Formule Earned Value Management
Obvladovanje Earned Value Management (EVM) pomeni obvladovanje njegovih formul. Ne glede na to, ali vodite večmilijonski gradbeni projekt ali se pripravljate na izpit PMP®, je razumevanje prepletanja teh metrik ključnega pomena.
15 osnovnih izrazov EVM (Vključno s starimi imeni)
| Kratica | Staro ime (Še vedno na PMP) | Polno ime | Pomen |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | Prvotni proračun projekta |
| PV | BCWS | Planned Value | Proračunski stroški načrtovanega dela |
| EV | BCWP | Earned Value | Proračunski stroški opravljenega dela |
| AC | ACWP | Actual Cost | Dejanski stroški opravljenega dela |
| CPI | — | Cost Performance Index | Stroškovna učinkovitost (nad 1 je dobro) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | Časovna učinkovitost (nad 1 je dobro) |
| CV | — | Cost Variance | Stroškovni primanjkljaj/presežek ($) |
| SV | — | Schedule Variance | Časovni primanjkljaj/presežek ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | Napovedani skupni stroški projekta |
| ETC | — | Estimate to Complete | Napovedani preostali stroški |
| VAC | — | Variance at Completion | Napovedan proračunski presežek/primanjkljaj |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | Učinkovitost, potrebna za preostalo delo |
4 formule EAC (Kdaj uporabiti katero)
Estimate at Completion (EAC) nima samo ene formule. Glede na 6. izdajo PMBOK (str. 265) morate izbrati pravo formulo glede na trenutno realnost vašega projekta.
1. Tipična učinkovitost se nadaljuje (Najpogosteje)
Kdaj uporabiti: Pričakujete, da se bo pretekla stroškovna učinkovitost vaše ekipe nadaljevala z enakim tempom. To je privzeta formula EAC, ki se uporablja v večini programske opreme in se najpogosteje testira na izpitu PMP.
2. Prihodnje delo po načrtovani stopnji (Enkratno odstopanje)
Kdaj uporabiti: Odstopanje je bil enkraten dogodek, za katerega ni pričakovati, da se bo ponovil. Vse nadaljnje delo bo potekalo natančno po prvotnem proračunu.
3. Preostalo delo pri trenutni učinkovitosti
Kdaj uporabiti: Na preteklo in prihodnje delo vpliva enak trajen vpliv CPI. Opomba: ta formula je matematično identična formuli EAC = BAC / CPI (glej izpeljavo spodaj).
4. Upoštevanje stroškov IN časovnega razporeda
Kdaj uporabiti: Vaš projekt zamuja, vi pa se morate držati prvotnega roka. Ker morate hiteti (nadure, dodatni viri), bo zamuda pri urniku povzročila dodatno prekoračitev stroškov.
Dva celovita rešena primera
Primer A: Projekt v težavah
Projekt programske opreme ima BAC v višini $100,000. Trenutno je PV = $40,000, EV = $30,000 in AC = $45,000.
- CPI = EV / AC = 30,000 / 45,000 = 0.67 (Resna prekoračitev stroškov)
- SPI = EV / PV = 30,000 / 40,000 = 0.75 (Zamuda)
- EAC (Formula 1) = 100,000 / 0.67 = $149,253 (Predvideva se, da bo stal ~50% več kot načrtovano)
- ETC = 149,253 - 45,000 = $104,253 (Denar, ki je še potreben za dokončanje)
Primer B: Projekt, ki prehiteva načrt
Gradbeni projekt ima BAC v višini $500,000. Trenutno je PV = $200,000, EV = $250,000 in AC = $230,000.
- CPI = EV / AC = 250,000 / 230,000 = 1.08 (Pod proračunom)
- SPI = EV / PV = 250,000 / 200,000 = 1.25 (Prehiteva urnik)
- EAC (Formula 1) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (Predviden prihranek ~$37,000)
Izpeljava formule (Korak za korakom)
Zakaj da EAC = BAC / CPI enak rezultat kot EAC = AC + (BAC − EV) / CPI? Tukaj je algebra:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
Ker je CPI = EV/AC, iz tega sledi, da je EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓