Kako izračunati TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) je ena najmanj izkoriščenih metrik v Earned Value Managementu. Medtem ko se večina vodij projektov osredotoča na CPI (kako učinkovito smo delali) in EAC (koliko bo projekt stal), TCPI postavlja v prihodnost usmerjeno vprašanje: "Kakšno stopnjo stroškovne učinkovitosti moramo ohraniti pri vsem preostalem delu, da dosežemo svoj cilj?"
TCPI je preverjanje realnosti. Pove vam, ali je načrt okrevanja, ki ga zahteva vaš sponzor, matematično izvedljiv.
Dve formuli TCPI
PMBOK določa dve formuli TCPI, vsaka cilja na drugačen cilj:
TCPI na podlagi BAC (prvotni proračunski cilj)
Uporabite, ko: Želite izvedeti učinkovitost, potrebno za dokončanje v okviru prvotno odobrenega proračuna (BAC). To predpostavlja, da proračun ni bil formalno revidiran.
TCPI na podlagi EAC (revidiran proračunski cilj)
Uporabite, ko: Je bil formalno odobren nov EAC (BAC je bil popravljen navzgor). Želite izvedeti učinkovitost, potrebno za dokončanje v okviru novega odobrenega skupnega stroška.
Kako razlagati TCPI
| Vrednost TCPI | Stanje | Kaj pomeni |
|---|---|---|
| < 1.0 | Dosegljivo | Lahko si privoščite biti nekoliko manj učinkoviti kot v preteklosti — proračunska blazina ostaja |
| = 1.0 | Točka preloma | Delovati morate natanko s takšno hitrostjo, kot ste doslej — ni prostora za napake |
| 1.0 – 1.1 | Zahtevno | Biti morate učinkovitejši kot v preteklosti — zahteva usmerjen trud |
| > 1.1 | Nerealno | Zelo malo verjetno brez znatnega posredovanja — razmislite o reviziji osnovne linije |
Ključno razmerje: Ko je CPI < 1.0, bo TCPI(BAC) vedno > 1.0 — v prihodnje morate delati učinkoviteje kot doslej. Slabši kot je vaš trenutni CPI, bolj ekstremen postane TCPI(BAC).
TCPI vs. CPI: Vrzel okrevanja
Primerjajte trenutni CPI in TCPI, da razumete obseg potrebnega izboljšanja:
- Trenutni CPI = 0,85
- TCPI(BAC) = 1,15
- Vrzel okrevanja = 1,15 − 0,85 = 0,30 (zahteva se 35-odstotno izboljšanje stroškovne učinkovitosti)
Vrzel, večja od 0,20, v praksi na splošno velja za nerealno. Na tej točki bi moral projekt formalno revidirati svojo osnovno linijo BAC.
Primer korak za korakom
Infrastrukturni projekt: BAC = 1.000.000 $. Trenutno stanje: EV = 350.000 $, AC = 420.000 $.
EAC(BAC/CPI) = 1.000.000 ÷ 0,833 = 1.200.480 $
Preostali proračun = BAC − AC = 1.000.000 − 420.000 = 580.000 $
Preostalo delo = BAC − EV = 1.000.000 − 350.000 = 650.000 $
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650.000 ÷ 580.000 = 1,121
Ta TCPI v višini 1,121 pomeni, da mora ekipa dostaviti vrednost 1,121 $ za vsak 1,00 $, porabljen za preostalo delo — kar je 35-odstotno izboljšanje glede na trenutni CPI 0,833. To je v bistvu nemogoče brez radikalnega zmanjšanja obsega ali prerazporeditve virov.
Opomba: TCPI(EAC) = CPI, ko je EAC = BAC/CPI. To je smiselno — če napovedujete na podlagi trenutnega CPI, morate ta CPI le ohraniti.
Kdaj sprožiti revizijo osnovne linije
TCPI(BAC) je močan sprožilec za formalno zahtevo po spremembi. Če je TCPI(BAC) > 1.10, bi moral vodja projekta:
- Dokumentirati temeljne vzroke za prekoračitev stroškov
- Razviti načrt korektivnih ukrepov z realnimi projekcijami stroškov
- Predstaviti analizo TCPI sponzorju projekta kot dokaz, da je trenutni BAC nedosegljiv
- Zahtevati formalno odobritev revidiranega BAC (nov EAC postane nov BAC)