Kako izračunati EAC (Estimate at Completion)
Estimate at Completion (EAC) so napovedani skupni stroški projekta na podlagi trenutnih podatkov o uspešnosti. Za razliko od Budget at Completion (BAC), ki je fiksen, je EAC dinamičen — spreminja se z napredovanjem projekta in s pridobivanjem novih podatkov o uspešnosti.
PMBOK® Guide 6. izdaja določa štiri različne formule EAC, od katerih je vsaka primerna za drugačno situacijo. Izbira napačne formule vodi v nesmiselno napoved. Ta vodnik pojasnjuje vse štiri metode z rešenimi primeri.
Kaj vam pove EAC
EAC odgovarja: "Glede na to, kar danes vemo o tem, kako projekt napreduje, koliko bo ta projekt skupaj stal?"
- Če EAC > BAC: predvideva se, da bo projekt presegel proračun
- Če EAC = BAC: predvideva se, da bo projekt končan točno po proračunu
- Če EAC < BAC: predvideva se, da bo projekt končan pod proračunom
Povezane metrike: ETC (Estimate to Complete) = EAC − AC in VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC.
4 Formule EAC (PMBOK 6. izdaja)
Metoda 1: Tipična učinkovitost se nadaljuje (Najpogosteje)
Kdaj uporabiti: Pričakuje se, da se bo trenutna stopnja stroškovne učinkovitosti (CPI) nadaljevala do konca projekta. To je privzeta formula, ki se uporablja v večini programske opreme EVM in s strani večine vodij projektov, ko ni specifičnega razloga za domnevo, da se bo učinkovitost spremenila.
Primer: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
Predvideva se, da bo projekt stal $55,556 več, kot je bilo načrtovano.
Metoda 2: Odstopanje je bil enkraten dogodek
Kdaj uporabiti: Stroškovno odstopanje, ki se je zgodilo, je bilo posledica posebnega dogodka, ki se ne bo ponovil (npr. zamuda pri dostavi, okvara opreme ali enkraten dvig cen). Pričakujete, da bo vse preostalo delo opravljeno natančno po prvotno načrtovanih cenah.
Primer: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
Prekoračitev za $10,000 je zaklenjena, prihodnje delo pa naj bi potekalo po načrtih.
Metoda 3: Preostalo delo pri trenutnem CPI (Natančna različica Metode 1)
Kdaj uporabiti: Želite izrecno upoštevati že nastale dejanske stroške plus oceno za preostalo delo pri trenutni stopnji učinkovitosti CPI. Matematično je to enakovredno Metodi 1, vendar izpeljava naredi logiko jasnejšo.
Primer: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
Metoda 4: Vpliv na učinkovitost stroškov in urnika
Kdaj uporabiti: Projekt zamuja IN ima fiksen rok, ki ga ni mogoče premakniti. Da bi nadoknadili čas, mora ekipa delati nadure ali dodati vire — kar povečuje stroške. Ta formula upošteva dodatno stroškovno breme pospeševanja urnika.
Primer: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
Vodnik za odločanje o EAC
| Situacija | Najboljša formula EAC |
|---|---|
| Običajen projekt, brez posebnih okoliščin | EAC = BAC / CPI |
| Enkratna prekoračitev, prihodnje delo po načrtu | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Nenehna neučinkovitost pri preostalem delu | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| Projekt zamuja s fiksnim rokom | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| Nova ocena preostalega dela od spodaj navzgor | EAC = AC + nova ocena ETC |
Celoten primer korak za korakom
Projekt gradnje avtoceste ima naslednji status v 6. mesecu od 12:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (do zdaj bi moralo biti načrtovano 55% dela)
- EV = $900,000 (dejansko je opravljenega 45% dela)
- AC = $1,050,000 (dejanska dosedanja poraba)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Metoda 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
Predvideva se, da bo projekt stal približno $335,000 več, kot je njegov odobren proračun. Vodja projekta bi to moral posredovati sponzorju projekta in oceniti korektivne možnosti.
EAC vs. BAC vs. ETC: Povzetek
| Izraz | Formula | Kaj predstavlja |
|---|---|---|
| BAC | Določen na začetku projekta | Skupni odobreni proračun |
| EAC | BAC / CPI (najpogosteje) | Napovedani skupni stroški ob zaključku |
| ETC | EAC − AC | Ocenjeni stroški za dokončanje preostalega dela |
| VAC | BAC − EAC | Proračunski presežek (+) ali primanjkljaj (−) ob zaključku |