Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)
Najpogostejša točka zmede v Earned Value Management je razmerje med Budget at Completion (BAC) in Estimate at Completion (EAC). Videti sta si podobna, oba predstavljata "skupne stroške projekta", vendar se obnašata popolnoma nasprotno.
BAC = stroški, ki ste jih načrtovali pred začetkom projekta. So fiksni.
EAC = stroški, ki jih trenutno napovedujete za zaključek. Spreminjajo se z razvojem projekta.
Hitra primerjava: BAC vs EAC
| Lastnost | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| Definícia | Skupni odobreni izhodiščni proračun | Napovedani skupni stroški projekta |
| Kdaj se določi | Enkrat, ob izhodišču projekta | Ponovno se izračuna med izvajanjem |
| Se spremeni? | Le s formalno novo določitvijo izhodišč | Da — posodobi se vsako poročevalsko obdobje |
| Temelji na | Samo na načrtovanih ocenah | Dejanskih stroških + indeksih učinkovitosti |
| Formula | Σ (vsi proračuni delovnih paketov) | BAC / CPI (najpogostejša od 4 formul) |
| Referenca PMBOK | 6. izdaja str. 263 | 6. izdaja str. 264–265 |
Ob začetku projekta: BAC = EAC
V trenutku odobritve izhodišča projekta sta BAC in EAC enaka. Nobeno delo še ni bilo opravljeno, nobeni dejanski stroški niso nastali, zato je napoved enaka načrtu. Takoj ko se izvajanje začne in se pojavijo dejanski podatki (AC, EV), se EAC začne oddaljevati od BAC.
Kakšna je razlika med BAC in EAC?
Ključna razlika: BAC predstavlja zavezo — to, kar je bilo formalno dogovorjeno z deležniki. EAC predstavlja realnost — tisto, kar se predvideva, da bo projekt dejansko stal na podlagi opažene učinkovitosti.
Razmislite o tem primeru: programski projekt z BAC = $400,000.
- Po 3 mesecih: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% dokončano)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (prekoračitev proračuna)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (napovedana prekoračitev)
BAC je še vedno $400,000. EAC je zdaj $520,156. Razlika v višini $120,156 je tista, ki jo mora vodja projekta pojasniti in upravljati.
Ali se BAC lahko med projektom spremeni?
Da, vendar samo s formalnim postopkom. BAC se spremeni v dveh scenarijih:
- Odobrena sprememba obsega — Dodatni delovni paketi so dodani preko nadzora sprememb, s čimer se poveča (ali zmanjša) odobreni proračun.
- Nova določitev izhodišč (Re-baselining) — Višje vodstvo formalno odobri novo izhodišče stroškov, običajno takrat, ko prvotni BAC ni več dosegljiv in je potreben nov začetek. To je pomemben dogodek upravljanja.
Zgolj prekoračitve stroškov NIKOLI ne spremenijo BAC. Namesto tega se odražajo v EAC in VAC.
Kaj pomeni, ko EAC preseže BAC?
Ko EAC preseže BAC (VAC je negativen), je napovedano, da bo projekt končan z nadpovprečnimi stroški. Razlika predstavlja predvideno prekoračitev stroškov. Vodje projektov morajo o tem poročati deležnikom in sprejeti korektivne ukrepe, da bi CPI približali vrednosti 1.0 — kar zmanjša EAC.
Raziskave, navedene v PMBOK, kažejo, da se ko CPI pade pod 0.9, le redko znatno opomore po točki 20% dokončanja projekta. Zato je zgodnje napovedovanje EAC kritičnega pomena.
Ko je EAC pod BAC
Ko je EAC manjši od BAC, je VAC pozitiven — predvideva se, da bo projekt končan pod proračunom. To je ugodno in predstavlja proračunski presežek.
4 formule EAC in kako se navezujejo na BAC
Vse štiri formule EAC po PMBOK se nanašajo na BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← enkratno odstopanje; prihodnost v načrtovanem tempu
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← trajen vpliv CPI (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← pritisk na urnik dodaja stroške
Razmerje med BAC in posameznim EAC določa VAC = BAC − EAC. Formula, ki jo izberete, odraža vašo predpostavko o prihodnji učinkovitosti — a vse štiri izhajajo iz istega fiksnega BAC.
Tabela povzetkov
| Situacija | BAC | EAC | VAC | Pomen |
|---|---|---|---|---|
| Na pravi poti | $500K | $500K | $0 | Znotraj proračuna |
| Prekoračitev stroškov | $500K | $560K | −$60K | Predvidena prekoračitev proračuna |
| Pod proračunom | $500K | $470K | +$30K | Napovedan presežek |
| Novo izhodišče | $580K | $580K | $0 | Novo odobreno izhodišče |