Budget at Completion (BAC) คืออะไร?
Budget at Completion (BAC) คือ งบประมาณทั้งหมดที่ได้รับการอนุมัติสำหรับงานในโครงการทั้งหมด ซึ่งถูกกำหนดเป็นเส้นฐาน (baseline) คงที่ก่อนการดำเนินการจะเริ่มต้น ตามคู่มือ PMBOK รุ่นที่ 6 (หน้า 263) BAC เท่ากับผลรวมของงบประมาณทั้งหมดสำหรับงานที่จะดำเนินการ นี่คือจุดยึดทางการเงินของ Earned Value Management — ตัวเลขที่ใช้เป็นเกณฑ์วัดประสิทธิภาพต้นทุนและกำหนดการทั้งหมด
คำจำกัดความ PMBOK ของ BAC
Project Management Body of Knowledge (คู่มือ PMBOK® รุ่นที่ 6) นิยาม BAC ว่า:
ที่สำคัญคือ BAC ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าที่ baseline ของโครงการ มันจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเกิดต้นทุนบานปลาย — นั่นจะสะท้อนให้เห็นใน Estimate at Completion (EAC) แทน BAC จะเปลี่ยนแปลงได้ผ่านกระบวนการทำ re-baselining อย่างเป็นทางการเมื่อขอบเขตงานที่อนุมัติมีการเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐานเท่านั้น
BAC เทียบกับ Cost Baseline เทียบกับ Project Budget
| คำศัพท์ | ครอบคลุมถึง | เปลี่ยนแปลงได้ไหม? |
|---|---|---|
| Project Budget | BAC + ทุนสำรองการบริหาร (Management Reserve) | เฉพาะผ่านการควบคุมการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการ |
| Cost Baseline (BAC) | แพ็กเกจงานทั้งหมด + ทุนสำรองฉุกเฉิน (Contingency Reserve) | เฉพาะผ่านการทำ re-baselining |
| EAC | การคาดการณ์ต้นทุนรวมที่แท้จริง | อัปเดตเป็นประจำระหว่างการดำเนินการ |
5 เทคนิคการประมาณค่า BAC
1. Bottom-Up Estimation (แม่นยำที่สุด)
ประเมินแต่ละแพ็กเกจงานทีละรายการแล้วรวมเข้าด้วยกัน ความแม่นยำ: ±5–10% ดีที่สุดเมื่อมีขอบเขตรายละเอียดที่ชัดเจน
2. Analogous Estimation
ใช้ต้นทุนจริงจากโครงการที่คล้ายคลึงกันในอดีต ความแม่นยำ: ±25–75% ดีที่สุดสำหรับช่วงเริ่มต้นโครงการเมื่อรายละเอียดยังมีจำกัด
3. Parametric Estimation
ใช้ความสัมพันธ์ทางสถิติระหว่างตัวแปร ความแม่นยำ: ±10–20% ดีที่สุดเมื่อมีข้อมูลในอดีตที่เชื่อถือได้
4. Three-Point Estimation (PERT)
สูตร: BAC = (มองโลกในแง่ดี + 4 × เป็นไปได้มากที่สุด + มองโลกในแง่ร้าย) / 6 ช่วยพิจารณาเรื่องความไม่แน่นอน
5. Expert Judgement
ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเมื่อไม่มีข้อมูลในอดีต
ตัวอย่างโครงการก่อสร้างจริง
| หมวดหมู่ต้นทุน | งบประมาณ |
|---|---|
| แรงงานและบุคลากร | $400,000 |
| วัสดุและอุปกรณ์ | $250,000 |
| ผู้รับเหมาช่วง | $200,000 |
| เช่าอุปกรณ์ | $100,000 |
| ทุนสำรองฉุกเฉิน (10%) | $95,000 |
| BAC (Cost Baseline) | $1,045,000 |
| ทุนสำรองการบริหาร | $55,000 |
| รวมงบประมาณโครงการ | $1,100,000 |
หลุมพราง BAC ที่พบบ่อย
- นิยามขอบเขตไม่สมบูรณ์ — ประเมิน BAC ต่ำไปเนื่องจากระบุแพ็กเกจงานไม่ครบถ้วน
- ขาดต้นทุนทางอ้อม — ค่าโสหุ้ย ค่าบริหารจัดการ ถูกตัดออกจากการประมาณการ
- เพิกเฉยต่อความเสี่ยง — ไม่มีทุนสำรองฉุกเฉินรวมอยู่ด้วย
- การควบคุมการเปลี่ยนแปลงอ่อนแอ — ขอบเขตขยายเพิ่มขึ้นโดยไม่มีการอัปเดต baseline
BAC, EAC และ VAC — ความสัมพันธ์หลัก
| ตัวชี้วัด | สูตร | ความหมาย |
|---|---|---|
| BAC | คงที่ที่ baseline | สิ่งที่เราวางแผนที่จะใช้จ่าย |
| EAC | BAC / CPI (พบบ่อยที่สุด) | สิ่งที่เราคาดการณ์ในปัจจุบันว่าจะใช้จ่าย |
| VAC | BAC − EAC | ส่วนเกินที่คาดการณ์ไว้ (+) หรือต้นทุนที่บานปลาย (−) |