什么是完工预算 (BAC)?
完工预算 (BAC) 是所有项目工作的总批准预算,在项目执行开始前作为固定的基准确立。根据《PMBOK指南》第6版(第263页),BAC等于将要执行的工作的所有预算之和。它是挣值管理的财务锚点——用来衡量所有成本和进度绩效的基准数字。
PMBOK对BAC的定义
《项目管理知识体系指南》(PMBOK®指南,第6版)将BAC定义为:
BAC = 为项目上将要执行的工作所建立的所有预算的总和
关键在于,BAC是在项目基准点固定的。当发生成本超支时它不会改变——成本超支将反映在完工估算 (EAC) 中。只有当批准的工作范围发生根本性改变时,BAC才会通过正式的重新基准化过程发生改变。
BAC vs 成本基准 vs 项目预算
| 术语 | 包含内容 | 是否改变? |
|---|---|---|
| 项目预算 (Project Budget) | BAC + 管理储备 | 仅通过正式的变更控制 |
| 成本基准 (Cost Baseline / BAC) | 所有工作包 + 应急储备 | 仅通过重新基准化 |
| 完工估算 (EAC) | 实际总成本的预测 | 在执行过程中定期更新 |
5种BAC估算技术
1. 自下而上估算(最准确)
单独估算每个工作包并将其汇总。准确度:±5–10%。最适合在有详细范围说明时使用。使用我们的BAC构建器可以自动完成此操作。
2. 类比估算
使用类似过去项目的实际成本。准确度:±25–75%。最适合细节有限的项目早期阶段。速度快,但依赖于可比的历史数据。
3. 参数估算
利用变量之间的统计关系(例如,每平方米成本、每个软件功能点的成本)。准确度:±10–20%。最适合在有可靠历史数据的情况下使用。
4. 三点估算 (PERT)
公式:BAC = (最乐观 + 4 × 最可能 + 最悲观) / 6。考虑了不确定性。比单点估算产生更具统计学意义的估算结果。
5. 专家判断
当无法获得历史数据时,请教领域专家。通常与其他技术结合使用。准确性高度依赖于专家的经验。
实际建筑工程示例
| 成本类别 | 预算 |
|---|---|
| 劳动力和员工 | $400,000 |
| 材料和耗材 | $250,000 |
| 分包商 | $200,000 |
| 设备租赁 | $100,000 |
| 应急储备金 (10%) | $95,000 |
| BAC (成本基准) | $1,045,000 |
| 管理储备 | $55,000 |
| 项目总预算 | $1,100,000 |
常见的BAC陷阱
- 范围定义不完整 — 由于未识别出所有工作包,导致BAC被低估
- 缺少间接成本 — 估算中排除了间接费用、G&A(一般及行政费用)和附带福利
- 忽视风险 — 未包含应急或管理储备
- 变更控制薄弱 — 范围蔓延增加,却没有更新成本基准
BAC、EAC和VAC — 关键关系
| 指标 | 公式 | 含义 |
|---|---|---|
| BAC | 基准固定 | 我们计划花多少钱 |
| EAC | BAC / CPI(最常见) | 我们现在预测要花多少钱 |
| VAC | BAC − EAC | 预计盈余 (+) 或超支 (−) |