Value Management. Določa skupni odobreni proračun za vsa projektna dela. Po 6. izdaji PMBOK (str. 263) je formula BAC:
Preprosto povedano: vsak delovni paket, stroškovna kategorija in rezerva za nepredvidene dogodke se oceni in sešteje. Skupni seštevek je vaš BAC. Ko je odobren kot izhodišče, je fiksen — BAC se ne spremeni, ko pride do prekoračitve stroškov. Spremeni se le Estimate at Completion (EAC).
Formula BAC v kontekstu EVM
Formula Budget at Completion se neposredno vključuje v vsako drugo matriko EVM:
| Metrika | Uporablja BAC? | Formula |
|---|---|---|
| Planned Value (PV) | ✓ | % Načrtovano × BAC |
| Earned Value (EV) | ✓ | % Dokončano × BAC |
| CPI | Posredno | EV / AC |
| EAC (tipično) | ✓ | BAC / CPI |
| VAC | ✓ | BAC − EAC |
| TCPI | ✓ | (BAC − EV) / (BAC − AC) |
Zaradi nenatančnega BAC je vsaka nadaljnja metrika EVM nezanesljiva. Pravilen izračun formule BAC je najpomembnejši korak pri upravljanju stroškov projekta.
5 metod za izračun BAC
Ne obstaja en sam algoritem za gradnjo BAC. PMBOK določa več pristopov k ocenjevanju, od katerih je vsak primeren za drugačno raven definicije projekta:
1. Ocena od spodaj navzgor (Najbolj natančna)
Ocenite vsak delovni paket posebej, nato pa seštejte vse ocene. Natančnost: ±5–10%. Zahteva podrobno opredelitev obsega. Ta pristup uporabljamo v našem zavihku BAC Builder.
2. Analogna ocena
Kot izhodišče uporabite podatke iz primerljivega zaključenega projekta. Natančnost: ±25–75%. Hitro, a se zanaša na ustrezne zgodovinske podatke. Najboljše za proračune v zgodnji fazi.
3. Parametrična ocena
Izpeljite stroške iz statističnega razmerja med obsegom projekta in ceno na enoto. Natančnost: ±10–20%. Pogosto v gradbeništvu (cena/m²), programski opremi ($cena/funkcijska točka) in proizvodnji.
4. Tritočkovna ocena (PERT)
Upošteva tri scenarije za izdelavo ocene, ponderirane z verjetnostjo. PERT upošteva časovno in stroškovno negotovost, zaradi česar je zanesljivejša od enotočkovne ocene.
5. Strokovna presoja
Posvetujte se s strokovnjaki (SME), ko ni primerljivih podatkov. Uporablja se v kombinaciji s katero koli od zgoraj navedenih metod. Natančnost je odvisna predvsem od izkušenj strokovnjaka.
Rešen primer: Uporaba formule BAC
Podjetje načrtuje projekt prenove pisarn. Vodja projekta uporabi oceno od spodaj navzgor za vsak delovni paket:
| Delovni paket | Proračun |
|---|---|
| Rušenje in priprava gradbišča | $80,000 |
| Gradbena dela | $220,000 |
| Elektro in vodovodne inštalacije | $180,000 |
| Notranja oprema | $340,000 |
| Vodenje projekta | $80,000 |
| Rezerva za nepredvidene dogodke (10%) | $90,000 |
| BAC (Izhodiščni stroški) | $990,000 |
| Vodstvena rezerva (5%) | $50,000 |
| Skupni proračun projekta | $1,040,000 |
To je BAC: $990,000. Vodstvena rezerva ($50,000) se hrani ločeno in NI del formule BAC. Če je projekt do 4. meseca porabil $420,000 za 38% dela, so metrike EVM naslednje:
- AC = $420,000
- EV = 38% × $990,000 = $376,200
- CPI = $376,200 / $420,000 = 0.896 (prekoračitev proračuna)
- EAC = $990,000 / 0.896 = $1,104,911 (predvidena prekoračitev za $114,911)
Česa BAC NE vključuje
BAC ne vključuje Vodstvene rezerve (ki jo vodstvo hrani za neznana tveganja).
BAC + Vodstvena rezerva = Skupni proračun projekta.
Zakaj se BAC med projektom ne sme nikoli spremeniti
Prekoračitev stroškov NE spremeni BAC. Če projekt porabi več sredstev, to spremljate prek:
- CV (Cost Variance) = EV − AC → prikazuje trenutni znesek prekoračitve
- EAC → prikazuje revidirano napoved skupnih stroškov
- VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC → prikazuje predvideno končno prekoračitev
Če se obseg projekta formalno spremeni (odobrena zahteva za spremembo), se lahko šele takrat ponovno določi izhodišče BAC. To se imenuje revizija proračuna in zahteva formalen nadzor sprememb.
→ Zgradite svoj BAC z našim brezplačnim kalkulatorjem